Un semplice piano in tre punti per far crescere il vostro club
Rotary International News -- 8 agosto 2011
Tutti i Rotariani sono ambasciatori del Rotary e dei loro rispettivi club. Questo è rilevante soprattutto durante il mese dell'Effettivo e dell'Espansione di agosto, allorquando il focus è incentrato sul rafforzare e rendere dinamici i club invitando i potenziali soci ad affiliarsi al Rotary. Siete interessati a rafforzare il vostro club ma non siete sicuri da dove incominciare? Ecco qui di seguito un semplice piano in tre punti da portare alla vostra prossima riunione di club.
1. Cominciare con i Fondamenti del Rotary
La guida a colori dei Fondamenti del Rotary (pubblicata nel numero di agosto della rivista The Rotarian e nelle riviste regionali del Rotary) offre una panoramica su ciò che fanno i Rotary club. Ordinate le vostre copie dal negozio online http://shop.rotary.org e distribuitele ai potenziali nuovi soci e ai vostri ospiti. Includete le informazioni di contatto nella guida o incoraggiate i potenziali soci a visitare la pagina del sito web www.rotary.org/join, che include un link al modulo per potenziali soci.
2. Rispondere alla domande dei ptoenziali soci
I presidenti di club ricevono domande sull'effettivo sia direttamente dagli stessi candidati o mediante i moduli per potenziali soci o proposte di affiliazione dai Rotariani. Come sempre, l'estensione degli inviti è a discrezione del vostro club. Provate a creare una brochure o un breve copione da conversazione d'ascensore che offrano una panoramica sul vostro club. Se desiderate sviluppare un'email standard di benvenuto per avviare una corrispondenza con potenziali soci, provvedete ad includere quanto segue:
- Benvenuto e ringraziamento al candidato per il suo interesse al Rotary
- Panoramica sul club, inclusa una breve descrizione della missione e degli obiettivi umanitari del Rotary, un recente progetto di club/distretto e le attività tipiche di club/distretto svolte
- Informazioni sulle riunioni, incluso nome del punto di ritrovo, orario e indirizzo
- Ulteriori risorse, inclusi i link ai siti web del club/distretto o alle pubblicazioni del Rotary
- Informazioni relative ai passi successivi da fare per andare avanti con l'affiliazione
3. Inviare cartelle per potenziali nuovi soci
Dopo la lettera di benvenuto, fate seguito inviando la Cartella informativa per potenziali nuovi soci (423), che fornisce informazioni basilari sul RI, sulla Fondazione Rotary e sulle responsabilità inerenti all'affiliazione. Chiedere ad un dirigente di club di contattare il potenziale nuovo socio per assicurarsi che abbia ricevuto la cartella e di rispondere a eventuali domande.
Maggiori informazioni e risorse: