Punti salienti delle decisioni prese dal Consiglio centrale del RI

Punti salienti della riunione del Consiglio RI a maggio 2011

Il Consiglio centrale del RI 2010–2011 ha avuto la sua quarta ed ultima riunione dal 12 al 18 maggio 2011 a Evanston. Il Consiglio centrale del RI 2011–2012 si è riunito per la sua prima riunione il 27 maggio 2011 a Baton Rouge, LA, USA. Durante le due riunioni, il Consiglio ha preso in esame i rapporti presentati da 12 commissioni ed ha registrato 108 decisioni.

Club e distretti

Il Consiglio ha preso in considerazione varie questioni di ristrutturazione dei distretti ed ha preso diverse decisioni su consolidamento o suddivisione dei distretti, incluse le seguenti:

A partire dal 1º luglio 2012:

• Il Distretto 2030 (Italia) viene riorganizzato in due nuovi distretti, Distretti 2031 e  2032
• Il Distretto 3400 (Indonesia) viene riorganizzato nei nuovi Distretti 3410 e 3420;
• I Distretti 4320, 4340, 4350 e 4360 (Cile) vengono riorganizzati nei nuovi Distretti 4325, 4345 e 4355;
• I Distretti 5190, 5260, 5280 e 5300 (USA) vengono riorganizzati nei nuovi Distretti 5190, 5280 e 5300;
• I Distretti 7350 e 7370 (USA) vengono riorganizzati  nel nuovo Distretto 7360;

A partire dal 1º luglio 2013:

• Il Distretto 3280 (Bangladesh) viene riorganizzato in due nuovi Distretti, 3281 e 3282;
• I Distretti 7250 e 7260 (USA) vengono riorganizzati nel nuovo Distretto 7255;
• Il Distretto 9200 (Eritrea, Etiopia, Kenya, Tanzania e Uganda) viene riorganizzato nei nuovi Distretti 9211 9212;
• I Distretti 9680, 9690 e 9750 (Australia) vengono riorganizzati nei nuovi Distretti 9675 e 9685;

A partire dal 1º luglio 2014:

• Il Distretto 3660 (Corea) viene riorganizzato nei nuovi Distretti 3661 e 3662

Il Consiglio ha sviluppato una nuova politica per autorizzare il Segretario generale a fornire ulteriore supporto ai distretti che si trovano davanti a sfide sull'affiliazione a causa di fattori geografici, linguistici, culturali, economici, sociali, politici o di altro tipo. Uno stato di Distretto "con ulteriore supporto"  consente al Consiglio di creare o mantenere un distretto che non risponde ai minimi richiesti di soci secondo il Regolamento del RI. L'ulteriore supporto sarà esteso ad un periodo di tempo massimo di tre anni.

Riconoscendo che "Memorandum per il Consiglio" (una richiesta di azione amministrativa da parte del Consiglio) non è ben compresa dai Rotariani, il Consiglio ha modificato il nome di questa procedura, sostituidendolo con i termini "Petizioni al Consiglio", ed ha incoraggiato i club e distretti a presentare tali petizioni al Segretario generale piuttosto che presentarle come risoluzioni al Consiglio di Legislazione. Il Consiglio prenderà in considerazione tali petizioni durante la prossima riunione, dopo che le petizioni saranno ricevute dalla Segreteria.

Amministrazione e finanze del RI

Durante il periodo di transizione per il nuovo Segretario generale, il Consiglio ha approvato la creazione della posizione di Vice segretario generale e, dopo aver consultato il Segretario generale Ed Futa, ha selezionato il General Manager dei Servizi finanziari, Peter DeBerge, per il nuovo incarico, a partire dall'1 luglio 2011.

Per aiutare a facilitare gli impegni dei club e distretti a migliorare l'immmagine pubblica del Rotary, il Consiglio ha portato degli emendamenti alla sua politica sui marchio del RI, consentendo l'uso del nome “Rotary” senza identificatore immediato del nome di club o distretto nel denominare progetti comunitari. Gli sponsor di tali progetti sono tenuti a presentare una domanda al Segretario generale e devono creare un accordo di licenza del nome con il RI.

Il Consiglio, avendo constatato che il Fondo di Surplus del Rotary International è rimasto oltre gli obiettivi di finanziamento negli ultili tre anni, nel rispetto del Regolamento del RI, e con oltre tre quarti dei voti di tutti i Consiglieri, ha autorizzato l'uso dei fondi di surplus generale nel 2011–2012 in un importo non superiore a 3.500.000 USD per finanziare ulteriori sovvenzioni distrettuali di Pubbliche Relazioni e spese per iniziative di Branding, comunicazioni e networking sociale.

Il Consiglio ha designato le date e le sedi delle riunioni per le commissioni di nomina del RI, che si riuniranno a settembre 2011 per selezionare i Consiglieri designati per l'eelezione al Congresso RI 2012 (Bangkok). I Consiglieri saranno selezionati dalle Zone 1, 5, 9, 14, 23, 25, 28 e 31.

Programmi, Comunicazioni e Premi del RI

Il Consiglio ha assegnato 2 milioni di USD nei prossimi tre anni per implementare una strategia di pubbliche relazioni che evidenzi il ruolo del Rotary per l'eradicazione della polio.

Il Consiglio ha abrogato la sua politica sui Gruppi amministrativi multidistrettuali. Anche se ogni gruppo potrà continuare a servire il pubblico nazionale, una volta scaduta la certificazione di ogni gruppo, esso non sarà più considerato quale entità Rotary e sarà tenuto a modificare il proprio nome e cessare l'uso dei marchi del Rotary.

Il Consiglio ha aggiornato lo scopo, gli obiettivi, le linee guida ed il regolamento dei Gruppi Rotariani Comunitari, per assicurare che il programma rimanga dinamico e rilevante per i Rotary club di oggi.

Nel discutere i modi per migliorare le comunicazioni e le relazioni tra i Rotariani, il Consiglio ha deciso di nominare una Commissione di Networking sociale per studiare e sviluppare il concetto di Network sociale Rotary online.

Il Consiglio ha definito dei messaggi chiave sull'azione professionale, nel modo seguente:

Rotariani, club e distretti dovranno implementare le seguenti strategie nel sostenere l'Azione professionale:

• Rafforzare l'enfasi sulla professione e la classificazione nel reclutamento e nell'ammissione di nuovi soci.
• Identificare modi per enfatizzare le professioni nelle attività di club.
• Creare una maggiore enfasi sulle reti di relazioni professionali nel Rotary a livello di club e distretto.
• Puntare maggiore attenzione alle relazioni professionali con integrità come metodo per attrarre e mentorare le nuove generazioni.
• Enfatizzare il collegamento tra la Prova delle Quattro domande e la Dichiarazione dei Rotariani operatori economici e professionisti e la loro importanza sui valori del Rotary.

Riunioni internazionali

Il Consiglio, avendo notato che l'utilizzo di strumenti di formazione online, webinar e collaborazioni di vario tipo online permette di migliorare l'efficienza e abbassare i costi della formazione offerta dal RI ai Governatori eletti, ha deciso di ridurre di una giornata la durata dell'Assemblea Internazionale a partire dal 2013.

Punti salienti della riunione del Consiglio RI di gennaio 2011

La terza riunione del Consiglio RI 2010-2011 si è svolta dal 23 al 28 gennaio 2011 a San Diego, California, USA. Il Consiglio ha preso in esame i rapporti presentati da 12 commissioni ed ha adottato 62 decisioni.

Club e distretti

Il Consiglio ha provveduto a riorganizzare i club del Distretto 9100 (14 Paesi nell'Africa occidentale) in due nuovi distretti, 9101 e 9102, a partire dal 1º luglio 2013.

Amministrazione e finanze del RI

Il Consiglio ha concluso la sua ricerca per un nuovo Segretario generale del RI selezionando l'avvocato ed ex funzionario di governo John Hewko per un termine triennale, a partire dal 1º luglio 2011. Per maggiori informazioni visitare il sito web www.rotary.org/it .

Il Consiglio ha eletto Antonio Hallage, Jackson San-Lien Hsieh, John Kenny e Ian H. S. Riseley come Amministratori della Fondazione Rotary per un quadriennio, a partire dal 1º luglio 2011 fino al 30 giugno 2015.

Per quanto riguarda le discussioni sul rapporto di natura finanziaio tra il RI e la Fondazione, il Consiglio ha convenuto di eliminare tutti i costi della Fondazione pagati al RI per quanto riguarda le pubbliche relazioni, le produzioni multimediali e l'Assemblea Internazionale, a partire dal 2011–12. Di conseguenza, il RI dovrà ridurre le sue spese per il 2011–2012 per un totale di 2,6 milioni USD per realizzare il saldo del bilancio.

Programmi, comunicazioni e Premi del RI

Il Consiglio ha convenuto di eliminare i Gruppi risorse del RI in futuro. Il ruolo del Gruppo risorse Immagine pubblica del Rotary passerà nelle mani dei Coordinatori Immagine pubblica del Rotary (RPIC). In base a questo piano, ci saranno 41 RPIC che presteranno il loro incarico nelle stesse aree geografiche dei Coordinatori Rotary e Coordinatori regionali della Fondazione Rotary. La funzione principale di questo nuovo incarico del RI consiste nel coordinare l'approccio unificato su base regionale agli sforzi miranti all'immagine pubblica e consapevolezza del RI.

Il Consiglio ha convenuto che i presidenti dei Rotaract club devono inoltrare ogni anno al RI gli elenchi aggiornati dei membri entro il 30 settembre ed il 31 marzo attraverso il mezzo usato per la rendicontazione online, l'Area soci, ed includere i nomi, gli indirizzi e-mail e la specificazione del sesso di ogni Rotaractiano del club. I club Rotaract che non provvedono a fornire i loro elenchi di contatto al RI entro un periodo biennale saranno radiati. Inoltre si incoraggiano i Rotary club a nominare mentori Rotariani per i Rotaractiani nell'ambito dei Rotaract club che sponsorizzano.

Il Consiglio ha riconosciuto il Gruppo d'azione rotariana Food Plant Solutions e il Circolo professionale degli autori e scrittori del RI.

Riunioni internazionali

A partire dal Congresso RI del 2012 a Bangkok, il Consiglio ha convenuto di offrire un'opzione di registrazione solo per l'evento precongressuale del Congresso internazionale, soggetta alla revisione annuale, che consentirà ai partecipanti di partecipare agli eventi precongressuali senza la previa registrazione al Congresso RI.

Punti salienti della Riunione di novembre 2010 del Consiglio centrale

La seconda riunione del Consiglio centrale del RI 2010–2011 si è svolta dal 30 ottobre al 6 novembre a Evanston. Il Consiglio, durante la riunione, ha preso in esame i rapporti presentati da 14 commissioni, ed ha messo a registro 84 decisioni.

Club e distretti

Il Consiglio ha stabilito tre nuovi progetti pilota miranti a incrementare l'effettivo del RI. Essi sono: un programma pilota per Membri associati, per consentire a potenziali soci di prendere dimestichezza con il Rotary club, i suoi soci, programmi e progetti per un determinato periodo di tempo, prima di diventare soci a tutti gli effetti; un programma pilota per Membri consociati, per consentire ad aziende nell'area di un club di affiliarsi al club; ed un programma pilota per un Rotary club innovativo e flessibile, per consentire ai club di determinare le proprie operazioni in modo indipendente, per accomodare meglio i bisogni dei soci e della comunità. Questi programmi pilota saranno in vigore dal 1º luglio al 30 giugno 2014. Il Consiglio centrale ha anche previsto un programma pilota per Club satellite, per consentire ad un Rotary club di condurre multiple riunioni settimanali, anche in una sede diversa, in giorni e/o orari diversi.

Il Consiglio ha anche cercato di bilanciare il numero di soci dei distretti, incoraggiando i distretti a riorganizzarsi in due o tre nuovi distretti e ad inglobare i distretti di piccole dimensioni che non rispettano i requisiti minimi per l'effettivo entro una data specifica, stabilita dal Consiglio, con l'obiettivo finale di non avere più distretti con meno di 33 club, o 1.200 soci, o con più di 100 club, o 4.000 soci. Il Consiglio ha incoraggiato i dirigenti distrettuali a collaborare con i Consiglieri del RI e con i Coordinatori Rotary per realizzare questo obiettivo di riorganizzazione distrettuale.

I congressi distrettuali congiunti potranno essere programmati senza previa approvazione del Consiglio centrale, dato che è stata eliminata la restrizione entro otto giorni dal congresso internazionale. Tuttavia, gli eventuali congressi non possono svolgersi contemporaneamente al Congresso internazionale.

Amministrazione e finanze del RI

Il Consiglio centrale, nel discutere il Piano strategico, ha deciso di prendere in esame nella riunione di gennaio 2011 la legislazione per l'eventuale presentazione al Consiglio di Legislazione 2013, che permetta di emendare i requisiti esistenti da lungo tempo per le riunioni di club e per la qualificazione per l'affiliazione. Il Consiglio ha anche concordato di trasformare i programmi RI in un modello di “risorsa e supporto" mirante ad assistere meglio club e distretti nei progetti d'azione. Per migliorare la consapevolezza dell'immagine pubblica del RI, il Consiglio ha adottato la decisione di aumentare il finanziamento annuale per le sovvenzioni distrettuali per le pubbliche relazioni, da 2 milioni di USD a 4 milioni, a cominciare dal 2011-12. Il Consiglio ha apportato degli emendamenti al Piano strategico, sostituendo la dichiarazione della visione con una descrizione su "Chi siamo" nel modo seguente:

Chi siamo: Una rete globale di persone motivate che si impegnano con entusiasmo nelle cause sociali al fine di migliorare la qualità della vita nelle comunità.

Il Consiglio ha anche chiarito che i Coordinatori Rotary (RC) sono vitali per realizzare gli obiettivi del Piano strategico del RI per il 2010–2013; i coordinatori fungono da risorsa per i governatori distrettuali, o i per i dirigenti di club e distretti nei loro territori. Inoltre, i Coordinatori Rotary si impegnano a dare il supporto ai governatori, da cui sono tenuti ad ottenere l'approvazione prima di lavorare coi i singoli club nei rispettivi distretti; gli RC hanno lo stesso status ed autorità dei Coordinatori Regionali Fondazione Rotary, con i quali dovrebbero collaborare.

Il Consiglio ha approvato, dopo l'esame e le raccomandazioni della Commissione di revisione durante la riunione di novembre, le dichiarazioni esaminate ed il rapporto sui risultati finanziari del RI per il 2009-2010. I risultati saranno pubblicati nel rapporto annuale.

Programmi, Comunicazioni e Premi del RI

Il Consiglio ha ricevuto il rapporto sui progressi fatti per la Sfida da 200 milioni ed è stato informato che, al 22 ottobre, sono stati raccolti 149.222.000 USD.

Il Consiglio ha anche approvato l'espansione di una recente decisione del Consiglio di Legislazione di permettere ai Rotariani nordamericani di scegliere tra una versione digitale o stampata della rivista The Rotarian includendo anche tutti gli altri abbonati "internazionali" alla rivista. Inoltre, il Consiglio ha richiesto al Segretario generale di espletare immediatamente le richieste dai Rotariani qualificati per avere abbonamenti congiunti alla rivista (eliminando pertanto la decisione presa a giugno 2010 di richiedere l'abbonamento entro il 1º luglio 2011).

Sono state approvate le nuove linee guida per Gruppi d'azione rotariana, per chiarire lo scopo, la gestione, l'amministrazione e l'uso dei Marchi Rotary, le raccolte fondi e la raccolta delle quote di partecipazione.

Il Consiglio ha deciso di nominare una Commissione Scambio giovani in carica fino al 30 giugno 2011.

Con un provvedimento per tagliare i costi, il Consiglio ha interrotto lo svolgimento dell'evento annuale RYLA internazionale presso il Congresso internazionale, a partire da giugno 2011.

Per offrire opportunità ai giovani dei Paesi in via di sviluppo partecipare nello Scambio giovani, il Consiglio incoraggia i distretti che partecipano solo in scambi in partenza ad ottenere la certificazione, ed incoraggia i distretti certificati a considerare l'assistenza finanziaria agli studenti dai Paesi in via di sviluppo, quando possibile, per aiutare i genitori o tutori legali degli studenti con le spese dello scambio. Nel discutere le spese di viaggio degli studenti, il Consiglio ha deciso di incoraggiare i distretti ad impostare un programma di assicurazione di viaggio globale, senza addebitarne i costi al RI.

Il Consiglio ha deciso di riconoscere il Circolo Rotariano della Cultura Italiana nel mondo; ha riconosciuto 132 vincitori 2010-2011 del Premio "Servire al di sopra di ogni interesse personale", come riconoscimento di servizio umanitario esemplare attribuito su base regolare a Rotariani, che altrimenti potrebbero non essere riconosciuti. I nomi dei vincitori saranno annunciati alla fine dell'anno rotariano.

Per aumentare la visibilità del Rotary e migliorarne l'immagine publica, il Consiglio ha adottato la decisione di mettere a bilancio fino ad 1 milione di USD nel 2011–2012 da usare per attività di pubbliche relazioni su misura.

Riunioni internazionali

Il Consiglio ha accettato la proposta dai Distretti 3330, 3340, 3350 e 3360 di ospitare il Congresso RI dal 6 al 9 maggio 2012 a Bangkok, Tailandia.

Punti salienti della riunione di luglio 2010 del Consiglio centrale

Il Consiglio centrale 2010 del RI ha svolto la sua prima riunione dal 25 al 26 luglio a 2010 a Montreal, Canada.

Questioni di club e distretto

Per incoraggiare la partecipazione ai SIPE multidistrettuali, il Consiglio ha autorizzato i distretti che non hanno partecipato a seminari del genere nei cinque anni precedenti per organizzare o unirsi a SIPE multidistrettuali esistenti per un anno singolo senza prima dover ottenere il consenso di due terzi dei club coinvolti (secondo il regolamento) purché siano unanimamente d'accordo i governatori entranti responsabili per la pianificazione del SIPE multidistrettuale proposto.

Il Consiglio centrale ha emendato il regolamento sulla forza delle votazioni di club nelle elezioni distrettuali di richiedere al governatore di notificare i club del distretto almeno 15 giorni prima del ballottagigo riguardo il numero di voti a cui ha diritto il club.

Riconoscendo che i governatori hanno enormi responsabilità di gestione e di amministrazione dei loro distretti, il Consiglio cenrtale ha ampliato le loro categorie di spese ammissibili per il rimborso da parte del RI. Gli attuali governatori riceveranno i dettagli via e-mail.

Amministrazione e finanze del RI

Il Consiglio centrale ha dato il benvenuto alla nomina di Thomas M. Thorfinnson come vice presidente 2010-11 del RI, di K.R. Ravindran come tesoriere 2010-11 ed ha eletto John Blount come presidente esecutivo della commissione. Il Consiglio centrale ha confermato la sua elezione di Stephen R. Brown, Dong Kurn Lee, Anne L. Matthews e Kazuhiko Ozawa come Amministratori della Fondazione Rotary.

Su raccomandazione del Presidente Klinginsmith, il Consiglio centrale ha stabilito le commissioni ed il gruppo risorse 2010-11 del RI, ed ha approvato i termini di riferimento. Il Consiglio centrale ha concordato che le zone 1, 5, 9, 14, 18, 23, 25, 28 e 31 dovranno selezionare le commissioni nel 2010-11 per nominare i direttori del RI per l'elezione al Congresso RI 2012.

Il Consiglio ha confermato il budget RI 2010-11 con entrate di 84.938.000 USD e le spese di 84.054.000 USD ed ha approvato il budget della Fondazione Rotary per il 2010-11 di 93.157.000 di USD per i programmi della Fondazione che sono finanziati dai contributi illimitati al Fondo programmi.