Punti salienti delle riunioni del 2009-10 del Consiglio centrale 

Riunione di giugno 2010

L'ultima riunione del 2009-10 del Consiglio centrale del RI si è tenuta a Evanston, dall'11 al 15 giugno.

Questioni di club e distretto

Il Consiglio di Legislazione 2010 ha riferito diverse risoluzioni al Consiglio centrale, e il Consiglio centrale:

• Ha incoraggiato i club a nominare una commissione per la formazione e la leadership, se risponde ai bisogni del club.
• Ha incoraggiato i club ad offrire alle persone disabili l'accesso appropriato alle riunioni di club e l'opportunità di partecipare ai progetti d'azione del club.
• Ha richiesto ai distretti di assumere un ruolo più attivo negli sforzi di pubbliche relazioni dei club.
• Ha concordato che il RI non rilasci dichiarazioni formali a favore o contro questioni specifiche, secondo la prassi dell'associazione di mantenere sempre una posizione di neutralità.
• Non ha accettato di considerare l'attuazione di un nuovo programma per i Centri della pace del Rotary.
• Non ha accettato di istituire una commissione per il soccorso ai disastri naturali, ma ha incoraggiato i Rotariani a lavorare per stabilire delle organizzazioni per i soccorsi a seguito dei disastri naturali.
• Ha accettato di studiare il concetto di un nuovo prorgamma RI per bambini sotto i 12 anni.
• Ha riconosciuto i validi contributi resi dall'Inner Wheel insieme ai Rotary club.

Il Consiglio ha revisionato lo scopo per gli istituti del Rotary: offrire ai dirigenti in carica, entranti e precedenti del RI con gli aggiornamenti sui regolamenti e i programmi; offrire un forum per consentire ai leader del Rotary di interagire con i consiglieri del RI; offrire affiatamento ed un'esperienza attiva nell'esperienza di preparazione in grado di ispirare continua leadership e servizio tra i PDG, DG e DGE. Sono stati identificati ulteriori scopi comuni per i congressi distrettuali: riconoscere programmi e progetti d'azione distrettuali; dare ai Rotariani una più ampia visione del RI oltre il livello di club e offrire opportunità di affiatamento e di interazione con i dirigenti del Rotary.

Nel discutere le questioni di azione professionale, il Consiglio ha deciso che il sistema di classificazioni è un'attività critica a livello di club e ha richiesto ai club di assicurarsi di includere la classificazione di un socio in tutti i cartellini di club, aggiornando la classificazione per riflettere le attuali professioni.

Il Consiglio ha deciso di portare avanti il prima possibile il riallineamento dei distretti che sono sotto gli attuali ed i futuri minimi richiesti di affiliazione richiesti dallo Statuto del RI. Il Consiglio ha anche richiesto al Segretario generale di collaborare con i direttori RI di competenza e con i coordinatori del Rotary per contattare la leadership distrettuale nei distretti di grandi dimensioni per accertare la loro volontà a dividersi in due distretti o a riallineare i club nel distretto.

Nel discutere le questioni sull'effettivo del RI, il Consiglio centrale ha richiesto ai club di presentare i propri obiettivi sull'effettivo ai governatori eletti entro il 1º maggio, ed ha richiesto ai governatori eletti di presentare gli obiettivi per l'effettivo al RI entro il 15 maggio. Il Consiglio ha suggerito che i governatori eletti aumentino i propri obiettivi per l'effettivo di almeno tre per cento dopo aver ricevuto gli obiettivi di club. Il Consiglio ha inoltre aumentato il numero minimo di soci fondatori per i nuovi Rotary club, da 20 a 25, a cominciare dal 1º gennaio 2011.

Il Consiglio ha concesso l'apertura alla Repubblica di Nauru, un'isola di Micronesia nel Sud Pacifico, per l'espansione dei Rotary club, da includere nel Distretto 9600.

Amministrazione e Finanze RI

Il Consiglio ha designato i convocatori, le date, e le sedi delle riunioni per le commissioni di nomina dei Consiglieri del RI, che si riuniranno a settembre 2010 per selezionare i candidati direttori per l'elezione presso il Congresso del RI 2011 a New Orleans. I direttori saranno selezionati dalle zone 2, 8, 11, 15, 19, 21, 24 e 33.

Il Consiglio ha adottato una nuova dichiarazione per la politica di investimenti per il Fondo di riserva generale del Rotary International ed ha adottato, in base agli obiettivi del Fondo e della politica di spesa, un nuovo mix di assegnazione dei redditi.

Il Consiglio ha assunto la ditta Grant Thornton per esaminare i resoconti finanziari del RI per gli anni fiscali 2011, 2012 e 2013, che saranno soggetti a negoziazione ed esecuzione del contratto da parte del Segretario generale.

Programmi, comunicazioni e premi del RI

Il Consiglio ha ricevuto un rapporto sulla Sfida da 200 milioni del Rotary secondo cui, a metà giugno 2010, il RI aveva ricevuto 133.600.000 di USD per il suo obiettivo di raccolta fondi per l'eradicazione della polio.

Il Consiglio ha identificato diversi messaggi chiave (pubblicati nel resoconto finale di questa riunione) per aiutare a massimizzare il focus dei programmi Rotaract e Rotary Community Corps. La moratoria sui riconoscimenti di nuovi RAG è stata prolungata fino alla riunione di novembre 2010 del Consiglio, che ha anche deciso di riconoscere i Rotariani per l'affiatamento nei network sociali. Il Consiglio ha eliminato il premio Migliori progetti di cooperazione, dopo aver riconosciuto che il RI ha altri metodi per premiare e registrare questi tipi di progetti.

Gli studenti degli Scambi giovani possono intraprendere viaggi approvati con famiglie ospitanti o per raggiungere eventi presso Rotary club e distretti solo dopo che i distretti ottengono un permesso scritto da parte dei genitori o guardiani legali per viaggiare all'esterno delle comunità locali. Per tutti gli altri viaggi, i distretti ospitanti devono assicurare che i genitori o i guardiani legali hanno ricevuto dettagli precisi sul programma, la sede, l'itinerario, le sistemazioni e le informazioni per i contatti.

Prendendo nota del fatto che gli emendamenti del Consiglio sugli abbonamenti alle riviste del RI avranno bisogno di molto tempo per essere attuati, il Consiglio ha deciso di rendere disponibile una versione per intero, online, della rivista The Rotarian a partire dal 1º luglio 2011, quando saranno permessi abbonamenti congiunti alle riviste dallo stesso indirizzo.

Il Consiglio ha conferito il più grande onore del Rotary, il Rotary International Award of Honor, a Sua Maestà la Regina Noor di Giordania.

Riunioni internazionali

In via approssimativa, il Consiglio ha selezionato Atlanta, Georgia, USA, come sede del Congresso RI 2017.

Riunione di gennaio 2010

La terza riunione del Consiglio centrale del RI 2009-10 si è svolta dal 25 al 29 gennaio 2010 ad Evanston, in Illinois, USA. Il Consiglio ha esaminato i rapporti di 11 commissioni ed ha provveduto a verbalizzare 65 decisioni.

Affari relativi a club e distretti

Il Consiglio ha deciso di aggiungere la Palestina nell'ambito dell'espansione dei Rotary club, previo ricevimento della lettera di registrazione dall'Autorità Nazionale della Palestina, ed ha stabilito che i club in Palestina devono essere raggruppati nel Distretto 2450.

È stato deciso poi che il Consiglio non provvederà più a raccomandare gli argomenti di discussione per gli Istituti del Rotary, ma è stata confermata la stesura di un rapporto da parte di ciascun Istituto sulla situazione relativa al programma PolioPlus fino a quando non sarà eradicata la polio. 

Amministrazione del RI 

Il Segretario generale del RI Ed Futa ha annunciato la sua decisione di andare in pensione alla fine del suo rapporto contrattuale che scade il 30 giugno 2011. Il Consiglio ha espresso sinceri ringraziamenti e stima al Segretario generale per la sua amicizia, leadership e buona amministrazione durante quest'ultimo decennio e si è compiaciuto di poter continuare ad avvalersi ancora una volta della sua guida durante il prossimo anno rotariano. Il Consiglio ha poi designato una Commissione esecutiva al suo interno, più un amministratore della Fondazione, per avviare la ricerca di un nuovo Segretario generale.

I membri del Consiglio hanno guardato favorevolmente al piano del presidente eletto di ristrutturare le commissioni del RI. La ristrutturazione include un'analisi delle commissioni per decidere quali sciogliere o consolidare in modo da allinearle meglio al Piano strategico del RI. Inoltre, il piano prevede di tagliare le spese del RI attraverso la riduzione del numero totale delle commissioni e delle riunioni che richiedono la loro presenza fisica. A tal proposito, il Consiglio si è trovato d'accordo sul fatto che le conferenze web (riunioni via Internet) possano ridurre notevolmente i costi delle riunioni delle commissioni internazionali, e ha richiesto al segretario generale di svilupparne i criteri e le linee guida affinché il RI possa utilizzare questo mezzo tecnologico moderno.

Programmi, comunicati e riconoscimenti del RI

Il Consiglio ha ricevuto un rapporto sulla Sfida da 200 milioni del Rotary, che indica che al 18 gennaio 2010, il RI ha ricevuto oltre 107,28 milioni di dollari a favore dell'eradicazione della polio.

È stato poi istituito un nuovo premio, cosiddetto “Premio Rafforzamento del Club” come riconoscimento dei Rotariani che hanno realizzato un significativo impatto nel sostenere e rafforzare i loro Rotary club. I governatori distrettuali possono nominare ogni anno un candidato del loro distretto per questo premio.

Il Consiglio ha espresso numerose raccomandazioni per club e distretti per offrire maggiore sostegno al programma Interact, tra cui la promozione del programma utilizzando i diversi mezzi di comunicazione (pubblicazioni, video, social networking), e per stabilire solide relazioni con le commissioni Interact dei club, condividendo le informazioni sul Rotary con gli Interactiani, e invitando questi ultimi a fare presentazioni presso le riunioni dei Rotary club e distrettuali.  Inoltre, il Consiglio ha incoraggiato i governatori eletti ad includere sufficienti informazioni relative ai programmi giovanili del RI in occasione del SIPE, specificando dove trovare le risorse necessarie per avviare o rafforzare tali programmi nella loro comunità. Occorre notare che la fascia d'età per potere essere ammessi ad Interact è stata abbassata da 14 a 12 anni.

I membri del Consiglio hanno richiesto al presidente di nominare una commissione per studiare le numerose questioni inerenti all'Azione professionale, tra cui l'adozione del Codice di Condotta Rotariano, la creazione di moduli d'apprendimento da utilizzare al SIPE e al SIGE, e la rinnovata enfasi sul sistema di classificazione esistente nel RI. 

Riunioni internazionali

Il Consiglio ha finalizzato il suo bilancio per il Congresso di New Orleans in base alla stima di 17.000 partecipanti, ed ha stabilito una quota di partecipazione di 300 USD per le registrazioni ricevute entro il 15 dicembre 2010. Inoltre, il Consiglio ha riesaminato la sua metodologia per stabilire la stima del numero di partecipanti ai Congressi RI ed ha convenuto che il Segretario generale dovrà tenere in considerazione i suggerimenti della Commssione Finanze del RI e della Commissione sul Congresso internazionale, e quelli del Comitato organizzatore locale (HOC), in merito alle raccomandazioni al Consiglio per scopi legati al bilancio della partecipazione stimata al Congresso RI.

Riunione di novembre 2009

La seconda riunione del Consiglio centrale del RI 2009-10 si è svolta dal 2 al 5 novembre 2009, ad Evanston, Illinois, USA. I membri del Consiglio hanno esaminato i rapporti di 17 commissioni e hanno adottato 90 decisioni.

Questioni d'interesse del club e del distretto

Il Consiglio ha sostituito l'attuale programma regionale del coordinatore dell'effettivo del Rotary International con un nuovo programma di coordinamento del Rotary. Adesso i nuovi coordinatori  avranno un ruolo più esteso negli sforzi miranti ad accrescere il numero dei soci dei club. Essi riceveranno l'addestramento in tutti gli aspetti dei programmi del RI e promuoveranno le prassi migliori per rafforzare i club e i distretti. Il Consiglio ha autorizzato il presidente eletto a nominare 41 nuovi coordinatori per prestare il loro servizio nelle stesse aree geografiche dei coordinatori regionali della Fondazione Rotary, a partire dal 2010-11.

Il Consiglio ha emendato la sua politica relativa alla definizione di un Rotary club appropriatamente funzionale includendo l'adesione alla normativa, procedure e migliori prassi del Rotary. I club che non soddisfano tali criteri saranno considerati non funzionanti.

A partire dal 1º gennaio 2010, la copertura assicurativa del lavoro per amministratori e dirigenti sarà inclusa nel programma "U.S. Rotary Club and District Liability Insurance".

Amministrazione e finanze del RI 

Il Consiglio ha adottato dichiarazioni rivedute della missione e visione del RI e ha emendato le sue priorità strategiche.

Missione del RI:

• La nostra missione è servire gli altri, promuovere l'integrità, diffondere la comprensione, la buona volontà e la pace nel mondo attraverso una rete di professionisti, imprenditori e personalità di spicco della comunità.

Visione del RI:

• L'organizzazione vuole essere riconosciuta universalmente per l'impegno dei club orientati nel servire, che contribuiscono a migliorare le comunità di tutto il mondo.

Priorità strategiche del RI:

• Sostenere e rafforzare i club
• Focus e incremento dell'azione umanitaria
• Migliorare l'immagine pubblica e la consapevolezza

Su richiesta del presidente eletto, il Consiglio ha sospeso la sezione del Rotary Code of Policies sulle nomine degli Amministratori della Fondazione Rotary, che richiedeva al presidente eletto di presentare al Consiglio i nominativi di coloro che lui intende nominare per tale incarico, fino alla conclusione del Consiglio di Legislazione 2010.

Il Consiglio ha confermato che, ferma restando la sezione del Regolamento del RI 12.020.5., la scadenza del 1º giugno per la presentazione dei nomi per i membri della commissione di nomina dei direttori rimane inalterata, e gli individui presentati dai governatori dopo tale scadenza (tranne quanto previsto nella sezione 12.020.7.) non possono ricoprire l'incarico in questione.

Il Consiglio ha accettato le dichiarazioni rivedute ed il resoconto sui risultati finanziari del RI per il 2008-09 che saranno pubblicati nel rapporto annuale.

Programmi del RI, comunicazione e riconoscimenti

Il Consiglio ha ricevuto un rapporto sulla Sfida da 200 milioni del Rotary che indica che, alla data del 27 ottobre, il RI ha ricevuto oltre 100,8 milioni di dollari per tale sfida. Il Consiglio ha inoltre ricevuto un aggiornamento sul programma PolioPlus notando che, sebbene solo quattro Paesi rimangono endemici per il poliovirus selvaggio (India, Pakistan, Afghanistan e Nigeria), sono stati raggiunti notevoli progressi nel contenimento della diffusione del virus.

Per incrementare la consapevolezza dei Centri della pace del Rotary, il Consiglio incoraggia i governatori distrettuali ad includere i Centri della pace in tutte le manifestazioni appropriate del distretto ed ha accettato di considerarli come argomento di discussione presso gli istituti RI 2010.

Il Consiglio ha accettato di designare una commissione ad hoc per sviluppare i dettagli di un nuovo progetto pilota dei Gruppi d'azione rotariana (RAG). Tali gruppi avranno l'incarico, durante la fase pilota, di essere una risorsa diretta per una o più delle aree d'intervento del Piano di Visione futura. Inoltre, essi saranno sottoposti al controllo e alla gestione di un consiglio composta da sette membri; essi continueranno ad identificare progetti di club e distretto finanziati da programmi esistenti della Fondazione; essi saranno soggetti alla normativa sulle circolari del RI; essi dovranno costituire un fondo DAF per la Fondazione Rotary per l'accettazione di tutte le donazioni di beneficenza ricevute.

Il Consiglio ha selezionato 144 candidati per il premio "Servizio al di sopra di ogni interesse personale" per il 2009-10, che premia il servizio umanitario esemplare prestato regolarmente dai Rotariani che altrimenti non riceverebbero alcun riconoscimento. I nomi dei destinatari del premio saranno annunciati alla fine dell'anno rotariano.

Il Consiglio ha infine effettuato il riconoscimento ufficiale del nuovo Circolo dei maghi rotariani.

Riunioni internazionali

Il Consiglio ha revisionato e approvato i piani per il Congresso del RI 2011 (New Orleans), incluso il logo, lo slogan promozionale (Let the Good Times Roll…Again!), il programma preliminare, l'area ufficiale per gli ospiti, la quota di registrazione e il relativo bilancio. Inoltre, ha convenuto di perseguire la proposta di svolgere il Congresso 2017 ad Atlanta, Georgia, USA.

Punti salienti della riunione del Consiglio di luglio 2009

Il Consiglio ha accolto con piacere la nomina di Eric E. Lacoste Adamson come vice-presidente del RI per il 2009-10 , Michael Colasurdo, Sr. come tesoriere 2009-10, ed ha eletto José Alfredo Sepúlveda come presidente della sua commissione esecutiva.

Il Consiglio ha ratificato formalmente le nomine del Presidente Kenny di Gustavo Gross C., Lynn A. Hammond, Ashok M. Mahajan eWilfrid J. Wilkinson come amministratori della Fondazione Rotary.

Accogliendo la raccomandazione del Presidente Kenny, il Consiglio ha istituito le commissioni del RI per il 2009-10 e i gruppi risorse ed ha approvato i loro termini di riferimento.

Il Consiglio ha acconsentito che le zone 2, 8, 11, 15, 19, 21, 24 e 33 potranno selezionare le commissioni nel 2009-10 per nominare i direttori del RI da eleggere in occasione del Congresso RI del 2011.

Il Consiglio ha confermato il bilancio 2009-10 del RI, che ha registrato un attivo di 87,9 milioni USD ed un passivo di 87,3 milioni di dollari.

Il Consiglio ha approvato il bilancio 2009-10 della Fondazione Rotary di 67,3 milioni USD per tutti i programmi della Fondazione, con spese derivanti dai liberi contributi per il Fondo programmi.