Decisioni del Consiglio centrale
Punti salienti della riunione del Consiglio centrale 2008-09
Gennaio 2009 riepilogo della riunione del Consiglio centrale
La terza riunione 2008-09 del Consiglio Centrale del RI si è tenuta il 27–30 gennaio 2009 a Evanston, Illinois. Durante l'incontro, il Consiglio ha esaminato le relazioni da 17 commissioni ed ha deliberato 84 decisioni.
Questioni di Club e Distretto
Il Consiglio ha preso in considerazione molte proposte di modifiche ai distretti, approvando quattro nuovi distretti e consolidando tre distretti in due. Il Consiglio ha dichiarato a vari distretti di rispettare il requisito minimo di 30 club e 1.000 Rotariani per distretto entro il 31 dicembre 2010, o sarà il Consiglio ha consolidare i distretti. Per assistere per questo impegno, il Consiglio ha richiesto al presidente di nominare commissioni di assistenti regionali per lavorare con club e distretti sulle strategie a lungo termine per l'effettivo e per le modifiche ai distretti.
In risposta alle questioni sulla compaggine sociale, il Consiglio ha adottato una serire di principi guida per sostenere la strategia a lungo termine per l'effettivo dell'associazione. Come componente di tali principi, e per trasmettere l'idea che l'effettvo è responsabilità di ogni Rotariano, il Consiglio ha deciso di usare un nuovo slogan per l'effettivo: “ Each One Reach One (ognuno raggiunga un altro) ” (che rimane in attesa di valutazione legale da parte del Segretario generale).
Amministrazione e finanze de RI
Il Consiglio ha preso una serie di decisioni per ridurre i costi per l'associazione, portando ad una variazione positiva del budget 2008-09 di 107.200 di USD.
Il Consiglio ha convenuto di offrire l'assicurazione di viaggio a tutti i Rotariani e coniugi che viaggiano su richiesta del presidente per occasioni finanziate dal Rotary.
Programmi del RI, comunicazioni e premi
Il Consiglio ha riconosciuto che il RI ha ricevuto liquidi ed impegni nell'ammontare di 73 milioni di USD per raggiungere l'ammontare totale di 200 milioni per la Sfida del Rotary ed equiparare la sovvenzione di 355 milioni da parte della Fondazione Bill & Melinda Gates.
Per migliorare la percenzione di Rotaract, Interact, RYLA e Scambio giovani, il Consiglio invita i governatori eletti a considerare l'inclusione di tali programmi durante i SIGE; il Consiglio ha anche incoraggiato i presidenti delle commissioni distrettuali RYLA ad invitare governatori e governatori eletti agli eventi RYLA per far conoscere meglio il programma RYLA.
Il Consiglio ha attuato dei miglioramenti alla protezione dei giovani per gli eventi organizzati a livello distrettuale, rivedendo la procedura di approvazione per le riunioni multidistrettuali Interact, ma anche concordando che club e distretti debbano chiedere ai genitori di acquistare polizze assicurative per i viaggi fuori dalla propria comunità e stabilendo nuove politiche di protezione e procedure che club e distretti potranno sviluppare, mantenere e rispettare durante i viaggi con i giovani.
Notando le sfide significative nell'ottenere una polizza assicurativa universale per i viaggi di tutti gli Studenti di Scambi Giovani, il Consiglio ha concordato che ogni distretto ospite sarà responsabile di determinare un fornitore di assicurazione e l'ammontare di copertura per i suoi studenti. Il Consiglio ha anche stabilito che lo Scambio Giovani dovrà essere rappresentato da tre tipi di programmi: Scambio a lungo termine, Scambio a breve termine e Scambio Nuove generazioni.
Per sostenere la promozione e migliorare l'esperienza del Rotary per i ragazzi ed i giovani adulti, il Consiglio incoraggia i presidenti di commissioni distrettuali Interact, Rotaract, RYLA e Scambio Giovani di organizzre attività congiunte. Il Consiglio invita anche i club Interact a partecipare ai programmi modello Nazioni Unite.
Il Consiglio ha emendato le sue politiche riguaro il Rotary World Magazine Press decidendo di richiedere la certificazione delle riviste ogni quattro anni e richiedendo alle riviste di pubblicare un minimo di sei numeri all'anno.
Riunioni internazionali
Il Consiglio ha concordato di ridurre la durata dell'Assemblea internazionale 2010 ed il seminario d'istruzione dei leade a cinque giorni l'uno, ed ha autorizzato il segretario generale a cominciare la transiizone ad un programa dell'assemblea che duri cinque giorni, preceduti da un seminario d'istruzione dei leader di quattro giorni negli anni futuri. Il Consiglio ha concordato inoltre che le istruzioni per i distretti della fase pilota della Visione futura verranno presentate due giorni prima dell'Assemblea internazionale 2009.
Novembre 2008 riepilogo della riunione del Consiglio Centrale
Il secondo incontro 2008-09 del Consiglio Centrale del RI si è tenuto dal 3 al 6 novembre 2008 ad Evanston, Illinois, USA. Nel corso di quest'incontro il Consiglio ha esaminato le relazioni di 15 commissioni e deliberato 102 decisioni.
Questioni di Club e Distretto
Rilevando la spinta positiva guadagnata dalle conferenze presidenziali sull'effettivo 2007-08 e 2008-09 e l'importante ruolo delle conferenze a sostegno del Piano Strategico del RI, il Consiglio ha riaffermato il sostegno futuro a queste conferenze.
Il Consiglio ha emendato la dichiarazione strategica RI sulla diversificazione includendo la dichiarazione seguente :
Un club in cui la comunità si rifletta in relazione alla diversificazione professionale, di genere, età, religione ed etnicità è un club orientato verso il futuro.
Con l'obiettivo di incrementare la visibilità del Rotary su internet, il Consiglio raccomanda che ogni Rotary club abbia una qualche forma di presenza in rete attraverso i loro siti web, altri siti, blog e strumenti correlati.
Il Consiglio non prenderà in considerazione modifiche ai confini di ogni nuovo distretto per i tre anni seguenti la promulgazione e costituzione del distretto, a meno che questo non rappresenti un effetto deleterio per il Rotary nella regione.
Il Consiglio incoraggia i governatori a creare commissioni internazionali tra nazioni africane e altre nazioni Rotary esterne al continente e incoraggia altresì i governatori ad includere informazioni sul programma Reach Out to Africa nelle loro newsletters e siti web.
Amministrazione e finanze del RI
Il Consiglio ha approvato la nomina da parte del Presidente eletto Kenny di quattro eminenti Rotariani per servire in qualità di Amministratori della Fondazione Rotary a partire dal 1 luglio 2009. Essi sono: Gustavo C. Gross, del Rotary Club di El Rímac, Lima, Peru; Lynn A. Hammond, del Rotary Club di Loveland, CO, USA; Ashok M. Mahajan, del Rotary Club di Mulund Mah., India e Wilfrid J. Wilkinson, del Rotary Club di Trenton, ON, Canada.
Il Consiglio ha ristabilito i proventi da riserve d'investimento al livello massimo. Le riserve coprono le spese operative nei periodi in cui i proventi da investimenti scendono sotto il livello di bilancio preventivo. In aggiunta la Commissione Finanze del RI ha identificato diverse misure per il taglio dei costi in considerazione della preparazione del bilancio fiscale 2009-10.
Il Consiglio ha accettato le verifiche delle dichiarazioni e relazionato sui risultati finanziari del RI per il 2007-08. I risultati verranno pubblicati nella relazione annuale.
Programmi RI, comunicazioni e premi
Il Consiglio ha convenuto di continuare la relazione di cooperazione del RI con la Dollywood Foundation, Goodwill Industries International, l'International Reading Association, United Nations Population Fund, e la United States Agency for International Development.
Il Consiglio ha stabilito ruoli e responsabilità per le presidenze distrettuali dei Circoli Professionali Rotary. Il loro ruolo principale sarà quello d'incoraggiare la partecipazione all'amicizia del Rotary attraverso presentazioni agli incontri di club e conferenze distrettuali o pubblicizzando i vari eventi attraverso newsletter distrettuali, siti web e altri mezzi di comunicazione elettronica.
Il Consiglio ha riconosciuto il nuovo Gruppo d'Azione Rotariano per il Diabete.
Per evidenziare l'impegno del RI verso elevate norme etiche, il Consiglio ha chiesto al Segretario Generale di creare una pubblicazione, focalizzata sulla prova delle quattro domande, per la promozione del servizio professionale, la dichiarazione dei Rotariani nelle imprese e nelle professioni, le strategie per promuovere elevati standard etici sul posto di lavoro con idee ed esempi per i progetti di servizio professionale. La pubblicazione verrà distribuita attraverso il SIPE.
Constatando che il Piano Strategico del RI dirige Rotary club e distretti verso le quattro vie d'azione come una guida per i progetti di servizio possibili e che il Piano di Visione Futura della Fondazione ha sei aree di attività, il Consiglio ha deciso di eliminare la selezione delle Opportunità di Servizio in vigore dal 1999.
Il Consiglio Centrale ha selezionato 145 destinatari per il riconoscimento Servire al di Sopra di Se Stessi 2008-09, che riconosce servizi umanitari esemplari forniti in maniera continuativa da Rotariani che altrimenti potrebbero non ottenere un riconoscimento. I nomi dei premiati saranno annunciati alla fine dell'anno Rotary. Il Consiglio Centrale ha ulteriormente modificato il regolamento per consentire l'aggiudicazione di un solo destinatario del premio per ciascun distretto.
Due milioni di USD sono stati stanziati per le sovvenzioni per le pubbliche relazioni nel 2009-10. Le sovvenzioni consentono il posizionamento di annunci di servizio in televisione, alla radio, la realizzazione di cartelloni, striscioni, annunci stampa su quotidiani e supplementi nelle comunità locali. Le domande di sovvenzione, saranno disponibili per i governatori eletti nel gennaio 2009.
Incontri Internazionali
il Consiglio ha rivisto e approvato i piani per il Congresso RI del 2010 (Montreal), incluso il logo e il tema, il programma preliminare, tasse di registrazione e bilancio. Si è anche guardato con favore alla possibilità di tenere il Congresso 2015 ad Houston, in Texas, a Phoenix, Arizona, USA, o a São Paulo, in Brasile. Il Consiglio ha anche rivisto i suoi regolamenti sull'interpretariato ai Congressi del RI in cui si richiede che a tutti i congressi vengano fornite interpretazioni simultanee in francese, giapponese, coreano, portoghese, spagnolo e ogni altro linguaggio aggiuntivo che sia appropriato in relazione alla nazione ospite.
Punti chiave della riunione del Consiglio a luglio 2008
Il Consiglio centrale ha accolto con favore la nomina di Monty J. Audenart come vice-presidente RI 2008-09, Bernard L. Rosen come tesoriere 2008-09 e Paul A. Netzel come presidente del comitato esecutivo.
Il consiglio centrale ha formalmente ratificato la nomina da parte del Presidente Lee di Doh Bae, William B. Boyd, John F. Germ e Samuel A. Okudzeto come amministratori della Fondazione Rotary.
Su raccomandazione del presidente Lee, il Consiglio centrale ha istituito le commissioni e i Gruppi d'appoggio RI per il 2008-09 e approvato il mandato.
Il Consiglio centrale ha convenuto che le zone 4, 6, 10, 13, 17, 22, 26, 29, e 30, recentemente riviste, devono selezionare nel 2008-09 i comitati di nomina dei direttori per l'elezione al Congresso RI del 2010.
Il Consiglio centrale ha confermato il bilancio RI 2008-09 con entrate per 86,4 milioni di USD e spese per 86,2 milioni di USD.
Il consiglio centrale ha approvato il bilancio della Fondazione Rotary 2008-09 per 87,8 milioni di USD per tutti i programmi della Fondazione, con fondi spese provenienti dai contributi del Fondo per i Programmi Annuali.