Benefici e Responsabilità dell'affiliazione
I l club è l’elemento base del Rotary, all’interno del quale si svolgono tutte le attività principali. Tutti i club hanno quattro responsabilità fondamentali: la conservazione e lo sviluppo dell’effettivo , la partecipazione attiva ai progetti d'azione a favore delle comunità locali e internazionali, il sostegno alla Fondazione Rotary del RI attraverso i contributi finanziari e il coinvolgimento nei progetti, e la formazione di dirigenti capaci di servire il Rotary oltre il livello del club.
I vantaggi dell’affiliazione al Rotary dipendono in larga misura dall’impegno di ciascun socio. Molti requisiti sono intesi ad aiutare i soci a diventare e a rimanere attivi partecipanti nell’ambito dei loro club e godere dei vantaggi dell’esperienza nel Rotary.
Servizio
Tutti i club condividono una missione comune: servire la comunità e le persone che necessitano di aiuto in tutto il mondo. È tramite la partecipazione ai progetti di servizio dei club che i soci vengono a conoscenza dei progetti locali e internazionali promossi dai rispettivi club e possono mettere il proprio tempo e le proprie competenze a disposizione delle iniziative che ne hanno maggiormente bisogno.
Reclutamento e conservazione dell’effettivo
Al fine di mantenere solidi i club, ogni Rotariano deve dare il proprio contributo allo sviluppo della compagine sociale. Anche i nuovi soci possono invitare ospiti alle riunioni di club o a partecipare ad un progetto di servizio. Il modo migliore di suscitare l’interesse di potenziali soci è permettere loro di farsi un’idea diretta dell’affiatamento e delle opportunità di servizio.
Un’altra responsabilità è quella di mantenere i soci interessati al Rotary. L’affiatamento tra i Rotariani e il coinvolgimento nelle operazioni di club sono alcuni dei modi migliori per conservare l’effettivo di un club.
La composizione ideale di un Rotary club deve tenere in considerazione gli aspetti demografici della comunità, le professioni, i sessi, l’età e le diverse etnie. Tale diversità va ad arricchire tutti gli aspetti dell’amicizia e servizio del club.
Assiduità
La partecipazione alle riunioni permette ai soci di approfondire i rapporti personali e professionali e di conoscere altri dirigenti nella comunità. I club offrono diversi orari per dare la possibilità di partecipare alle riunioni di club conciliando le esigenze familiari e professionali. Alcuni club si riuniscono all’ora di pranzo, altri al mattino presto o dopo gli orari di lavoro e la sera.
Il regolamento del Rotary richiede ai soci di partecipare almeno al 50 per cento delle riunioni di club ogni semestre dell'anno. Un socio che non possa prender parte a una riunione regolare del proprio club è incoraggiato a partecipare a una riunione di recupero presso qualsiasi altro club rotariano – una pratica, questa, che favorisce gli scambi e l’affiatamento tra Rotariani di comunità diverse. Per informazioni sui giorni e le sedi di riunione dei club, è possibile consultare l’ Official Directory o la sezione online Trova un club .
I Rotariani possono anche recuperare le riunioni perse partecipando ai progetti di servizio dei club o alle riunioni del consiglio di club, oppure alle riunioni dei club Rotaract o Interact. I soci possono anche recuperare le riunioni online nei numerosi Rotary e-club .