Come incoraggiare tutti i club del distretto a contribuire alla Fondazione
A cura di Vanessa N. Glavinskas
Rotary International News -- 1 dicembre 2011
Tomohiro Fukaya, presidente della commissione Fondazione Rotary del Distretto 2760, ha dichiarato ai Rotariani del distretto: "La Fondazione Rotary fa parte di noi".
“La Fondazione Rotary fa parte di noi”. Questo è il messaggio chiave di Tomohiro Fukaya, Presidente di commissione Fondazione Rotary per il Distretto 2760 (Giappone), per tutti i Rotariani del suo distretto per incoraggiarli a contribuire all'iniziativa Ogni Rotariano, Ogni Anno (EREY).
E questo invito ha funzionato. A partire dal 2006, tutti gli 82 club hanno contribuito al Fondo programmi della Fondazione tramite l'iniziativa Ogni Rotariano, Ogni Anno. Il Fondo programmi rappresenta la fonte principale dei finanziamenti per i programmi della Fondazione e per i progetti Rotary nel mondo.
Comunicazioni efficaci fanno la differenza
Il distretto ha richiesto donazioni durante i seminari e le sessioni di formazione e nei bollettini distrettuali. Durante ogni evento ed in tutte le comunicazioni, Fukaya ed il suo team hanno parlato della Fondazione, del suo Piano di Visione Futura e dell'iniziativa Ogni Rotariano, Ogni Anno. Un metodo sembra abbia funzionato in modo eccezionale.
"Il messaggio va fatto direttamente, in persona, invece di inviare semplicemente delle comunicazioni", secondo Fukaya.
Joe Mulkerrin è d'accordo con Fukaya. Mulkerrin è l'RRFC della Zona 33, lungo la costa orientale degli Stati Uniti. Tutti i club (790) della sua zona hanno contribuito alla Fondazione e non una volta sola, bensì negli ultimi quattro anni.
Quale sarà il segreto della Zona 33?
Definizione delle aspettative
"Il nostro obiettivo è di non avere club che non provvedono ad effettuare una donazione, e manteniamo la stessa aspettativa l'anno successivo", afferma Mulkerrin, aggiungendo che la concorrenza amichevole tra i distretti non guasta mai.
"Ho fatto un ingrandimento della mappa dei 15 distretti della zona ed ho ritagliato la configurazione di ogni distretto. Durante il nostro seminario, ho dato un "pezzo" della mappa al governatore eletto del distretto, dicendo: 'Eccoti il tuo pezzo del puzzle. Quando arrivi al punto in cui tutti i club hanno fatto una donazione, rimandami il pezzo del puzzle'…e così siamo arrivati al punto di non avere alcun distretto senza club non contribuenti".
Eric Grubb del Distretto 7630 (Delaware e parte del Maryland) è stato il primo a ritornare il pezzo del puzzle. Il Distretto 7630 è tra i 100 distretti pilota della Visione Futura.
Grubb, Presidente di commissione Fondazione Rotary, ritiene che far parte del pilota della Visione futura aiuta enormemente a motivare i club, così come il programma distrettuale di "promotori" della Fondazione Rotary, che viene spesso usato nella Zona 33. I promotori sono dei Rotariani dediti, che conoscono bene i programmi della Fondazione e le sue politiche", spiega Grubb.
I promotori personalizzano l'assistenza, informano i club sulle opportunità di progetti, forniscono aggiornamenti sugli sforzi per l'eradicazione della polio ed incoraggiano ogni Rotariano a contribuire ogni anno alla Fondazione.
Grubba ha poi continuato affermando: "Il nostro team per la prima volta ha chiesto "veramente" ad ogni Rotariano di contribuire qualcosa a sostegno della nostra Fondazione. Entro il primo mese, 40 dei nostri club avevano risposto alla chiamata dando un contributo al Fondo programmi. Ogni Rotariano del distretto 7630 ha mantenuto un atteggiamento positivo sul futuro del Rotary. Ogni Rotariano ha dichiarato: "Voglio fare parte del gruppo di coloro che arriveranno al traguardo finale della mia Fondazione Rotary".