Consigli per avviare un e-club

 

 

In alto: Rick Barrett del Rotary E-Club di Southwest, USA (Distretto 5510), partecipa alla riunione del suo club in caffe' del suo quartiere. Rotary Images/Monika Lozinska-Lee In basso: Celebrazione della fondazione del Rotary E-Club del Distretto 3170. Foto per gentile concessione di Lizette Ödfalk

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Dopo aver avviato la propria impresa, e a causa degli impegni di madre di due bambini piccoli, Simone Carot Collins aveva sempre più difficoltà a partecipare alle riunioni del suo club. 

Carot Collins, presidente 2010-11 del Rotary Club di Freshwater Bay, Western Australia, Australia, discusse con altre due Rotariane con situazioni simili, e insieme decisero di parlare al Governatore del distretto sulla possibilità di un e-club. Carot Collins oggi è presidente dell'e-club provvisorio di Sunset Coast, Distretto 9455. 

"Gli e-club sono un ottimo modo per consentire ai Rotariani di continuare ad impegnarsi nelle opere del Rotary anche quando sono presi da tanti impegni personali, invece di vederli andar via dal Rotary", secondo Carot Collins, ex presidente del Circolo professionale Rotariani e Networking sociale. "Alcune volte le situazioni nella vita privata rendono difficile la partecipazione alle riunioni settimanali in un Rotary club regolare".  

Gli e-club esistono dal 2004, quando un progetto pilota persise ad una dozzina di club di sperimentare il formato di club elettronico.  

Il Consiglio di Legislazione 2010 decise di rendere i club elettronici una parte permanente del Rotary International, approvandoli con un limite di due per distretto. Ad oggi, esistono 30 e-club, i cui soci si riuniscono ogni settimana, programmano progetti d'azione e fanno amicizia online. 

Avviare un e-club è come avviare qualsiasi Rotary club. L'approvazione del nuovo club spetta al governatore distrettuale, che nomina un rappresentante speciale per verificare l'interesse e per trovare potenziali soci.  

Selezionare il rappresentante speciale è cruciale, secondo Philip Schunk, governatore 2010-11 del Distretto 7210 (New York, USA). "Il rappresentante deve possedere grandi conoscenze tecniche, ed essere in grado di comunicare bene con i soci fondatori del club", sempre secondo Schunk, che ha aiutato a formare un e-club nel suo distretto.  

"Il Rotary deve adattarsi e mantenere il passo con la tecnologia. Con gli e-club, possiamo ampliare l'effettivo e raggiungere più persone". 

Il  Rotary E-Club del Distretto 3170 è uno degli ultimi arrivi, avendo celebrato la fondazione del club il 2 luglio scorso, durante una cena speicale con i soci del club sponsor, il Rotary Club di Vasco da Gama, Goa, India. I soci che non hanno potuto partecipare alla festa hanno celebrato attraverso il sitoweb del club.

Come per il club di Carot Collins, l'e-club del Distretto 3170 si riunisce sia in persona che online. Lizette Ödfalk, presidente per le pubbliche relazioni del club, informa che il club ha 25 soci fondatari. Alcuni di loro sono Rotaractiani che volevano diventare Rotariani ma avevano bisogno di flesibilità a causa di impegni; altri soci sono ex Rotariani che si erano trasferiti in altre zone ed era difficile per loro mantenere l'affiliazione al Rotary. Il club ha anche cercato contatti nei siti di networking sociale, come Facebook e LinkedIn. I soci provengono da diversi Paesi: Australia, Bulgaria, Canada, Cina, India, Malaysia, Norvegia, Sudafrica e Stati Uniti. 

Prima di avviare un e-club, rispondete alle seguenti domande: 

• Perché creare un e-club? Risponde a bisogni presenti? 
• Chi si occuperà di condurre progetti ed attività? 
• In che modo il club creerà e rafforzerà le amicizie? 
• Che supporto richiederà dal distretto? 
• Se avete trovato potenziali soci, ritenete che essi abbiano le necessarie doti tecniche? 
• Che piattaforma userete? 
• I soci si riuniranno in persona oltre che online?  

Più info, Organizzazione di nuovi club. Guida per governatori e rappresentanti speciali, che include una nuova appendice su come impostare e-club, oltre ad Informazioni utili sui Rotary e-club.