Programmi pilota per migliorare la diversità dell'effettivo
A cura di Arnold R. Grahl
Rotary International News -- 16 marzo 2011
Il programma Rotary Club innovativi e flessibili incoraggia i club a diventare divertenti, dinamici e a provare nuove cose, e piene di attività. Si tratta di uno dei quattro programmi pilota approvati dal Consiglio centrale a novembre.
Foto per gentile concessione di Janey Ball/Rotary Club di Newlands, Sudafrica
A partire dall'1 luglio, quattro nuovi programmi pilota consentiranno ai club partecipanti di sperimentare requisiti più flessibili di affiliazione e di club.
I programmi della durata triennale, club satellite, affiliazione associata, affiliazione consociata e Rotary club innovativi e flessibili sono stati approvati dal Consiglio centrale durante la riunione di novembre.
Ogni programma è stato ideato per migliorare il reclutamento, maggiore flessibilità nelle operazioni e strutture di club, e per consentire ai club di provare modi nuovi e innovativi per promuovere la diversità demografica, tutti obiettivi del Piano strategico del RI. I programmi pilota hanno il potenziale per migliorare la leadership e l'impegno dei soci e incrementare il supporto alla Fondazione Rotary.
I programmi pilota consentiranno di raccogliere ed analizzare i risultati dai club partecipanti, per valutare la validità di ogni modifica.
Le domande dai club interessati al programma pilota dovranno essere presentate al RI entro il 15 aprile. Le informazioni ed i moduli di domanda saranno inviati ad ogni club all'inizio di luglio. Saranno selezionati fino a 200 club per ogni pilota. I Rotary club devono essere stati fondati prima del 30 giugno 2009 per essere presi in considerazione.
Club satellite
Il programma pilota Club satellite valuterà l'impatto della conduzione di riunioni multiple nei Rotary club durante la settimana, con sedi e/o orari diversi.
I Rotariani dei club satellite faranno parte di un club ospitante, ma si riunirebbero in orari e sedi di propria scelta, e potrebbero avere dei progetti propri. Questa struttura sarà utile in aree agricole, ma anche in aree metropolitane di grandi dimensioni. Il programma potrebbe offrire ad un club di piccole dimensioni e in difficoltà di allacciare contatti con club più grandi e più attivi nell'area adicente, ricevendone anche il supporto.
Membri associati
Il programma pilota di Membro associato offre un mezzo per informare i potenziali soci sul club e le aspettative dell'affiliazione prima di entrare nel club. Saranno i club a determinare la durata di tempo in cui un potenziale socio potrà rimanere membro associato prima di diventare socio attivo.
Il programma è stato concepito per i soci potenziali che non sono certi di poter prendere l'impegno dell'affiliazione ed offre loro l'opportunità di prendere dimestichezza con i soci, i programmi e i progetti di club, migliorando quindi la percentuale di conservazione.
Membri consociati
Il programma pilota di Membro consociato consente ad un'azienda o impresa nell'area decl club di diventare membro del Rotary club, e di nominare fino a quattro rappresentanti che saranno soci del club. Tali membri consociati parteciperanno alle riunioni, ai progetti e alle votazioni del club, e sono inoltre idonei per ricoprire incarichi come dirigenti di club e membri di commissione. Uno dei membri deve essere un membro dell'amministrazione dell'azienda, ma gli altri membri del gruppo potranno anche essere dei manager dell'azienda.
Solo uno dei rappresentanti sarà tenuto a partecipare alle riunioni di club, ma ognuno di essi sarà considerato socio ufficiale del club e sarà tenuto a pagare le quote annuali di partecipazione al RI e al club, secondo i requisiti stabiliti dal club.
Club innovativi e flessibili
Nel programma pilota Club innovativi e flessibili, i club potranno cambiare un elemento del formato o della struttura, sempre all'interno dell'esperimento del programma. Ad esempio, un club potrebbe offrire l'affiliazione alle famiglie, oppure condurre riunioni online e in persona. La modifica non dovrebbe duplicare quanto avviene per un altro programma pilota.
Il programma si prefigge di incoraggiare i Rotary club a diventare divertenti, dinamici, demogaficamente diversificati, determinati, tolleranti, interessati a nuove esperienze, ispiratori e ricchi di relazioni.