Nella terza sessione plenaria dell'Assemblea internazionale, l'ex presidente del RI Cliff Dochterman ha sottolineato oggi la necessità che i governatori distrettuali entranti considerino lo sviluppo dell'effettivo una priorità. "L’affiliazione al Rotary nel vostro distretto non crescerà e non fiorirà, a meno che non vengano presi dei provvedimenti assai necessari", ha affermato. "La sopravvivenza del Rotary dipende dalla crescita dell’effettivo."

Dochterman ha citato tre aree di intervento possibili:

• la ricerca di nuovi soci per i club;
• la conservazione dei soci esistenti;
• la sponsorizzazione di nuovi club nella comunità.

Ricerca di nuovi soci
Secondo Dochterman, si possono trovare ovunque. Sono soci potenziali gli ex borsisti ambasciatori , i Rotaractiani e i partecipanti al programma di Scambio di gruppi di studio Può essere utile definire obiettivi specifici a riguardo, come ad esempio il reclutamento di un nuovo socio ogni mese.

Conservazione dei soci esistenti
Conservare i soci esistenti è importante quanto reclutarne di nuovi. La capacità di adattamento è essenziale. "La verità è che, se vogliamo che le nuove generazioni si associno al Rotary, molti di noi delle vecchie generazioni dobbiamo essere pronti a pensare diversamente, consentire una maggiore libertà nei nostri regolamenti e avere molta più considerazione per le esigenze e le aspettative attuali dei dirigenti aziendali e professionali", ha detto Dochterman.

Sponsorizzazione di nuovi club
Dochterman ha esortato i dirigenti distrettuali entranti a considerare nuovi tipi di Rotary club: "Cosa ne dite di un nuovo Rotary club con tutti dirigenti e professionisti con meno di 40 anni? Cosa pensate di un nuovo Rotary club che comprenda una classe etnica o minoritaria della vostra comunità?", ha chiesto. E ancora: "Un’ulteriore proposta potrebbe essere un Rotary club in un centro commerciale, in un complesso aeroportuale, in un centro direzionale o in un grande campus universitario", concludendo: "Lo sviluppo dell'effettivo dipende da voi. La domanda principale è: siete all’altezza del compito? Io penso di sì, quindi non aspettate oltre!"

Piano di leadership per mantenere l'attrattiva del Rotary
In precedenza, Leigh Higinbotham, ex governatore del distretto 5040 a Vancouver, British Columbia (Canada), ha parlato dell'importanza per ogni club di costruirsi una propria identità. Il Piano direttivo di club è uno strumento essenziale, a riguardo, definito da Higinbotham "vitale per la stabilità, per la crescita e per il successo della nostra organizzazione. Fornisce ai club le tecniche di leadership e una struttura amministrativa per guidare le rispettive attività"

A suo parere, i passaggi suggeriti dal Piano migliorano l'efficienza dei club: "Un club può utilizzare queste funzioni come meglio ritiene. Tale flessibilità consente al Piano direttivo di club di essere implementato in tutto il mondo del Rotary".

Per realizzare il tema scelto per l'anno del presidente eletto Dong Kurn Lee, Concretizza i sogni serviranno club forti: "In qualità di dirigenti distrettuali, il nostro ruolo è quello di guidare efficacemente i club durante l’anno che verrà. [...] Un modo sicuro per supportare tale tema è incoraggiare i club nel vostro distretto a implementare il piano".