Aider les clubs en difficulté
Les dirigeants de district peuvent identifier les clubs en difficulté en consultant les rapports sur l’effectif disponibles sur Accès membres, les comptes rendus des visites de club et en évaluant sur place leur efficacité. Afin d’être performants, les Rotary clubs sont tenus de :
- Maintenir et développer leur effectif
- Monter des actions répondant aux besoins locaux et à l’étranger
- Soutenir la Fondation au travers d’une participation financière et à ses programmes
- Former des leaders capables de servir le Rotary au-delà du club.
Une fois que les dirigeants de district ont identifié les clubs en difficulté, ils doivent :
- Travailler avec leur coordinateur Effectif régional du Rotary afin de trouver des solutions aux problèmes (les coordinateurs Effectif sont remplacés à partir du 1er juillet par les coordinateurs du Rotary)
- Envisager de fusionner les clubs en difficulté avec un club performant ou jumeler plusieurs clubs afin qu’ils s’aident dans le recrutement et la fidélisation
- Identifier ou nommer un mentor qui aidera les dirigeants du club à accroître l’effectif.
Les dirigeants de district, lors des visites aux clubs en difficulté, peuvent recommander les ressources suivantes :
Critères de fonctionnement
Les clubs, pour répondre aux critères de fonctionnement minimum établis par le Rotary Code of Policies doivent :
- Être à jour de leurs cotisations au Rotary International
- Se réunir régulièrement
- Être abonné à The Rotarian ou au magazine régional
- Monter des actions qui répondent à des besoins locaux ou à l’étranger
- Recevoir le gouverneur, l’adjoint ou tout autre dirigeant du Rotary International
- Souscrire une assurance responsabilité civile adéquate
- Agir dans le respect des statuts et du règlement intérieur du Rotary International, ainsi que du Rotary Code of Policies
- Payer les cotisations au Rotary International et au district sans aide extérieure
- Fournir régulièrement au secrétaire général la liste de membres du club
- Résoudre à l’amiable les litiges au sein du club
- Entretenir de bonnes relations avec le district
- Ne pas intenter ou donner suite à des poursuites à l’encontre du R.I., de son Secrétariat, de la Fondation Rotary, des fondations subordonnées et des bureaux régionaux.