Subventions mondiales

E lles financent des actions internationales de grande envergure, à fort impact et aux résultats durables dans l'un des six axes stratégiques. Les clubs et les districts ont le choix entre monter leurs propres actions ou parrainer les actions clé en main mises en place par la Fondation Rotary avec des partenaires stratégiques.

Vous ne participez pas au pilote mais souhaitez faire une demande de subvention 2013/2014 ?
Consultez les nouvelles pages Subventions du Rotary.

Subventions mondiales montées par les clubs et districts 

Elles peuvent être financées à l'aide du Fonds spécifique de district (FSD) ou de contributions en espèces et obtenir une contrepartie de la Fondation. 

Les éléments suivants doivent être pris en compte : 

• Les activités financées doivent être durables et quantifiables. Quelques exemples :
  • ‎‎Comment une action répond-elle de façon durable aux besoins d'une communauté ?
  • En quoi les études d'un boursier s'inscrivent-elles dans un ou plusieurs axes stratégiques ?
  • De quelle manière une équipe professionnelle développera-t-elle les compétences de ses membres ou de la collectivité bénéficiaire ?
• Les activités financées doivent répondre à des besoins réels. Utilisez les outils d'évaluation d'une collectivité pour les déterminer.
• Elles doivent être parrainées par au moins un Rotary club ou district dans le pays où l'action/activité financée sera mise en œuvre (parrain local) et au moins un Rotary club ou district en dehors de ce pays (parrain international). Les deux parrains doivent être des clubs ou des districts du programme pilote Vision pour l'avenir.
• Les parrains doivent être activement impliqués dans la planification et la mise en œuvre de l'action, particulièrement en maintenant une communication et en assurant un partage des responsabilités durant toutes les étapes de l'action.  

Financement

Le montant minimum de la contrepartie versée par le Fonds mondial à une subvention mondiale est de 15 000 dollars, quel que soit le type d'activité financé, soit un budget total minimum de 30 000 dollars. Cette contrepartie est de 50 % sur les contributions en espèces et de 100 % sur les contributions de FSD.  

Calendrier

Les demandes de subventions mondiales de la Fondation sont acceptées toute l'année en ligne sur Accès Membres. Les candidats à une bourse ou les membres d'une équipe de formation professionnelle non-Rotariens doivent remplir un formulaire qui sera joint électroniquement à la demande de subvention par les parrains. 

Avant-projet
Un avant-projet doit être soumis à la Fondation avant d'effectuer une demande de subvention mondiale pour une action de club ou de district. L'avant-projet doit indiquer les objectifs de l'action et la façon dont elle s'inscrit dans un des axes stratégiques. Cette procédure vise à augmenter le taux d'acceptation des dossiers de demandes. 

Demande de subvention
Une fois l'avant-projet accepté, une demande de subvention fournissant à la Fondation les détails de l'action et son budget doit être remplie en ligne. Selon le montant demandé ou la complexité de l'action, la Fondation pourra demander des informations complémentaires. Les administrateurs de la Fondation étudieront les dossiers de subvention éligible pour une contrepartie du Fonds mondial égale ou supérieure à 100 000 dollars selon le calendrier suivant :

• Les demandes reçues avant le 1^er juin seront étudiées en septembre
• Les demandes reçues avant le 1^er octobre seront étudiées en janvier
• Les demandes reçues avant le 1^er décembre seront étudiées en mars
• Les demandes reçues avant le 1^er février seront étudiées en mai   

Versement de la subvention
Les fonds de subvention seront débloqués une fois la demande approuvée par la Fondation, les contributions des parrains reçues et le protocole d'accord signé par les différentes parties.  

Rapports
Des rapports intermédiaires sur l'action et l'utilisation des fonds doivent être envoyés à la Fondation tous les douze mois à partir de la date de réception du versement initial de la subvention. Un rapport final est à envoyer une fois les fonds entièrement utilisés et les objectifs de l'action atteints. 

Types d'activités

Les subventions mondiales de la Fondation Rotary financent une grande variété d'actions répondant aux besoins des collectivités ou des participants. Toute action financée par une subvention mondiale doit respecter les modalités de subvention (version pilote) établies par la Fondation. Leur structure permet aux clubs et districts de disposer d'une plus grande flexibilité dans la mise en œuvre d'actions dans l'un des six axes stratégiques s'inscrivant dans le cadre de la mission de la Fondation Rotary.  

• Actions humanitaires  - Les subventions mondiales peuvent servir à financer des actions humanitaires devant : 
  • s'inscrire dans au moins un des axes stratégiques
  • fournir des résultats quantifiables et durables
  • atteindre des résultats durables une fois les fonds de subvention épuisés
  • avoir été mis en œuvre en concertation avec les bénéficiaires en réponse à leurs besoins les plus importants 
  • chercher à utiliser une approche intégrée pour répondre aux besoins d'une collectivité.  
• Bourses - Les subventions mondiales peuvent servir à financer des bourses d'études répondant aux critères suivants :
  • études universitaires (niveau Master 2) à l'étranger s'inscrivant dans au moins un des axes stratégiques
  • études d'une durée de un à quatre ans 
  • études universitaires d'un boursier du district parrain international dans le district parrain hôte. 
• Équipes de formation professionnelle - Les subventions mondiales peuvent financer des équipes de formation professionnelle (déplacement d'un groupe de professionnels à l'étranger dans le but de suivre une formation professionnelle ou d'en dispenser une dans un domaine particulier). Ces équipes :
  • peuvent renforcer leurs compétences ou celle d'une collectivité  
  • peuvent être organisées en conjonction avec une action humanitaire locale   
  • peuvent être multi-professionnelles en ayant toutefois un but commun s'inscrivant dans le cadre de l'axe stratégique choisi 
  • doivent être composées d'au moins un Rotarien chef d'équipe et de trois membres d'équipe non-rotariens
  • n'ont pas de restriction en matière d'âge des participants ou de durée de la formation
  • peuvent être plusieurs à voyager grâce à la même subvention.

Autres ressources pour districts pilotes

• Avant-projet et demande de subvention mondiale - Liste de contrôle
• Subventions mondiales - Procédure de dépôt de demande en ligne
• Protocole d'accord avec une organisation partenaire
• Équipe de formation professionnelle - Itinéraire
• Voyage à l'étranger - Liste de contrôle
• Bourses d’études parrainées par les clubs et districts pilotes
• Subventions mondiales – Suivi et évaluation