Travailler avec les médias
Tout comme les fabricants font de la publicité pour leurs produits, les Rotariens doivent « vendre » leur message sur le Rotary aux médias. Il faut pour ce faire comprendre leur fonctionnement.
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Identifier les médias porteurs.
Inviter un journaliste comme conférencier à une réunion de club.
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Etablir une liste des médias.
Une fois les médias identifiés, établissez une liste avec les coordonnées complètes (y compris téléphone, fax et email) des journalistes, rédacteurs ou directeurs de l'information susceptibles de s'intéresser au Rotary.
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Contacter les journalistes.
Plusieurs stratégies sont possibles. Dans tous les cas, soyez persuasifs et persistants sans être agressifs. Pour toucher sa cible, il faut connaître les préférences du journaliste.
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Participer à des entretiens.
Développer au sein du club des porte-parole compétents, informés sur les programmes du Rotary et surtout accessibles.
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Se préparer aux crises.
Malgré vos efforts les plus louables, des problèmes peuvent survenir qui demandent à être traités avec tact. La règle d’or pour mettre fin à des rumeurs est de tout dire et de le dire vite. Il s’agit avant tout de limiter les dégâts et de restaurer sa crédibilité. Il est toutefois recommandé de ne pas contacter les médias mais d'attendre qu'ils se manifestent, et de consulter le Rotary International ( +1-847-866-3237 ; pr@rotary.org) avant de répondre.
Promouvoir la visite du président international
Vous trouverez des informations à la page du président.
Commander Des relations publiques efficaces.