Les dirigeants du club

Chaque année, les clubs élisent les dirigeants suivants:

• Président et président élu
• Vice-président
• Secrétaire
• Trésorier
• Chef du protocole
• Membres du bureau (déterminés par le club)
• Responsables de commission

Le président du club

Chaque année, les clubs choisissent un président chargé de les guider et d'assurer le bon fonctionnement du club.

L'année précédant son mandat, le président élu se prépare à ses futures fonctions.

Responsabilités du président de club

Le président du club

• préside les réunions du club
• préside les réunions du bureau du club
• nomme les responsables et membres des commissions
• vérifie que chaque commission s'est donné des objectifs précis et fonctionne bien
• convoque le club régulièrement en assemblée
• collabore avec le gouverneur de district sur des initiatives concernant plusieurs clubs ou le district et traite rapidement toute correspondance
• prépare le budget et gère les finances du club, sans oublier la vérification annuelle des comptes

Pour en savoir plus, consultez La présidence du club.

Responsabilités du président élu

Tout président élu

• assiste au séminaire des présidents élus (SFPE)
• siège au comité du club
• planifie son mandat de président

Tous les présidents élus doivent assister au séminaire de formation (SFPE) avant de prendre leurs fonctions afin d'élargir leurs connaissances sur le fonctionnement du Rotary, leur rôle et leurs responsabilités.

Il leur est vivement conseillé de lire La présidence du club (PDF) avant le séminaire en guise de préparation sur leurs responsabilités et objectifs.

Les présidents élus des clubs bénéficient d'une formation supplémentaire à l'assemblée de district.

Le vice-président

Le vice-président préside aux réunions du club et du comité en l'absence du président.

Le secrétaire

Le secrétaire s'occupe de certaines taches administratives, notamment du registre des présence, des procès-verbaux et des rapports à soumettre au Rotary (y compris le rapport semestriel).

Trésorier

Le trésorier gère les fonds du club.

Chef du protocole

Le chef du protocole s'occupe du bon déroulement des réunions.

Membres du comité du club

Le club est géré par un comité composé du président, président élu, vice-président, président sortant, secrétaire, trésorier et un certain nombre de membres, tels que déterminés par le club. Ce comité est élu par les membres du club.

Responsables de commission

Ces responsables sont nommés par le président élu pour l'année suivante. Ils réunissent leur commission régulièrement, coordonnent et supervisent les activités de leur commission et rendent compte des efforts de leur commission au comité du club.

Chacun de ces responsables peut se voir confier des responsabilités supplémentaires par le club.