Cotisations trimestrielles
Les cotisations semestrielles versées au Rotary permettent au Secrétariat de fournir des prestations de qualités aux Rotariens du monde entier, y compris des publications et communications en neuf langues, des améliorations au site www.rotary.org, des formations aux dirigeants, un financement partiel aux gouverneurs et des programmes tels que le Rotaract.
Montant des cotisations pour les 4 ans à venir :
- 24,00 USD par semestre en 2008-2009
- 24,50 USD par semestre en 2009-2010
- 25,00 USD par semestre en 2010-2011
Tous les clubs versant aussi 1 dollar par an par membre pour défrayer les coûts associés aux réunions triannuelles du Conseil de législation. Les Rotariens concernés sont aussi facturés pour leur abonnement à la revue The Rotarian (6 USD par semestre). Il est à noter que les abonnements aux magazines régionaux sont facturés directement par chaque magazine. Les clubs américains souscrivent aussi une assurance obligatoire par l’intermédiaire du Rotary, incluse dans les facturations semestrielles.
Les clubs et les districts prélèvent de leurs côtés leurs propres cotisations. Selon une étude réalisée par le Rotary, il s’avère que les cotisations versées au Rotary représentent 6 % du coût total d’être Rotarien.
Paiement des cotisations
Les échéances de paiement des cotisations sont fixées aux 1er juillet et 1er janvier. Les secrétaires des clubs reçoivent un dossier complet, dont la facture début juillet et janvier. Les clubs n’ayant toujours rien reçu durant la 3e semaine de juillet ou de janvier doivent contacter le Rotary à data@rotary.org. Ne pas oublier d’inclure le nom et le numéro du club ainsi qu’une adresse ou un numéro de fax pour recevoir à nouveau toute la documentation. Attention, les cotisations sont à payer même si vous n’avez rien reçu.
Il est possible de régler les cotisations par :
Pour toute question, contacter votre correspondant aux services des finances.
Pour savoir où envoyer son paiement, nous contacter.
Les données du club
Il est impératif que les informations concernant les effectifs du club soient à jour. Les changements effectués après le 1er décembre pour le rapport SAR de janvier et le 1er juin pour celui de juillet ne seront pas pris en compte.
Pour mettre les données de votre club à jour :
Important : Même si votre club modifie certaines données en ligne, ne pas oublier d’envoyer une copie de la feuille SAR (PDF) dûment remplie et signée par fax aux RI Data Services au +1 847-733-9340 ou envoyer par email à data@rotary.org. Ce formulaire doit comprendre le nom et le numéro du club, le nombre de membres et les abonnements à The Rotarian pour les abonnés à la revue américaine pour le semestre concerné.
Pour utiliser l’Accès aux membres, le secrétaire ou le président doivent tout d’abord s'inscrire. Pour en savoir davantage, consulter la Formation en ligne.
Conséquences en cas de non paiement
Les clubs en arriérés de paiement de six mois seront radiés. Les clubs ont ensuite un an pour remplir les conditions suivantes :
Dans les 90 jours de la radiation, les clubs doivent :
- Régler tout arriéré au moment de la radiation
- Régler les cotisations semestrielles accumulées depuis
- Régler 10 USD par membres de taxe de réintégration
À partir de 91 jours et jusqu’à 365 jours, les clubs doivent :
- Régler tout arriéré au moment de la radiation
- Régler les cotisations semestrielles accumulées depuis
- Régler 10 USD par membres de taxe de réintégration
- Payer 15 USD par membre de frais de dossier
- Soumettre une demande de réintégration et une nouvelle liste des effectifs
Au-delà de 365 jours, aucune réintégration n’est plus possible : le club perd son nom, son historique et sa charte.