Compte rendu des décisions du conseil d'administration de la Fondation Rotary, 2009-10

Avril 2010

Les administrateurs de la Fondation se sont réunis du 19 au 22 avril 2010 à Evanston (États-Unis).

Recherche de fonds

Les administrateurs ont décidé d'adopter à compter du 1 ^er janvier 2011 la création de 3 nouveaux niveaux de reconnaissance pour le Cercle Arch C. Klumph :

• Cercle Arch C. Klumph - Niveau Fondation (1 million et au delà)
• Cercle Arch C. Klumph - Niveau Président (500 000 USD - 999 999 USD)
• Cercle Arch C. Klumph - Niveau Administrateur (250 000 USD - 499 999 USD)

Ils ont également adopté l'alignement des niveaux de contribution de la Société des légataires à ceux du Cercle Arch C. Klumph en les révisant comme suit :

• Niveau 1 : 10 000 USD - 24 999,99 USD
• Niveau 2 : 25 000 USD - 49 999,99 USD
• Niveau 3 : 50 000 USD - 99 999,99 USD
• Niveau 4 : 100 000 USD - 249 999,99 USD
• Niveau 5 : 250 000 USD - 499 999,99 USD
• Niveau 6 : 500 000 USD - 999 999,99 USD
• Niveau 7 : 1 million USD et au-delà

Les administrateurs de la Fondation ont adopté la création d'une épinglette officielle en forme de chevron pour les membres du Cercle Paul Harris et ont modifié les directives concernant la reconnaissance PHF. Plus de détails dans le Rotary Foundation Code of Policies, paragraphe 16.030.

Les administrateurs ont aussi décidé de passer, à compter du 1 ^er juillet 2010, de 20 000 USD à 10 000 USD le montant minimum requis pour ouvrir un fond DAF.

Les administrateurs ont reçu un rapport de la commission Initiative Dons majeurs pour les Centres du Rotary et ont pu constater la générosité des donateurs qui ont déjà contribué 45,8 millions USD sur les 95 millions nécessaires à la dotation du programme.

Programmes

Les administrateurs ont autorisé l'utilisation des fonds de subventions de contrepartie pour le financement des voyages internationaux des Rotariens apportant un service humanitaire direct dans le cadre d'une subvention de contrepartie. Toutefois, les réservations pour ces déplacements ne pourront être effectuées par l'intermédiaire du RITS, l'agence de voyage du Rotary. Cette décision prend effet au 1 ^er juillet 2010.

Les districts ne participant pas au pilote Vision pour l'avenir pourront envoyer une équipe EGE en 2012-2013 en allouant une partie de leur FSD à SHARE pour un coût réduit (5 000 USD pour une EGE ; 2 500 USD pour une EGE entre pays voisin) et recevront en complément un financement du Fond mondial approuvé par les administrateurs.

Les administrateurs ont aussi approuvé une subvention PolioPlus de 1 036 934 USD à la commission nationale PolioPlus de l'Inde pour l'assistance opérationnelle aux activités d'éradication dans 107 des zones les plus à risques dans les États d'Uttar Pradesh et Bihar.

Des partenariats stratégiques ont été établis avec Oikocredit, une organisation internationale spécialisée dans l'attribution de microcrédits et d'autres services financiers aux personnes démunies, et avec l'Aga Khan University, dont les 11 campus établis dans 8 pays visent à développer les compétences professionnelles dans les pays en développement. Ces partenariats se poursuivront pendant la durée du pilote Vision pour l'avenir.

Les administrateurs de la Fondation ont décidé d'accorder le status d'Anciens de la Fondation aux personnes recevant des fonds de subventions mondiales. Les districts participant au pilote Vision pour l'avenir sont également invités à faire parvenir au secrétaire général les noms des personnes recevant des fonds de subvention de district dont le dossier sera examiné par la Fondation pour déterminer si le status d'Anciens peut leur être également accordé.

Un fonds temporaire a été mis en place pour la reconstruction à long terme au Chili. Les administrateurs ont décidé que les contributions reçues avant le 30 juin 2010 en faveur de ce fonds pourraient être utilisées dans le cadre d'une subvention de contrepartie en tant que portion du Fonds mondial versée en contrepartie des contributions de FSD et/ou non affectées en espèces, à la condition qu'un club et/ou un district chilien en soit parrain hôte. Les contributions effectuées à ce fonds temporaire doivent être utilisées avant le 30 juin 2011.

Gestion des fonds

Les administrateurs ont félicité les districts pour avoir atteint le plus haut taux de conformité moyen jamais obtenu. Cependant, 15 districts dont le taux de conformité était inférieur à 70 % à la suite des deux dernières analyses semestrielles et qui avaient plus d'une subvention non conforme en termes d'envoi de rapports ont été suspendus. Après avoir obtenu des informations de la part de l'organisation Pure Water for the World, les administrateurs ont décidé de lever sa suspension de participation aux programmes humanitaires de la Fondation.

Finances

Les administrateurs ont approuvé un budget total de 159 623 000 USD pour 2010-2011 dont 93 157 000 USD pour les programmes et 63 550 000 USD pour les dépenses de fonctionnement, de recherche de fonds, d'administration générale et de fonctionnement du programme PolioPlus.

Les administrateurs ont aussi approuvé la révision des échelles d'allocations et des objectifs d'affectation des actifs du Fonds permanent et ont demandé au secrétaire général de les mettre en œuvre dès que possible.

Les administrateurs ont aussi apporté des modifications significatives aux règles concernant les réserves de fonctionnement de la Fondation. Pour plus de détail, consulter le Rotary Foundation Code of Policies, article 19.

Quelques chiffres (au 31 mars 2010)

Paul Harris Fellows : 1 219 617

Bienfaiteurs : 82 160

Donateurs majeurs : 12 293

Janvier 2010

Les administrateurs de la Fondation se sont réunis le 16 janvier 2010 à San Diego (États-Unis).

Recherche de fonds et témoignages de reconnaissance

Le Défi 200 millions de dollars du Rotary a reçu 105 millions de dollars dont 12,5 millions sont issus de dons majeurs. Ce montant ne tient pas compte de la subvention de 3,5 millions de dollars attribuée par Google.

Trente-deux Rotariens ont été choisis pour recevoir la Distinction pour services éminents de la Fondation Rotary. Les administrateurs ont également choisi le lauréat du Prix international Service à l'humanité qui sera remis à la convention 2010 à Montréal.

Programmes

Les administrateurs ont :

• approuvé des subventions PolioPlus pour l'Afghanistan, l'Angola, le Bénin, le Burkina Faso, la Côte d'Ivoire, le Ghana, la Guinée, l'Inde, le Liberia, le Mali, la Mauritanie, le Niger, le Nigeria, le Pakistan, la Sierra Leone et le Togo.
• approuvé l'allocation de 2 millions de dollars supplémentaires provenant du Fonds PolioPlus en soutien d'actions de l'Initiative d'entraide PolioPlus montées en 2009-2010.
• approuvé de passer de 79 100 000 dollars à 109 000 000 dollars le budget des subventions PolioPlus.
• sélectionné dix Rotariens pour recevoir le Prix international pour un monde sans polio.
• approuvé une subvention de contrepartie de clubs et districts du Chili et du Mexique.
• approuvé de passer de 150 000 dollars à 200 000 dollars le montant maximum des subventions de contrepartie à compter du 1 ^er juillet 2010.
• approuvé une subvention 3-H de Rotary clubs en République dominicaine et aux États-Unis.

Finances

Les administrateurs ont demandé au secrétaire général d'examiner des options stratégiques à long terme de réduction des coûts de fonctionnement du Secrétariat et de procéder à une étude de la répartition des coûts entre le R.I. et la Fondation pour l'administration et le fonctionnement de leurs programmes.

Quelques chiffres (au 31 décembre 2009)

PHF : 1 208 428

Bienfaiteurs de la Fondation : 81 963

Donateurs majeurs : 11 904

Octobre 2009

Les administrateurs de la Fondation Rotary se sont réunis du 26 au 29 octobre 2009 à Evanston.

Administration

Le conseil d'administration a élu Bill Boyd et John Germ aux postes de président élu et de vice-président pour 2010-2011. La réunion annuelle du conseil d'administration aura lieu du 25 au 29 octobre 2010 à Evanston. Les dates des autres réunions 2010-2011 seront fixées par le président du conseil d'administration.

Les administrateurs ont autorisé John F. Germ à être membre non-votant lors du Conseil de législation 2010.

Les administrateurs ont adopté les conditions et critères des subventions mondiales clé en main, une des nouveautés du plan Vision pour l'avenir. Les districts pilotes Vision pour l'avenir recevront plus d'informations sur ces subventions à l'occasion du séminaire de formation organisé en préambule à l'Assemblée internationale 2010.

Recherche de fonds

Les administrateurs ont reçu un rapport sur les progrès réalisés par le Défi 200 millions de dollars du Rotary les informant qu'au 24 octobre, date de la Journée mondiale contre la polio, la somme de 99 millions de dollars avait été atteinte.

Les administrateurs ont décidé d'adopter à compter du 1 ^er juillet 2010 la création de 3 nouveaux niveaux de reconnaissance pour le Cercle Arch C. Klumph et de modifier le niveau 4 comme suit :

Niveau 4 : 100 000 USD - 249 999,99 USD
Cercle Arch C. Klumph : 250 000 USD - 499 999,99 USD
Cercle Arch C. Klumph : 500 000 USD - 999 999,99 USD
Cercle Arch C. Klumph : au moins 1 million de dollars

Les administrateurs ont décidé que les objectifs du Fonds permanent étaient :

• d'aider les Rotariens à atteindre leurs objectifs philanthropiques au niveau local et international
• de soutenir les programmes de la Fondation
• d'assurer la pérennité de la Fondation en fournissant un revenu constant lui permettant de faire face à l'intérêt croissant envers ses programmes.

Programmes

Les administrateurs ont :

• approuvé 16 subventions de contrepartie de clubs et districts des pays suivants : Australie, Bahamas, Canada, Équateur, États-Unis, Éthiopie, Fidji, Finlande, Inde, Japon, Kenya, Mozambique, Nouvelle-Zélande, Philippines, République de Corée, Sierra Léone, Soudan, Suède, Suisse, Tanzanie et Ouganda.
• approuvé des subventions PolioPlus pour l'Afghanistan, le Bénin, le Burkina Faso, le Tchad, l'Inde, le Mali, le Niger, le Nigeria, le Pakistan, la Somalie et le Soudan.
• approuvé la liste des boursiers qui recevront une bourse du Rotary pour la paix 2010 et alloué des fonds pour financer 50 bourses de master et 50 certificats en 2010-2011.
• approuvé les changements de noms suivants : Centres du Rotary pour la paix et Boursiers du Rotary pour la paix.
• félicité la commission Initiative Dons majeurs pour les Centres du Rotary d'avoir déjà recueilli près de 44 millions de dollars sur l'objectif de 95 millions de dollars.
• ont approuvé la tenue d'un Symposium du Rotary sur la paix en conjonction avec la convention 2012 à Bangkok (Thaïlande).
• décidé que tout ancien boursier de la Fondation ou ancien boursier de la Chulalongkorn University (certificat) devrait attendre 3 ans pour faire acte de candidature pour un master des Centres du Rotary pour la paix, sous réserve qu'ils remplissent les conditions requises.
• pris connaissance du programme préliminaire des réunions des Anciens 2010 à Montréal et 2011 à la Nouvelle-Orléans.
• approuvé des subventions 3-H de clubs en Australie, au Ghana, aux Philippines et aux États-Unis.

Gestion des fonds

Ayant remarqué dans leur analyse d'octobre 2009 une diminution du taux de remise de rapports concernant les subventions humanitaires, les administrateurs attendent des districts une amélioration de leur pourcentage de conformité en vue de la prochaine analyse qui aura lieu en avril 2010.

Une réunion de recrutement et de formation des conseillers techniques de la Fondation Rotary se tiendra à Kampala (Ouganda) en conjonction avec le colloque du Rotary 2010 de la zone 20A. Un séminaire régional de formation des conseillers techniques sera programmé en prélude à la convention 2010 à la Nouvelle-Orléans.

Finances

Les administrateurs ont reçu le rapport de vérification des comptes pour l'exercice 2008-2009 réalisé par Deloitte and Touche. Ces comptes seront présentés dans le rapport annuel de la Fondation.

De nouveaux conseillers en investissement ont été nommés pour une période de 5 ans à compter du 1 ^er décembre 2009.

Les administrateurs ont constaté qu'au 30 juin 2009 le solde de la réserve de fonctionnement n'atteignait pas le minimum requis et ont nommé une commission de surveillance chargée de surveiller attentivement la situation et d'étudier des méthodes permettant de rétablir cette réserve.

Quelques chiffres (au 30 septembre 2009)

Paul Harris Fellows : 1 197 108

Bienfaiteurs : 81 101

Donateurs majeurs : 11 611