Compte rendu des décisions du conseil d'administration du R.I.
Réunion de janvier 2008
Compte-rendu du conseil d’administration du R.I. – Janvier 2008 (EN)
La troisième réunion du conseil d’administration 2007/2008 s’est tenue à Evanston du 22 au 25 janvier 2008. Lors de cette réunion, le conseil d’administration a étudié les rapports de 11 commissions et pris 83 décisions.
Clubs et districts
Considérant que plusieurs districts ont démontré une croissance de l’effectif significative sans toutefois atteindre le nombre minimum de 30 clubs et de 1 000 membres, le conseil d’administration a repoussé au 31 décembre 2008 la date limite du projet de consolidation envisagé pour ces districts. Le conseil d’administration a décidé de consolider 6 districts en 3 districts et a félicité les 20 autres ayant atteint la taille minimale requise.
Le conseil d’administration a repoussé au 15 mai la date limite de réception des rapports des gouverneurs afin de permettre une meilleure évaluation de leur mandat.
Administration et finances du Rotary
Conformément au règlement intérieur du Rotary International qui dispose que le conseil d’administration doit revoir la composition des zones tous les huit ans afin de maintenir une répartition équitable du nombre de Rotariens dans chaque zone, le conseil d’administration a approuvé la révision des limites territoriales des 34 zones et le redécoupage des zones comme mentionné dans l’annexe qui sera publiée sur le site internet du Rotary. Le conseil d’administration a aussi nommé une commission chargée de préparer un calendrier de mise en place de la nouvelle structure.
Reconnaissant le potentiel de l’apprentissage en ligne (e-learning) comme outil de formation pour les Rotariens, le conseil d’administration a demandé au secrétaire général de commencer à incorporer l’apprentissage en ligne dans les futurs processus de travail et de développer une proposition détaillée à ce sujet pour présentation lors de la prochaine réunion du conseil d’administration.
Le conseil d’administration a élu M. Kjell-Åke Åkesson, administrateur du R.I. pour remplacer M. Raffaele Pallotta d’Acquapendente, administrateur du R.I. en tant que membre de la commission exécutive.
Programmes, communications et prix
Afin de s’assurer que les magazines régionaux servent au mieux les Rotariens, le conseil d’administration a demandé au secrétaire général de faire réaliser en 2008/2009 une enquête auprès des lecteurs de tous les magazines régionaux. L’abonnement à The Rotarian passera de 12 USD à 24 USD à partir du numéro de juillet 2008.
Le conseil d’administration a approuvé la création de l’Amicale d’action des Rotariens luttant contre la faim et de la malnutrition. Les clubs et les districts sont encouragés à monter des actions de microcrédits par l’intermédiaire de la Fondation et de l’Amicale d’action Microcrédits.
Le conseil d’administration a dissous 5 amicales professionnelles ou de loisirs et demandé à 27 autres de présenter des rapports et/ou de montrer une amélioration dans leur fonctionnement avant le 1er avril 2008 pour ne pas s’exposer à une dissolution.
En raison du fort succès remporté par les subventions Relations publiques, le conseil d’administration a approuvé la poursuite de ce programme en 2008/2009, programme qui distribuera 2 millions de dollars pour la conduite d’actions de relations publiques locales.
Réunions internationales
Le conseil d’administration a provisoirement choisi Séoul (Corée du Sud) pour accueillir la convention 2016 et a réaffirmé que la convention 2015 devait se tenir en Amérique latine ou dans l’ouest des États-Unis.
Réunion de novembre 2007
Compte-rendu du conseil d’administration du R.I. – Novembre 2007 (EN)
La deuxième réunion du conseil d'administration 2007/2008 du Rotary International s'est tenue du 29 octobre au 2 novembre 2007 à Evanston. Lors de cette réunion, les administrateurs ont étudié les rapports de 17 commissions et pris 112 décisions.
Clubs et districts
Le Conseil de législation 2007 avait transmis des résolutions au conseil d'administration pour étude dont le plupart avaient reçu une réponse lors de la réunion de juin 2007. Les administrateurs avaient alors reporté l'étude de plusieurs d'entre elles afin de se donner le temps de les étudier en profondeur. En réponse, le conseil d'administration a :
- Réaffirmé sa politique concernant de nouvelles actions globales en déclarant que "tant que PolioPlus n'aura pas été mené à bien, aucun autre programme ne sera considéré".
- Reconnu la capacité de l'organisation à s'engager dans des efforts de reconstruction à long terme et, en conséquence, a rejeté l'idée d'une task force d'intervention rapide en cas de catastrophe. Les administrateurs encouragent les Rotariens désirant participer à ce type de secours à travailler avec des organisations spécialisées.
- Reconnu que le Rotary avait des outils variés de communication et d'information à sa disposition et demandé au secrétaire général d'en faire une plus grande promotion.
- Rejeté l'idée de former une équipe de réduction des coûts remarquant que le Secrétariat continue de chercher et mettre en place des moyens de réaliser des économies et que le conseil d'administration et les commissions du Rotary se préoccupent continuellement des questions de rentabilité.
- Demandé au secrétaire général de réaliser une analyse des besoins pour fournir aux clubs les logiciels et plate-formes nécessaires à la tenue de réunions sur Internet.
Le conseil d'administration a augmenté le nombre de coordinateurs Effectif régionaux (RRIMC) les faisant passer de 44 à 64 et éliminé le poste de coordinateur Effectif de zone à compter du 1er juillet 2008. De plus, il a souligné que le rôle principal des RRIMC est de former les responsables de district et les membres de leur commission par le biais de réunions régionales ou autres ateliers et séminaires.
Reconnaissant le succès et le potentiel des récentes conférences présidentielles sur l'effectif, les administrateurs ont recommandé que l'organisation de ces manifestations autofinancées soit poursuivie pendant 2 ans à travers le monde rotarien en se concentrant exclusivement sur le développement de l'effectif et la fidélisation. De plus, ils ont demandé que chaque conférence présidentielle remette un rapport financier au secrétaire général.
Le conseil d'administration encourage les clubs à informer immédiatement le siège de tout nouveau membre. Les clubs doivent remplir les obligations financières relatives à leurs nouveaux membres, y compris le paiement des cotisations ajustées et semestrielles qui intervient dans les 180 jours suivant l'admission d'un membre au Rotary.
Suite à une résolution provenant d'un forum africain du Rotary sur la paix, le conseil a approuvé la création en 2007/2008 d'un groupe d'appui Aide à l'Afrique et demandé au président d'en nommer les membres et d'en définir la mission.
Les discussions en cours portant sur l'amélioration du séminaire de formation des gouverneurs élus ont incité le conseil d'administration à demander au secrétaire général d'élaborer un cursus incorporant des techniques novatrices et individuelles qui seront testées dans le cadre d'un programme pilote de 2 ans dans 3 à 5 colloques en 2009 et 2010.
Administration et finances
Le conseil d'administration a défini les rôles et responsabilités pour chacun des éléments du plan stratégique du R.I. et affecté les priorités du plan à diverses commissions du Rotary qui devront travailler à leur planification, mise en place et pilotage, et rendre compte de leurs efforts au conseil. Ce dernier a de plus approuvé la création d'une commission Action professionnelle qui sera désignée par le président. Le conseil a réaffirmé que la priorité du plan était l'éradication de la polio tandis que les autres objectifs du plan avaient égale importance.
Le conseil a approuvé la nomination par le président élu Lee de quatre Rotariens émérites au conseil d'administration de la Fondation Rotary dont le mandat commencera le 1er juillet 2008 : William Boyd, Samuel Okudzeto, John Germ et Doh Bae
Le conseil demande aux programmes, groupes ou entités non-officielles du Rotary qui incorporent le mot "Rotary" dans leur nom ou sollicite un soutien ou une participation rotariens d'adresser avant le 1er octobre de chaque année un rapport financier à ses membres et participants ainsi qu'au Secrétariat s'il en fait la demande.
Les administrateurs ont approuvé le rapport de vérification des comptes pour l'exercice 2006/2007 dont les résultats sont incorporés dans le rapport annuel du Rotary International.
Prix, programmes et communications
Le conseil d'administration a établi des directives pour la composition, la sélection et et les critères de qualification de la commission permanente Rotaract du R.I.. Il recommande aux districts de former une commission Rotaract de district où siège un nombre égal de Rotariens et Rotaractiens. Il approuve que les clubs Rotaract soient invités par leur Rotary club parrain à la visite officielle du gouverneur. Enfin, il encourage les districts à recueillir des données sur les anciens Rotaractiens en vue d'un possible recrutement.
Il encourage les districts à prendre des mesures pour promouvoir le programme Interact, en particulier en aidant les Interactiens déménageant à trouver un nouveau club ou ceux ayant atteint la limite d'âge à entrer au Rotaract ; à élaborer un formulaire d'autorisation parentale pour la participation aux activités des clubs Interact ; et à créer un prix pour les participants Interact, Rotaract, RYLA et Youth Exchange ayant des états de service exceptionnels.
Le conseil a chargé la commission Amicales d'action du Rotary d'un cycle triennal d'examen des Amicales d'action afin de maintenir leur reconnaissance et modifié les règles concernant leur reporting financier en autorisant ces Amicales à recourir à une commission d'audit plutôt qu'à un cabinet professionnel. De plus, il a approuvé l'Amicale d'action Secours en cas de catastrophe et l'Amicale des célibataires.
Reconnaissant l'augmentation importante du nombre de Rotariens dont la langue maternelle est l'hindi, les administrateurs ont approuvé la traduction de documents dans cette langue tels que les publications nouvelles ou révisées à compter du 1er juillet 2008.
Ils ont sélectionné les 150 récipiendaires du Prix Servir d'abord 2007/2008 qui récompense des états de service humanitaires exemplaires. Les noms des lauréats seront annoncés à la fin de l'annéee rotarienne.
Réunions internationales
Le conseil a approuvé le slogan "Bound for Birmingham" pour la convention 2009 ainsi que la tenue d'un symposium sur la paix en tant que réunion pré-convention officielle de la convention 2009. Il souhaite également que les conventions 2015 et 2016 puissent être organisées en Amérique latine, en Corée du Sud ou dans l'Ouest des Etats-Unis.
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