Comptes-rendus des réunions du conseil d'administration 2009/2010 du Rotary
Réunion de juin 2010
La quatrième réunion du conseil d'administration 2009/2010 s'est déroulée du 11 au 15 juin 2010 à Evanston.
Clubs et districts
En réponse aux nombreuses résolutions que le Conseil de législation 2010 lui a transmis, le CA :
- Encourage les clubs à créer une commission formation et leadership si cette commission répond à leurs besoins.
- Encourage les clubs à établir des directives pour l'admission des handicapés au Rotary.
- Demande aux districts de jouer un plus grand rôle dans les efforts de relations publiques des clubs.
- Estime que le Rotary ne doit pas prendre position sur des questions d'actualité, la politique de l'organisation étant de rester neutre.
- Rejette l'idée de lancer un nouveau programme pour les collectivités de la paix.
- Rejette l'idée de créer une commission Secours en cas de catastrophe, mais encourage les Rotariens à travailler avec des organisations de secours bien établies.
- Approuve la mise à l'étude d'un nouveau programme du Rotary destiné aux enfants de moins de 12 ans.
- Reconnaît l'Inner Wheel comme un associé précieux du Rotary.
Le CA a modifié les objectifs des colloques du Rotary : informer les dirigeants du Rotary (anciens, en fonction et entrants) sur les programmes et la politique du Rotary et de la Fondation ; fournir un forum permettant aux dirigeants du Rotary d'échanger avec les administrateurs du Rotary ; et fournir une plate-forme propice à la camaraderie et à un apprentissage interactif qui motive les participants à maintenir leur leadership et service. Le CA a également établi des objectifs pour la conférence de district : saluer les programmes et actions du district ; offrir aux Rotariens une perspective plus large du Rotary ; et fournir une plate-forme propice à la camaraderie et à des échanges avec les dirigeants du Rotary.
Au regard de l'action professionnelle, le CA a réaffirmé l'importance du système des classifications en tant qu'activité de club et demande aux clubs de s'assurer que la classification est indiquée sur le badge de chaque membre et reflète leur activité professionnelle présente.
Le CA a l'intention de procéder dès que possible aux réalignements des districts dont les effectifs ne remplissent pas les critères minimums stipulés dans le règlement intérieur du Rotary. Il est également demandé au secrétaire général, en coopération avec les administrateurs du Rotary et les coordinateurs du Rotary, de contacter les dirigeants des grands districts afin de mesurer leur volonté de scinder le district en deux ou de fusionner des clubs.
Le CA demande aux clubs d'adresser leurs objectifs Effectif à leur gouverneur élu le 1er mai au plus tard, qui devra transmettre ceux du district au Rotary le 15 mai au plus tard. Il suggère aux gouverneurs élus de majorer de 3 % les objectifs reçus des clubs. Il a également fait passer de 20 à 25 le nombre de membres requis pour créer un club à compter du 1er janvier 2011.
Le CA a approuvé l'expansion du Rotary à la République de Nauru, une île située en Micronésie dans le Pacifique Sud, qui sera rattachée au district 9600.
Administration et finances
Le CA a désigné les conveners, les dates et les lieux des réunions des commissions de nomination qui choisiront en septembre 2010 les administrateurs du Rotary des zones 2, 8, 11, 15, 19, 21, 24 et 33 qui seront élus à la convention 2011 à La Nouvelle-Orléans.
Il a adopté une nouvelle politique d'investissement pour la réserve du Rotary ainsi qu'une nouvelle allocation de ses actifs.
Il a provisoirement choisi le cabinet Grant Thornton pour la vérification des comptes de l'organisation en 2011, 2012 et 2013 dans l'attente de la conclusion d'un contrat par le secrétaire général.
Programmes, communications et prix
Le CA a reçu un rapport sur le Défi 200 millions de dollars du Rotary indiquant qu'à la mi-juin 2010, 133,6 millions avaient été versées à cette initiative de collecte de fonds en faveur de l'éradication de la polio.
Il a identifié plusieurs messages clés (publiés dans le procès verbal de la réunion) visant à recentrer l'action des programmes Rotaract et Unités de développement communautaire. Il a étendu le moratoire sur les Amicales d'action du Rotary jusqu'à sa réunion de novembre 2010 et a approuvé l'Amicale des réseaux sociaux. Le CA a abandonné le Prix Projet coopératif en raison des autres moyens disponibles pour récompenser ce type d'efforts.
Les participants au Youth Exchange peuvent voyager avec leur famille d'accueil ou se rendre à une manifestation de club ou de district à la seule condition que le district ait obtenu une autorisation écrite des parents ou des tuteurs. Les districts d'accueil doivent s'assurer que les parents ou les tuteurs reçoivent les détails sur le programme, la destination, l'itinéraire, les moyens d'hébergement ainsi que les coordonnées des responsables.
Les amendements du Conseil de législation concernant les abonnements au magazine du Rotary nécessitent du temps pour être mis en place. Par conséquent, le CA a décidé qu'une version en ligne de The Rotarian sera disponible d'ici le 1er juillet 2011, date à laquelle les abonnements pour les couples de Rotariens seront autorisés.
Le CA a décerné le Prix d'honneur du Rotary International à sa Majesté la reine Noor de Jordanie.
Réunions internationales
Le CA a provisoirement choisi Atlanta aux États-Unis comme site de la convention 2017.
Réunion de janvier 2010
La deuxième réunion du conseil d'administration 2009-2010 du Rotary International s'est tenue du 25 au 29 janvier 2010 à Evanston. Lors de cette réunion, le conseil d'administration a étudié les rapports de 11 commissions et a pris 90 décisions.
Clubs et districts
Le conseil a autorisé l'expansion du Rotary à la Palestine dont les futurs clubs seront rattachés au district 2450. Cette autorisation est assujettie à la réception d'une lettre d'enregistrement de la part de l'Autorité Nationale Palestinienne.
Le conseil ne recommandera plus de sujets de discussion pour les Institutes (colloques du Rotary), mais confirme qu'un rapport de la situation de PolioPlus devra figurer au programme jusqu'à ce que la polio soit éradiquée.
Administration et finances du Rotary
Ed Futa, secrétaire général du Rotary, a annoncé sa volonté de faire valoir ses droits à la retraite et de mettre un terme à son contrat le 30 juin 2011. Le conseil remercie Monsieur le secrétaire général pour sa cordialité et son professionnalisme tout au long de ces dix années de collaboration et apprécie ses qualités de dirigeant. Le conseil a désigné un comité exécutif et un administrateur de la Fondation pour débuter les recherches pour un successeur.
Le conseil a accepté le projet de Monsieur le président élu de restructurer les commissions du Rotary International. Cette restructuration comprend le passage en revue de toutes les commissions pour décider de celles qui seront supprimées ou renforcées, pour mieux correspondre au Plan stratégique du Rotary International. Cela réduira par ailleurs les dépenses en diminuant le nombre de commissions et de leurs réunions. Le conseil d'administration reconnait ainsi que l'organisation de vidéoconférences (réunions organisées via les technologies Internet) peut réduire efficacement les coûts de réunion des commissions internationales et demande au secrétaire général de mettre en place des critères et des directives d'utilisation.
Programmes, communications et prix
Le conseil a reçu un rapport de progression du Défi 200 millions de dollars indiquant qu'au 18 janvier 2010, le Rotary International avait collecté plus de 107,28 millions de dollars.
Le conseil a décidé la création d'une nouvelle distinction pour récompenser les Rotariens qui ont eu un impact significatif sur le renforcement de leur club. Les gouverneurs peuvent proposer la candidature d'un Rotarien de leur district chaque année.
Le conseil recommande aux clubs et aux districts de mettre en place des actions pour accroître la visibilité de l'Interact. Cela implique de promouvoir le programme dans les médias (publications, vidéos, réseaux sociaux, etc.), d'établir des relations fortes au travers des commissions Interact de club, de partager l'information concernant le Rotary avec les Interactiens et de les inviter à réaliser des présentations lors des réunions de club et de district. Le conseil encourage les gouverneurs élus à intégrer plus d'informations sur les programmes de jeunes dans leur SFPE, y compris la localisation des ressources pour démarrer ou renforcer ces programmes dans leur collectivité. L'âge d'éligibilité à Interact a aussi été abaissé de 14 à 12 ans.
Le conseil demande au président de nommer une commission qui sera chargée d'étudier les nombreux problèmes concernant l'Action professionnelle. Cela comprend l'adoption d'un code d'éthique du Rotary, la création d'un module de formation à destination des SFPE et SFGE, et d'insister à nouveau sur le système de classification du Rotary.
Réunions internationales
Le conseil a finalisé le budget de la convention de la Nouvelle-Orléans sur la base de 17 000 inscrits et 300 USD de frais d'inscription à recevoir avant le 15 décembre 2010 et a établi une méthodologie pour établir le budget prévisionnel des futures conventions du R.I. Il demande aussi au secrétaire général de prendre en considération les suggestions tant de la commission des finances que de la commission Convention internationale (y compris le comité d'organisation local) lorsqu'il soumettra au conseil un budget prévisionnel pour les conventions du R.I.
Réunion de novembre 2009
La deuxième réunion du conseil d’administration 2009-2010 du R.I. s’est tenue du 2 au 5 novembre à Evanston. Lors de cette réunion, le conseil d’administration a étudié les rapports de 17 commissions et a pris 90 décisions.
Clubs et Districts
Le conseil a replacé le programme des coordinateurs Effectif régionaux du Rotary par un nouveau programme, les coordinateurs du Rotary. Ils auront un rôle élargi en matière de développement de l’effectif, suivront une formation couvrant tous les aspects des programmes du R.I. et seront chargés de promouvoir les meilleures pratiques de renforcement des clubs et des districts. Le conseil a autorisé le président élu à nommer 41 coordinateurs du Rotary qui couvriront les mêmes régions que les coordinateurs régionaux de la Fondation. Ils entreront en fonction en 2010-2011.
Le conseil a amendé la définition du bon fonctionnement d’un club pour y inclure le respect des règlements, procédures et meilleures pratiques du Rotary. Tout club ne respectant pas ces critères sera considéré comme ne fonctionnant pas.
À compter du 1er janvier 2010, l’assurance responsabilité civile des clubs et du district aux États-Unis couvrira également l'assurance responsabilité des dirigeants/administrateurs et l'assurance relative aux pratiques salariales.
Administration et finances du Rotary
Le conseil a modifié la mission du R.I., sa vision et les priorités stratégiques du Rotary.
Mission :
- Notre mission est de servir autrui, de promouvoir l'intégrité et de favoriser l’entente internationale, la bonne volonté et la paix au travers de notre réseau de décideurs locaux, civiques et professionnels.
Vision :
- Être reconnu à travers le monde pour l'engagement et les contributions de nos clubs dont les actions améliorent les conditions de vie dans le monde.
Priorités stratégiques du Rotary :
- Soutenir et renforcer les clubs
- Cibler et intensifier l’action humanitaire
- Améliorer l’image du Rotary et sensibiliser le public
À la demande du président élu, le conseil a suspendu le règlement du Code of Policies relatif à la nomination des administrateurs de la Fondation Rotary qui requiert du président élu de proposer au conseil le nom des personnes qu’il souhaite nommer en tant qu’administrateurs de la Fondation, et ce jusqu'à la fin du Conseil de législation 2010.
Le conseil a confirmé que nonobstant le paragraphe 12.020.5 du règlement intérieur du R.I., la date limite de soumission des candidatures des membres de la commission de nomination des administrateurs du Rotary est ferme, et que toute personne dont la candidature est présentée par un gouverneur après cette date limite (sauf dans le cas énoncé dans le paragraphe 12.020.7 du règlement intérieur du Rotary), ne pourra ne pas être membre de la commission.
Le conseil a accepté les rapports financiers 2008-2009 vérifiés du Rotary International. Ces rapports seront publiés dans le rapport annuel.
Programmes, communications et prix
Le conseil a reçu un rapport de progression du Défi 200 millions de dollars du Rotary qui indiquait qu’au 27 octobre, 100,8 millions USD avaient été collectés. Le conseil a reçu également un rapport sur PolioPlus, qui indiquait que bien que la souche sauvage du virus reste présente dans quatre pays (Inde, Pakistan, Afghanistan et Nigeria), des progrès importants ont été réalisés pour empêcher sa propagation.
Afin de faire connaître le programme des Centres du Rotary pour la paix, le conseil encourage les gouverneurs à inclure un volet Centres du Rotary à leurs réunions de district ainsi qu'aux colloques de zone 2010.
Le conseil a décidé de nommer une commission ad hoc chargée de créer un nouveau pilote pour les Amicales d'action du Rotary. Dans le cadre de ce pilote, les Amicales d'action serviront de ressources dans l’un ou plusieurs domaines d’action stratégiques du plan Vision pour l’avenir. Elles seront gérées par sept administrateurs du Rotary et continueront à identifier les actions de club ou de district soutenues par les programmes actuels de la Fondation. Elles seront tenues de respecter le règlement du R.I. d’envoi de circulaires et devront créer un Fonds DAF pour recueillir les dons.
Le conseil a sélectionné 144 Rotariens pour recevoir le prix Servir d’abord 2009-2010 en hommage à leurs efforts humanitaires constants. La liste des récipiendaires sera divulguée en fin d’année rotarienne.
Le conseil a approuvé la création de l’amicale des Rotariens magiciens.
Réunions internationales
Le conseil a étudié et approuvé les préparatifs de la convention 2011 qui se tiendra à La Nouvelle-Orléans, y compris le logo, le thème, son programme provisoire, les activités officielles du comité hôte, les droits d’inscription et le budget. Le conseil a choisi Atlanta (États-Unis) pour accueillir la convention 2017.
Compte-rendu de la réunion de juillet 2009
Le conseil d’administration a confirmé les nominations d’Eric E. Lacoste Adamson au poste de vice-président du Rotary International, de Michael Colasurdo à celui de trésorier 2009-2010 et a élu José Alfredo Sepúlveda comme président de la commission exécutive.
Le conseil a ratifié la nomination par le président Kenny de Gustavo Gross C., Lynn A. Hammond, Ashok M. Mahajan et Wilfrid J. Wilkinson comme administrateurs de la Fondation Rotary.
Sur la recommandation du président Kenny, le conseil a établi les commissions et groupes d'appui 2009-2010 et approuvé leurs responsabilités.
Le conseil a décidé que les zones 2, 8, 11, 15, 19, 21, 24 et 33 sélectionneraient en 2009-2010 leur commission de nomination d'un administrateur du R.I. qui sera élu à la convention 2011.
Il a approuvé le budget 2009-2010 avec des revenus de 87,9 millions de dollars et des dépenses de 87,3 millions.
Le conseil a enfin approuvé le budget 2009-2010 de la Fondation Rotary d'un montant de 67,3 millions de dollars pour l'ensemble des programmes de la Fondation, avec des dépenses financées par les dons non affectés au Fonds de participation aux programmes.