Compte rendu des décisions du conseil d'administration du R.I.
Compte rendu de la réunion de janvier 2013
La troisième réunion du conseil d'administration 2012–2013 s'est déroulée du 20 au 23 janvier 2013 à La Jolla (États-Unis). Lors de cette réunion, le conseil d'administration a étudié les rapports de 8 commissions et a pris 53 décisions.
Clubs et districts
Les administrateurs ont étudié les propositions de redécoupage de plusieurs districts et ont décidé qu’à compter du 1er juillet 2014 quatre districts argentins seraient regroupés en deux districts ; et qu’à compter du 1er juillet 2015, six districts anglais seraient regroupés en trois districts, et un district regroupant le Danemark et la Lituanie sera scindé en deux. D’autres districts ont un effectif inférieur au minimum requis et devront fournir un plan de croissance au conseil d’administration en vue de sa réunion de juin 2013.
Programmes, communication et prix
Compte tenu de l’opportunité de promouvoir le travail du Rotary International à l’Exposition universelle, les administrateurs autorisent le secrétaire général à finaliser un accord avec Expo Milano pour la participation du Rotary à celle de Milan en 2015.
Les administrateurs autorisent la création d’un insigne reconnaissant les nouveaux membres qui sera distribué depuis le siège du Rotary. Ce nouveau témoignage de reconnaissance remplace le programme actuel « Un pour un : je parraine, nous fidélisons ».
Les administrateurs reconnaissent officiellement les groupes d’action Esclavage des enfants et Problèmes auditifs.
Réunions internationales
Les administrateurs autorisent la tenue d'un RYLA international du 26 au 29 mai 2014, en conjonction avec la convention de Sydney.
Administration et finances
Reconnaissant que l’éradication de la polio est la priorité absolue du Rotary International, les administrateurs autorisent l’utilisation de 5 millions de dollars du Fonds de réserve pour financer les efforts d’éradication de la Fondation Rotary.
Compte rendu de la réunion d'octobre 2012
La deuxième réunion du conseil d’administration 2012/2013 s’est déroulée du 29 octobre au 1er novembre 2012 à Evanston. Lors de cette réunion, le conseil d'administration a étudié les rapports de 20 commissions et a pris 103 décisions.
Clubs et districts
Le conseil a passé de 25 à 20 le nombre minimum de membres fondateurs actifs requis pour créer un club. Le conseil pourra renoncer à cette condition lorsque les circonstances sont particulières et justifient une telle décision.
Le conseil a approuvé des plans Effectif régionaux sur 3 ans pour l'Australie, la Nouvelle-Zélande et les Iles du Pacifique, l'Indonésie, le Moyen-Orient, les Philippines et Taïwan.
Programmes, communication et prix
Le conseil a renoué pour une année supplémentaire son partenariat Service avec Goodwill Industries International et pour trois années avec l'International Reading Association , Global FoodBanking Network et Youth Service America .
Le conseil a approuvé un plan de transition pour aligner à compter du 1er juillet 2013 le programme « Échanges Jeunes générations » avec le cinquième domaine d'action. Il sera désormais appelé « Échanges Action Jeunes générations ». Le secrétaire général est chargé de concevoir des ressources pour les responsables Action Jeunes générations afin de faciliter ce type d'échanges et le promouvoir auprès du grand public et des responsables Rotaract, RYLA, Amicales du Rotary, Action internationale, Action professionnelle et Action d'intérêt public.
Pour promouvoir l'action professionnelle, les gouverneurs entrants recevront dorénavant le bulletin Action professionnelle et le Code rotarien de déontologie . Les clubs sont invités à le remettre à leurs nouveaux membres et à partager sur Rotary Showcase des exemples d'actions professionnelles reproductibles.
Le conseil d'administration a sélectionné 143 lauréats pour le Prix Servir d'abord 2012/2013. Leurs noms seront annoncés le 1er juillet ou après la remise des prix.
Constatant que les liens du Rotary avec les Nations unies et d'autres organisation sont un élément essentiel des efforts de ses relations publiques et assurent au Rotary une reconnaissance en tant qu'organisation éminente et efficace travaillant pour des objectifs humanitaires communs, le conseil d'administration a décidé d'étendre ses liens avec la communauté internationale en incluant l'Union européenne, la Ligue arabe, le Commonwealth et l'Organisation de coopération et de développement économiques.
Le C.A. a accordé 50 000 dollars à la Paul and Jean Harris Home Foundation pour l'entretien et pour élaborer un business plan détaillé pour la restauration de Comely Bank, la demeure de Paul et Jean Harris à Chicago. Après approbation de ce business plan, le Rotary pourrait établir un contrat de prêt avec la Paul and Jean Harris Foundation pour la rénovation intérieure de cette demeure.
Réunions internationales
Le conseil a accepté la proposition des districts 9680, 9690 et 9750 d'accueillir la convention du Rotary du 1er au 4 juin 2014 à Sydney. Le C.A. a aussi accepté de tenir la convention 2016 à Séoul au Centre de convention et d'exposition KINTEX et a provisoirement choisi Honolulu comme site de la convention 2020.
Administration et finances
Le conseil d'administration a élu Monty J. Audenart, Noel A. Bajat et Kalyan Banerjee pour un mandat de quatre ans au conseil d'administration de la Fondation à partir du 1er juillet 2013.
Les initiatives phares de l'organisation pour 2012/2013 consistent entre autres à améliorer la fonctionnalité du site rotary.org, réussir le lancement mondial de Vision pour l'avenir, appliquer les mesures recommandées par la commission de renforcement de la marque Rotary et approuvées par les conseils d'administration du Rotary et de la Fondation, mettre en place le plan de réorganisation du Secrétariat et mettre en œuvre le plan de recherche de fonds approuvé par les administrateurs de la Fondation.
Le C.A a étudié 18 résolutions retirées du Conseil de législation. Trois ont été transmises au Conseil d'administration de la Fondation et deux en commission pour études complémentaires.
Le conseil d'administration a salué les 228 698 000 dollars reçus des districts, clubs, Anciens, Rotaractiens, Interactiens, Amicales du Rotary et des Rotariens pour En finir avec la polio et remercié l'ancien administrateur de la Fondation John Germ pour le leadership exceptionnel dont il a fait preuve en dépassant l'objectif du Défi 200 millions de dollars du Rotary.
Le conseil a étudié les états financiers vérifiés et le rapport sur les résultats financiers 2011/2012 du Rotary International. Ces résultats seront publiés dans le rapport annuel.
Compte rendu de la réunion de juillet 2012
Le conseil d'administration 2011-2012 du R.I. s'est réuni pour la quatrième et dernière fois du 11 au 16 mai à Pattaya en Thaïlande. Le conseil d'administration 2012-2013 du R.I. s'est quand à lui réuni pour la première le 17 mai 2012 également à Pattaya. Lors de ces réunions, le conseil a étudié les rapports de 13 commissions et pris 94 décisions.
Administration et finances
Le conseil d'administration a entériné les nominations de Kenneth M. Shuppert au poste de vice-président 2012–2013 et d'Elizabeth S. Demaray au poste de trésorier 2012–2013, et a élu Yash Pal Das au poste de président de la commission exécutive.
Suite à la démission d'Anne L. Matthews du conseil d'administration de la Fondation, le conseil d'administration a élu Stephanie Urchick pour la remplacer jusqu'à la fin du mandat.
Le conseil d'administration a adopté les objectifs 2012-2013 suivants :
- Soutenir l'éradication de la polio et promouvoir l'action humanitaire dans les six axes stratégiques
- Promouvoir la paix par le service
- Renforcer les clubs et l'effectif
- Améliorer l'image publique du Rotary
- Apporter des réponses aux préoccupations et problèmes régionaux
Sur une recommandation du président Tanaka, le conseil d'administration a approuvé les commissions 2012-2013 et leurs responsabilités respectives. Le CA a décidé que les zones 4, 6B, 10B, 13, 17, 22, 26, 29 et 30 devront former en 2012-2013 une commission pour choisir un administrateur du R.I. qui sera élu à la convention 2014.
Le CA a approuvé le budget 2012-2013 du Rotary avec des revenus de 95 511 000 dollars, plus l'utilisation d'un maximum de 12 110 000 dollars du fonds de réserve et de 583 000 dollars du fonds de réserve de la convention et des dépenses de 106 522 000 dollars, dégageant ainsi un excédent budgétaire provisionnel de 1 682 000 dollars. Il a également approuvé le budget 2012-2013 de la Fondation Rotary d'un montant de 80 572 000 pour l'ensemble de ses programmes financés par les dons non-affectés au Fond annuel.
Compte rendu de la réunion de mai 2012
Le conseil d'administration 2011-2012 du R.I. s'est réuni pour la quatrième et dernière fois du 11 au 16 mai à Pattaya en Thaïlande. Le conseil d'administration 2012-2013 du R.I. s'est quand à lui réuni pour la première le 17 mai 2012 également à Pattaya. Lors de ces réunions, le conseil a étudié les rapports de 13 commissions et pris 94 décisions.
Clubs et districts
Lors de sa réunion de septembre 2011, le conseil d'administration du R.I. a demandé aux administrateurs en place et élus d'organiser des réunions régionales pour élaborer des plans régionaux de développement de l'effectif et de fidélisation sur trois ans. Le CA a étudié ces plans et adopté ceux pour l'Europe, l'Inde, le Japon, la Corée, l'Amérique du Nord, RIBI et l'Asie du Sud-Est, zone 6B. Pour s'assurer que ces plans soient mis en œuvre, expliqués aux dirigeants de clubs et de districts et que leurs progrès soient régulièrement contrôlés, le CA a demandé qu'un rapport lui soit remis chaque année lors de sa réunion de l'automne. Les plans régionaux non adoptés doivent être reformulés et représentés au conseil d'administration d'octobre 2012.
Administration et finances
Le CA a approuvé le budget 2012-2013 du Rotary avec des revenus de 95 511 000 dollars, plus l'utilisation d'un maximum de 12 110 000 dollars du fonds de réserve et de 583 000 dollars du fonds de réserve de la convention et des dépenses de 106 522 000 dollars, dégageant ainsi un excédent budgétaire provisionnel de 1 682 000 dollars. Les fonds de réserve financeront des initiatives stratégiques comme les plans régionaux de développement de l'effectif, des subventions relations publiques supplémentaires, le positionnement stratégique de la marque, la communication, les réseaux sociaux, la campagne En finir avec la polio et 5 millions pour la Fondation pour la lutte contre la polio.
Le conseil a autorisé le président à nommer les conveners et a décidé les dates et les lieux où se réuniront les commissions des zones 3, 7A, 12, 16, 20, 27, 32 et 34 chargées chacune de désigner un administrateur qui sera élu à la convention 2013 de Lisbonne. Toutes ces réunions auront lieu en septembre 2012.
Programmes, communications et prix
Au 11 mai 2012, 218 067 511 dollars avaient été collectés dans le cadre du Défi 200 millions de dollars.
Le conseil a adopté plusieurs changements au programme d'Échanges Nouvelles Générations et qui entreront en vigueur au 1 er juillet 2013 : la tranche d'âge des participants est portée à 21-30 ans, intégration d'un volet axé sur le service, modification du nom pour refléter ce volet service et l'intégration de ce type d'échanges à l'Action Jeunes générations. Le conseil a aussi décidé que l'expression « Jeunes générations » devait faire uniquement référence au cinquième domaine d'action et non à des clubs ou des Rotariens. Le nom officiel d'un Rotary club ne pourra inclure l'expression « Jeunes générations ».
Après avoir étudié la proposition de la commission RYLA révisant en profondeur le programme de la réunion RYLA international pré-convention (manifestation supprimée par le CA lors de sa réunion de novembre 2010) et réduisant la quote part payé par le R.I. pour chaque participant, le CA a décidé de réinstaurer cette manifestation pour une période d'essai de 3 ans à compter de la convention 2014 à Sydney.
Le conseil a convenu de l'importance historique de Comely Bank— la résidence à Chicago de Paul et Jean Harris et décidé qu'elle méritait le soutien du R.I. Au vu de la dégradation de la maison, le conseil a aussi décidé de trouver des donateurs potentiels pour financer sa restauration et de promouvoir le besoin d'obtenir de l'aide dans cet effort.
Le conseil a approuvé la création d'un insigne pour les Rotariens parrainant de nouveaux membres. Plusieurs niveaux sont prévus en fonction du nombre de membres recrutés.
Le conseil a modifié ses lignes de conduite en matière de campagne électorale pour mieux refléter l'utilisation des nouveaux outils de communication tel que Facebook ou Twitter par les Rotariens.
Le conseil d'administration a approuvé la création de l'Amicale Jeu de Go.
Compte rendu de la réunion de janvier 2012
La troisième réunion du conseil d'administration 2011-2012 s'est déroulée du 23 au 27 janvier 2012 à Coronado (États-Unis). Lors de cette réunion, le conseil d'administration a étudié les rapports de 10 commissions et a pris 91 décisions.
Clubs et districts
Les administrateurs ont étudié les propositions de redécoupage de plusieurs districts en Europe et en Afrique et ont décidé qu'à compter du 1er juillet 2013 :
- Le district 2070 (Italie) sera scindé en deux districts (2071 et 2072)
- Le Sud-Soudan sera rattaché au district 9212
Le conseil a aussi amendé les procédures de redécoupage des districts pour permettre aux gouverneurs—plutôt qu'à la commission de redécoupage ou au Secrétariat—de gérer la procédure de vote des clubs sur les propositions de redécoupage.
Le conseil a autorisé l'expansion du Rotary au Bhoutan et aux Maldives dont les futurs clubs seront rattachés respectivement aux districts 3292 et 3220.
Le conseil a décidé qu'une formation à la nouvelle structure de subventions du plan Vision pour l'avenir sera proposée en 2012-2013 et 2013-2014 lors de tous les colloques du Rotary et séminaires de formation des gouverneurs élus.
Le conseil d'administration du R.I., en accord avec le conseil d'administration de la Fondation Rotary, a approuvé le projet de partenariat avec l'organisation britannique de secours en cas de catastrophe ShelterBox Trust Ltd.
Programmes, communications et prix
Le conseil a décidé la création d'un prix destiné à récompenser les conjoints/partenaires de Rotariens qui ont démontré un engagement exemplaire pour l'action humanitaire dans le cadre du Rotary. Jusqu'à 100 récipiendaires seront sélectionnés chaque année par un dirigeant rotarien nommé par le président du R.I.
Le conseil d'administration demande aux clubs et districts de nommer des commissions Jeunes générations chargées de concevoir, de mettre en œuvre et de soutenir des activités dans ce domaine et encourage les clubs et les districts à inclure un volet actions dans tous les programmes Jeunes générations.
Le C.A. a sélectionné 137 lauréats pour le Prix Servir d'abord 2011/2012 qui récompense des Rotariens ayant démontré de manière constante leur engagement envers l'aide humanitaire. Il a aussi approuvé la création de l'Amicale internationale des Rotariens photographes.
Une commission Rotary Asie du Sud a été formée pour promouvoir l'entente mondiale et la paix par le biais de la coopération et d'activités de développement dans cette région.
Observant qu'aucun cas de polio n'a été observé en Inde au cours des 12 derniers mois, le conseil a approuvé de soutenir la tenue d'un sommet sur la polio en Inde destiné à mettre en valeur les efforts du gouvernement indien pour l'éradication de la polio et le rôle du Rotary pour soutenir ces efforts.
Le conseil a aussi rendu obligatoire une assurance voyages minimum pour tous les jeunes participant au programme Youth Exchange. Les parents ou tuteurs du participant ont la responsabilité de souscrire une assurance voyages et les districts sont chargés de s'assurer qu'elle a été souscrite.
Réunions internationales
Le conseil a décidé qu'un service d'interprétation en italien serait proposé lors de la convention 2012 à Bangkok. L'interprétation en russe sera proposée si le nombre d'inscrits en provenance de Russie, d'Ukraine et de Belarus atteint au moins le nombre de 100. Le conseil a aussi fixé à 265 USD le montant de l'inscription à la convention 2013 à Lisbonne.
Les prochains conseils de législation se dérouleront du 22 au 26 avril 2013 et du 11 au 15 avril 2016 à l'hôtel Marriott à Chicago.
Administration et finances
Le conseil a élu Ray Klinginsmith, Michael K. McGovern, Samuel F. Owori et Julio Sorjús pour un mandat de quatre ans au conseil d'administration de la Fondation à partir du 1er juillet 2012.
Le conseil a adopté un énoncé relatif à sa stratégie dans les médias sociaux :
Le Rotary fera de plus en plus appel à des stratégies dans le domaine des réseaux et médias sociaux de manière à impliquer les Rotariens, la famille du Rotary et le grand public. Les outils qui seront choisis permettront aux Rotariens de développer et d'approfondir leurs relations et de discuter et coopérer sur des projets en toute confiance. Nous encouragerons l'utilisation de technologies sociales cohérentes avec ces objectifs et la conception de nouvelles technologies où un vide existe.
Enfin, le conseil a étudié les résultats du rapport de l'agence Siegel+Gale sur la redynamisation du R.I.
Compte rendu de la réunion de septembre 2011
La deuxième réunion du conseil d’administration 2011/2012 s’est déroulée du 26 au 30 septembre 2011 à Evanston. Lors de cette réunion, le conseil d'administration a étudié les rapports de 17 commissions et a pris 120 décisions.
Clubs et districts
Les administrateurs ont étudié les propositions de redécoupage des districts en Europe et au Moyen-Orient et ont décidé qu’à compter du 1 er juillet 2013 :
- Le district 1840 était scindé en deux districts (1841, Autriche ; et 1842, Allemagne).
- Le district 2040 (Italie) était scindé en deux districts (2041 et 2042).
- Le district 2450 était scindé en deux districts (2451, Égypte ; 2452, Arménie, Bahreïn, Chypre, Géorgie, Jordanie, Liban, Palestine, Soudan, Émirats Arabes unis)
Le conseil a approuvé l’objectif de 1,3 millions de Rotarien d’ici au 30 juin 2015. Afin d’atteindre cet objectif, les équipes régionales de dirigeants rotariens élaboreront un plan de développement de l’effectif et de fidélisation sur trois ans.
Afin d’augmenter le nombre de jeunes professionnels parmi l’effectif et de recruter davantage d’Anciens de la Fondation, le conseil encouragent les clubs à inviter les Anciens qu’ils ont parrainés à assister aux réunions de club sans avoir été formellement invités et ce pendant les six mois suivant leur participation aux programmes de la Fondation. Le conseil a également adopté des lignes de conduites spécifiques – Les jeunes générations sont l’avenir du Rotary – destinées aux clubs pour leur permettre de recruter de jeunes professionnels.
Le conseil a ajouté les coordinateurs Image publique du Rotary à l’équipe de formation des SFGE, ainsi que des sujets sur l’image publique au programme de cette manifestation.
Plan stratégique
Afin de soutenir l’objectif du plan stratégique du R.I. d’intensifier l’action humanitaire en travaillant avec d’autres organisations, les conseils d’administration du R.I. et de la Fondation ont approuvé un nouveau modèle de partenariat avec des lignes de conduite. Le conseil a également :
- Renouvelé son protocole d’accord avec l’agence américaine pour le développement international (USAID) pour trois ans ;
- Approuvé la décision des administrateurs de la Fondation Rotary de finaliser un partenariat avec l’UNESCO-IHE ;
- Autorisé un partenariat avec Shelterbox dans le cadre de la mise en œuvre d’actions ;
- Approuvé la poursuite du partenariat entre le Rotary et la Dollywood Foundation.
Le conseil a décidé de se fixer des objectifs de performance annuels et biennaux alignés sur le plan stratégique du R.I., et a demandé au secrétaire général d’élaborer un mécanisme pour s’assurer d’un alignement stratégique entre les président en exercice, élu et nommé, et le conseil d’administration du R.I. Ce mécanisme sera étudié chaque année lors de première réunion du conseil.
Le conseil a également jugé qu’une approche unifiée des Anciens de la Fondation et des Anciens des programmes du Rotary était compatible avec le plan stratégique du R.I. Les données sur les participants de ces deux groupes seront donc recueillies de la même manière.
Programmes, communication et prix
Au 10 août 2011, 188 194 000 dollars avaient été collectés dans le cadre du Défi 200 millions de dollars du Rotary
Le conseil a décidé d’éliminer la reconnaissance officielle du R.I. pour les activités et actions multidistrict. Les lignes de conduites pour les groupes toujours impliqués dans ce type d’activités devront cependant toujours être respectées.
Faisant remarquer que l’effectif comprend désormais des leaders de la collectivité, des retraités et autres personnes professionnellement non actives, le conseil a décidé que la déclaration des obligations professionnelles du Rotarien serait remplacée par le Code de déontologie rotarien. Afin de mieux aligner le but du Rotary sur les pratiques professionnelles justes et équitables, le conseil a approuvé la déclaration suivante :
La philosophie du Rotary repose depuis sa création sur l’intégrité dans l’exercice de toute profession. Les Rotary clubs et les Rotariens sont dédiés à l’Action professionnelle et à l’éthique dans leur comportement et leurs actes. Ces éléments sont résumés dans la définition du But du Rotary, nos valeurs fondamentales (service, camaraderie, diversité, intégrité, leadership), le Critère des quatre questions et le Code de déontologie rotarien.
La philosophie de responsabilité citoyenne du Rotary international s’exprime par une transparence dans sa gouvernance et la gestion de ses ressources financières, le respect de l’environnement et des conditions de travail justes et équitables.
Le conseil a décidé d’avancer au 4 mars 2012 l’échéance de dépôt des subventions Relations publiques de district 2012/2013.
Le conseil a autorisé, selon les circonstances, les clubs Rotaract à tenir leur réunion en ligne.
Le conseil a enfin approuvé la création de l’Amicale des amateurs de Jazz.
Réunions internationales
Le conseil a accepté la proposition des districts 1960 et 1970 (Portugal) d'accueillir la convention du Rotary du 23 au 26 juin 2013 à Lisbonne et a provisoirement choisi Toronto (Canada) comme site de la convention 2018.
Finances
Le conseil a étudié les états financiers vérifiés et le rapport sur les résultats financiers 2010/2011 du Rotary International. Ces résultats seront publiés dans le rapport annuel.
Compte rendu de la réunion de juillet 2011
Le conseil d'administration 2010–2011 du R.I. s'est réuni pour la quatrième et dernière fois
du 12 au 18 mai 2011 à Evanston. Le conseil d'administration 2011–2012 du R.I. s'est quant à lui réuni pour la première fois le 27 mai 2011 à Bâton Rouge, aux États-Unis. Lors de ces réunions, le conseil a étudié les rapports de 12 commissions et pris 108 décisions.
Administration et finances
Le conseil d'administration a entériné les nominations de Noel A. Bajat au poste de vice-président 2011–2012 et d'Elio Cerini au poste de trésorier 2011–2012, et a élu John Smarge au poste de président de la commission exécutive.
Sur une recommandation du président Banerjee, le conseil d'administration a approuvé les commissions 2011-2012 et leurs responsabilités respectives. Le CA a décidé que les zones 3, 7, 12, 16, 20, 27, 32 et 34 devront former en 2011-2012 une commission pour choisir un administrateur du R.I. qui sera élu à la convention 2013.
Le CA a approuvé le budget 2011-2012 du Rotary avec des revenus de 92 498 000 dollars, plus l'utilisation d'un maximum de 3 500 000 du fonds de réserve, et des dépenses de 95 496 000 dollars. Il a également approuvé le budget 2011-2012 de la Fondation Rotary d'un montant de 89 830 000 dollars pour l'ensemble de ses programmes financés par les dons non-affectés au Fonds de participation aux programmes.