La Distinction de la Fondation Rotary pour services éminents

Chaque année, les administrateurs de la Fondation Rotary décernent la Distinction pour services éminents à 50 Rotariens au maximum à travers le monde pour les remercier de leurs efforts exemplaires au nom de la Fondation Rotary. Pour être éligibles, les Rotariens doivent répondre aux critères suivants :

1. La Distinction pour services éminents ne peut être décernée que pour des services de qualité exemplaire rendus à la Fondation. (Par conséquent un Rotarien qui a fait des dons à la Fondation, même considérables, n’est pas éligible.)
2. Les personnes nommées pour cette distinction doivent avoir obtenu la Citation pour services méritoires au moins quatre années rotariennes (1 ^er juillet au 30 juin) avant leur nomination pour la Distinction pour services éminents.  Ainsi, une citation reçue à moment quelconque de l’année doit être considérée comme obtenue le 30 juin de l’année rotarienne en question, et le Rotarien nommé est éligible à partir du 15 novembre quatre ans plus tard. Par exemple : Une Citation pour services méritoires décernée en une date quelconque de l’année rotarienne 1996 - 1997 doit être considérée comme obtenue le 30 juin 1997.
   
   30 juin 1998 = 1 année écoulée
   30 juin  1999 = 2 années écoulées
   30 juin 2000 = 3 années écoulées
   30 juin 2001 = 4 années écoulées 
   
   Le candidat est éligible pour une nomination le 15 novembre 2001.
3. Les nominations doivent être accompagnées de renseignements détaillés sur les actions précises menées par le candidat au service de la Fondation ainsi que les responsabilités qu’il a tenues depuis qu’il est a reçu la Citation pour services méritoires.
4. Une nomination doit être parrainée par l’auteur de la proposition et au moins un autre Rotarien. La nomination ou le parrainage, l’un des deux, doivent provenir de l’extérieur du district du candidat. Les administrateurs de la Fondation en exercice et entrants ne peuvent pas proposer de nomination ni parrainer de candidats pour cette distinction.
5. Pour recevoir la Distinction pour services éminents, les services rendus par le récipiendaire doivent être de grande portée et avoir été rendus sur une période prolongée ; ils doivent inclure trois des activités suivantes :
   a. Siéger à une commission ou sous-commission Fondation Rotary de district pendant au moins 5 ans.
   
   b. S’être occupés de formation lors de manifestations de district ou multidistricts (ex. : assemblées de district, séminaires de formation des présidents élus).
   
   c. Présenter les programmes de la Fondation lors de manifestations de district ou régionales (ex. : conférences de district, séminaires de la Fondation ou colloques du Rotary).
   
   d. Présenter les programmes de la Fondation à plus de 20 réunions de club sur une période de deux ans.
   
   e. Tenir le rôle de conseiller de boursier ou d’hôte dans un Échange de groupe d’étude (EGE) au moins trois fois.
   
   f. Organiser et mener de façon fructueuse des collectes de fonds au niveau du district ou multidistricts.
   
   g. Jouer un rôle important aux équipes d’orientation de boursier ou EGE au niveau du district ou multidistricts.
   
   h. Être le principal contact dans le cadre de subventions 3H ou de contrepartie, pour lesquelles un rapport final a été reçu.
   
   i. Avoir assumé des responsabilités importantes dans le cadre de projets et activités PolioPlus
   
   j. Être volontaire au niveau international et recevoir une subvention de la Fondation pour Volontaires du Rotary.
   
   k. Maintenir le contact avec les anciens bénéficiaires de la Fondation et les impliquer dans les activités de district.
   
   l. Participer à d’autres projets ou activités spéciaux qui soutiennent les programmes et activités de la Fondation (fournir des informations très claires et précises).
   
   
6. Toute personne ayant reçu la Distinction pour services éminents une fois n’est plus éligible.
7. Les administrateurs en exercice et entrants du Rotary et de la Fondation Rotary, et les gouverneurs en exercice ou entrants ne sont pas éligibles.
8. Toute nomination doit être parrainée par le gouverneur en exercice du district du candidat.

 Procédures de nomination détaillées

A. Instructions pour la préparation du formulaire de nomination

L’éligibilité des candidats est vérifiée au siège du R.I. Chaque candidat est évalué selon les critères établis par les administrateurs. Le personnel de la Fondation étudie chaque nomination pour déterminer si les informations fournies sont suffisantes avant de transmettre le dossier aux administrateurs.

Un nouveau formulaire suit de près les critères approuvés par les administrateurs pour cette distinction. Les nominations doivent comprendre des informations précises sur les activités spécifiques du candidat et les responsabilités qu’il a tenues, ainsi que le détail de son activité au cours des quatre dernières années depuis que la Citation pour services méritoires lui a été décernée.  (Les champs s'agrandissent en fonction de la réponse.)

Envoyer votre nomination par e-mail.

B. Accusé de réception de la nomination

La Fondation Rotary vous enverra par e-mail un accusé de réception de la nomination. Après avoir été évaluée et traitée par nos services, celle-ci sera sera présentée aux administrateurs de la Fondation pour approbation.  

C. Matériel pour la remise de la distinction

Si la nomination est approuvée par les administrateurs, l’auteur reçoit une lettre adressée au récipiendaire de la part du président du conseil d’administration de la Fondation, des instructions pour la remise de la distinction (ce prix doit être remis lors d’une manifestation telle qu’une conférence de district ou un colloque du Rotary), une plaque de témoignage de reconnaissance et un exemple de discours. Soulignons que chaque année, le magazine The Rotarian liste également les récipiendaires. Les plaques Distinction pour services éminents sont également disponibles environ huit semaines après la réunion du mois de janvier ou février des administrateurs.

Si la nomination n’est pas approuvée par les administrateurs, vous en serez informé par courrier.

Procédure de sélection

L'éligibilité des nominations est evaluée au siège du Rotary International selon les critères établis par les administrateurs de la Fondation.

Toutes les nominations sont examinées et mises en compétition lors de la réunion du conseil d’administration de la Fondation en janvier ou février. Jusqu’à 50 lauréats sont approuvés par les administrateurs chaque année, leur nom n’est divulgué qu’à l’issue de la réunion du conseil d’administration.

Échéance : 15 novembre

Pour en savoir plus

Pour toute question concernant cette distinction, contacter le personnel de la Fondation Rotary  au +1-847-866-3303.

Télécharger le formulaire de nomination (Word).