De nouveaux outils pour transmettre les données des clubs et des districts au R.I.

Trois fournisseurs de bases de données – ClubRunner, DaCdb et Svensk Rotary Service (groupe multidistrict suédois), sont désormais partenaires officiels du programme OneRotary.

OneRotary permet aux Rotary clubs et districts utilisant ces fournisseurs de synchroniser automatiquement leur base de données à celle du siège du Rotary International. Par exemple, lorsque les informations personnelles d’un membre sont mises à jour dans la base de données du club, ces informations sont immédiatement transmises à la base de données Effectif du R.I. En éliminant les doublons, cette intégration permet de fournir des informations plus précises, notamment lors de l’élaboration des rapports SAR.

ClubRunner est le premier fournisseur à avoir rejoint OneRotary en novembre, suivi peu après par DaCdb et Svensk. D’autres sont aussi en pourparlers pour rejoindre le programme.

Comment participer à OneRotary si vous utilisez ClubRunner, DaCdb ou Svensk Rotary Service ?

Les dirigeants de club ou de district doivent tout d’abord se connecter à Accès Membres et autoriser leur fournisseur Internet ou de base de données dans le formulaire de données de club. Ils doivent ensuite contacter leur fournisseur de base de données qui leur donnera toutes les instructions nécessaires

La participation au programme est facultative et les clubs et districts peuvent s'en retirer à tout moment. Pour des raisons de sécurité et de confidentialité, les clubs n’ont accès qu’aux informations concernant leurs propres membres.  

Comment participer à OneRotary si votre fournisseur Internet ou de base de données n’est pas encore un partenaire officiel du programme ?

Les fournisseurs listés ci-dessous ne sont pas des partenaires officiels mais ils sont en pourparlers avec le R.I. pour participer au programme :

• ClubWizard (États-Unis)
• Apparitio (États-Unis)
• MeuClube (Brésil)
• Swiss Rotary Media Association (Suisse)
• RIBI Web Template (Royaume-uni)
• RO.CAS (Allemagne)
• Norsk Rotary Forum (Norvège)
• Suomen Rotary (Finlande)
• ClubExpress (États-Unis) 
• Danish Rotary Multi-District Administration (Danemark)

Si votre fournisseur n’est pas sur la liste, veuillez le contacter, appeler le R.I. au 1-866-976-8279 ou envoyer un e-mail à contact.center@rotary.org. 

Atelier à la convention 2011

Les administrateurs de site web de club ou de district participant à la convention du R.I. peuvent assister le lundi 23 mai de 8 h 00 à 9 h 00 à un atelier sur l’intégration des bases de données du R.I. et des clubs et districts. Les personnes souhaitant y participer doivent se faire connaître en envoyant un e-mail au centre d’appel du R.I. L’atelier se déroulera Room 379 au Morial Convention Center.