Stands
Maison de l'amitié
L es conventions du R.I. permettent aux Rotariens du monde entier de se rencontrer et d'échanger leurs idées. Dans la Maison de l'amitié au Palais des congrès de la convention 2010, des milliers de Rotariens se retrouveront chaque jour pour s'informer sur de nouvelles actions ou sur la façon de s'impliquer avec des Rotariens partageant les mêmes centres d'intérêts ou autour d'une cause spécifique. Décorée sur un thème régional, la Maison de l'amitié propose une restauration locale, des espaces de relaxation et des expositions sur l'art et l'artisanat local.
Stands
La Maison de l'amitié propose des souvenirs uniques de la convention, les stands des actions de clubs et districts, des Amicales du Rotary et des fournisseurs agréés du Rotary, ainsi qu'une zone Business Expo regroupant des exposants à but commercial ou non.
Les formulaires de réservation de stands pour les actions de clubs et districts et les Amicales du Rotary sont disponibles sur ce site et doivent être retournés dûment remplis au Rotary International avant le vendredi 29 janvier 2010. Veillez à utiliser le bon formulaire sous peine d'avoir à reformuler votre demande. Pour toute question, contacter Kimberly Dunton Braam, responsable Expédition et exposants par téléphone au +1-847-424-5238 ou par e-mail à exhibitor@rotary.org .
Consulter les directives sur l'utilisation du nom et de l'emblème du Rotary
Les fournisseurs agréés du R.I. et les exposants de Business Expo recevront les formulaires de réservation de stand directement du Rotary International. Les échéances varient selon le type d'exposants. Pour en savoir plus sur les différentes procédures de réservation de stands, cliquer sur les liens ci-dessous :
Actions des clubs et des districts
Situés dans la Maison de l'amitié, les stands d'actions des clubs et districts présentent des actions modèles pouvant être dupliquées par les Rotariens dans leur propre club ou district. Seules les actions en règle avec le Rotary peuvent bénéficier d'un stand. La collecte de fonds et la vente de marchandise sur ces stands sont prohibées.
Actions des clubs et des districts - Formulaire de réservation de stand (en anglais)
Modalités régissant les stands d'actions des clubs et districts - Convention 2010 (en anglais)
Amicales du Rotary
Les Amicales du Rotary sont scindées en deux catégories : les Amicales professionnelles et de loisirs et les Amicales d'action. Lors de la convention, elles sont encouragées à organiser des activités de promotion auprès des Rotariens afin de recruter. Seules les Amicales officiellement reconnues par le Rotary et en règle avec le Rotary peuvent effectuer une demande de réservation de stand.
Amicales professionnelles ou de loisirs
Les stands des Amicales professionnelles ou de loisirs sont toujours parmi les plus animés à la Maison de l'amitié. Les Amicales en profitent pour célébrer leurs réussites, préparer l'avenir et recruter de nouveaux membres.
La vente sur leur stand d'articles spécifiques à l'amicale n'est possible qu'avec l'autorisation du secrétaire général du R.I. En cas d'autorisation, les articles doivent soit arborer le logo de l'amicale ou être spécifiquement dédiés à un évènement et ne doivent en aucun cas arborer les marques du Rotary. En accord avec les règles établies par le conseil d'administration du Rotary, le produit de telles ventes doit uniquement servir à la promotion des activités de l'amicale.
Consulter la liste des Amicales professionnelles et de loisirs du Rotary (en anglais)
Amicales professionnelles et de loisirs - Formulaire de réservation de stand (en anglais)
Modalités régissant les stands des Amicales professionnelles et de loisirs - Convention 2010 (en anglais)
Amicales d'action
Les stands des Amicales d'action utilisent cette occasion pour informer sur leurs efforts, préparer l'avenir, coordonner réunions, ateliers d'information et d'autres activités organisées pour leurs membres. La vente de marchandise sur les stands des Amicales d'action est prohibée.
Consulter la liste des Amicales d'action (en anglais)
Amicales d'action - Formulaire de réservation de stand (en anglais)
Modalités régissant les stands des Amicales d'action - Convention 2010 (en anglais)
Fournisseurs agréés du R.I.
Les fournisseurs agréés du Rotary International sont des entités commerciales ou rotariennes autorisées par le R.I. à vendre des articles sur lesquels figurent les marques du Rotary. Les fournisseurs agréés du R.I., y compris les clubs et districts agréés, souhaitant vendre ou exposer des marchandises à la convention, doivent effectuer une demande de réservation de stands pour la zone de la Maison de l'amitié qui leur est réservée. La réservation de ces stands ne peut se faire qu'auprès du Rotary International.
Les formulaires de réservation de stands seront distribués en janvier à tous les fournisseurs agréés qualifiés. Pour plus d'information pour devenir fournisseur agréé du R.I., contacter les services Licences du Rotary.
Business expo
Vendez-vous des articles sans les marques du Rotary et qui pourraient plaire aux Rotariens du monde entier ? Votre association à but non-lucratif aide-t-elle les Rotary clubs dans leurs actions ?
Si vous avez répondu oui à au moins l'une de ces questions, contactez le Rotary International par e-mail à exhibits@rotary.org pour en savoir plus sur les opportunités offertes par Business Expo à la convention 2010 du R.I.
Le nombre de stands étant limité, vous devez remplir un des deux critères suivants afin de pouvoir exposer :
- Avoir déjà exposé à Business Expo lors d'une ou de plusieurs conventions du R.I.
- Proposer des activités, produits ou des services d'intérêt pour les Rotariens ou les Rotary clubs.