Recrutement : Conseils de Rotariens

 

 

Photo du haut : Le Rotary club de Cotonou Ifê (Bénin) fête son anniversaire en février dernier.  Photo : Boris Crestia. Photo du bas : Claudio Spiguel (troisième en partant de la gauche) en compagnie d’autres membres du club de Guaxupé (Brésil) posant avec une voiture achetée pour une école pour enfants à risques. Des autocollants placés sur le véhicule faisant la promotion du Rotary ont suscité l’intérêt de plusieurs prospects. Photo : Claudio Spiguel

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Il y a huit ans, Géné Villaça-Crestia se voit confier la mission par son gouverneur de créer un nouveau Rotary club dans son pays, le Bénin.  

Rotarienne depuis quatre ans, elle ne savait par où commencer. Elle disposait cependant de plusieurs atouts majeurs : sa passion pour le Rotary et sa détermination.

« Je n’hésite pas à me rendre chez les gens et à les relancer, affirme-t-elle. Je n’attends pas qu’ils me rappellent pour me dire qu’ils n’ont pas le temps de devenir Rotariens. Je persiste jusqu’à ce qu’ils comprennent ce qu’est réellement le Rotary et ses bénéfices. »

Les techniques de recrutement utilisées par Mme Villaça-Crestia se sont avérées être extrêmement efficaces. Près de trois mois après la requête de son gouverneur, elle a participé au lancement du Rotary club de Cotonou Rive Gauche et en est devenue son président fondateur. Au cours de deux années qui ont suivi, elle a aidé à créer trois autres clubs, dont deux composés exclusivement de Rotariens plus jeunes. 

Son fils Boris Crestia, expert en relations publiques et coordinateur Image publique du Rotary de la zone 20A, l’a rejointe dans ses efforts. L’accent est mis sur le recrutement de professionnels de la publicité, des relations publiques et des médias pour un autre nouveau club qui doit bientôt recevoir sa charte. Ses membres ont d’ailleurs établi des objectifs en termes de promotion de l’alphabétisation et de l’éducation de base en Afrique et d’assistance aux autres clubs dans le domaine des relations publiques.    

Passion et détermination

Selon Mme Villaça-Crestia, la  clé du recrutement est de transmettre sa passion du Rotary et de le faire avec détermination.

« Les nouveaux membres me disent souvent qu’ils sont devenus Rotarien parce que j’ai su leur transmettre mon engouement pour le Rotary, explique-t-elle. Avec un tel état d’esprit, aucun défi n’est insurmontable. »

« J’ai dû plus d’une fois attendre à la réception pour obtenir un rendez-vous avec une personne importante ou occupée. Une fois en sa présence, j’essayais de la convaincre de devenir Rotarien ou de faire un don en faveur de la Fondation Rotary, ajoute-t-elle. Cependant, lorsque vous expliquez que pour le prix d’un bon repas vous pouvez vacciner des familles entières contre la polio, beaucoup de personnes répondent à l’appel. »

Mme Villaça-Crestia confie que son argument de vente préféré est de dire au prospect que les Rotariens sont une passerelle entre les fonds mis à leur disposition par la Fondation Rotary et les populations les plus défavorisées de notre monde. « Ne pas devenir Rotarien après avoir entendu ça est presque criminel ! », s’exclame-t-elle.

Participer à des actions et être visible

De l’autre côté de l’Atlantique au Brésil, Claudio Spiguel est également un recruteur chevronné. Lorsqu’il est devenu président du Rotary club de Guaxupé en 2005, l’effectif de son club fluctuait sous la barre des 20 membres et celui-ci perdait son influence au sein de la communauté qu’il était censé desservir.  

En se concentrant sur la participation des membres aux actions d’intérêt public et à les promouvoir, M. Spiguel a réussi à faire progresser l’effectif de son club à 34 membres à la fin de son deuxième mandat. Il a depuis exercé différentes fonctions dans le club et est parvenu à communiquer cette dynamique de croissance à d’autres clubs du district dont les résultats sont tout aussi encourageants.

M. Spiguel donne les conseils suivants :

• Former les membres du club aux procédures de demandes de subvention de la Fondation et les encourager à monter des actions pour soutenir des organisations bien ancrées localement. « Nous avons à ce jour monté cinq actions financées par des subventions de contrepartie de la Fondation Rotary. Chacune d’entre elle a augmenté notre assise dans la collectivité. »
• Diffuser vos efforts sur les médias locaux. « Nous avons lancé une émission hebdomadaire sur une chaîne de télévision régionale intitulée « Le Rotary dans votre collectivité » qui propose des discussions et des présentations sur notre travail et le Rotary en général. Cela nous permis de toucher un public nombreux. » Blog de M. Spiegel (en anglais)  

La balle est dans votre camp

À l’occasion en août du Mois de l’Effectif et de l’expansion, communiquez votre passion du Rotary à votre famille, votre entourage et votre collectivité. Vous êtes cette année invité à prendre part à deux activités vous permettant d’inviter d’autres personnes à rejoindre le club.    

Relevez le défi Effectif du Rotary pour lequel vous vous engagerez à recruter un Rotarien, parler à un ami ou un collègue des actions de votre club, ou bien faire du bénévolat/mentorat pour des nouveaux membres ou des prospects. Une fois le formulaire rempli en ligne, le Rotary vous enverra des ressources vous permettant de remplir le défi.

Participez le 14 août à la première journée Twitter - Mon Instant Rotary durant laquelle vous pourrez tweeter votre meilleur souvenir rotarien, parler des activités de votre club ou faire connaître une action locale. Utilisez #RotaryMoment

Vous pouvez également visionner le webinaire du R.I. Utiliser les médias sociaux pour promouvoir votre club / district - Niveau avancé où vous apprendrez entre autres comment créer un compte Twitter, publier vos premiers tweets et utiliser les hashtags.