Q. De quelle manière le Rotary International et la Fondation Rotary exercent-ils une gestion des risques financiers ?
R. Toute organisation est confrontée à des risques financiers qu’ils soient internes (décisions en termes de dépenses, croissance des revenus, etc.) ou externes (conjoncture économique). Le Rotary International et la Fondation Rotary adhérent à une politique préventive efficace de minimisation des risques financiers qui est la suivante :

1. Notre structure de fonctionnement et notre système de gouvernance permettent à notre organisation de faire face aux défis financiers.   

• Le R.I. et la Fondation possèdent une structure de gouvernance financière efficace. Pour le R.I., celle-ci se compose du conseil d’administration représenté par le trésorier du R.I., la commission Finances, la commission Audit et la commission Opérations. Pour la Fondation, la structure de gouvernance comprend la commission Finances du conseil d’administration, la commission consultative sur les investissements et la commission Gestion des fonds.
• Le Conseil de législation du R.I., les conseils d’administration du R.I et de la Fondation ont établi des procédures fortes de gestion des risques financiers. Elles sont décrites dans les règlements intérieurs et les Code of Policies des deux entités.
• Le R.I. est représenté à  la commission consultative sur les investissements ; un des administrateurs de la Fondation siége aux commissions Finances et Audit du R.I. Il existe également une commission jointe R.I /Fondation Allocation des dépenses visant à assurer une parfaite collaboration entre les deux organisations. 

2. Le secrétariat a mis en place stratégies, procédures financières et méthodes de contrôle interne de gestion des risques. Ils comprennent l’établissement de budgets annuels et de réserves financières ainsi que des analyses régulières et une supervision par les commissions du Rotary.

 3. Le secrétariat a une structure financière qui fournit un service et des contrôles de qualité à tous les niveaux du Rotary. De plus, les services Audit du R.I. supervisent et gèrent les opérations financières courantes du R.I. et de la Fondation Rotary.

4. Le R.I. et la Fondation font l’objet d’un audit annuel effectué par des comptables certifiés et indépendants afin d’assurer des rapports financiers justes et en accord avec les lois et les pratiques professionnelles en vigueur.

5. Toutes les composantes de notre organisation répondent rapidement aux défis financiers. Ainsi, des plans de restriction budgétaire ont été mis en place dès le début de la crise économique actuelle. Cette planification permet au conseil d'apporter une réponse rapide et efficace en cas de problèmes financiers.  

Rotary International

Q. Le président et le président élu sont-ils rémunérés ?
R. Non, ces deux dirigeants ne sont pas rémunérés.

Selon le règlement intérieur du R.I. : « Le secrétaire général est le seul dirigeant à toucher une rémunération qui est fixée par le conseil d'administration. Aucun autre paiement, y compris prime de reconnaissance ou autre compensation, ne sera versé à tout autre dirigeant ou au président nommé, autre que le remboursement, sur justificatifs, de frais raisonnables conformément aux directives de remboursement des frais établies par le conseil d'administration. »

(Paragraphe 6.130., « Rémunération »). Voir le paragraphe 68.040. du  Rotary Code of Policies pour s'informer sur les directives de remboursement des frais.

Q. Quels sont les coûts pour le R.I. liés aux activités du président, président élu et président nommé ?
R. Conformément au paragraphe 17.080. du règlement intérieur du R.I., le Rotary doit rendre compte de tous les remboursements des dépenses des président, président élu et président nommé et du bureau du président ainsi que des paiements effectués en leur nom. Voir la liste détaillées des dépenses présidentielles (en anglais uniquement) (PDF).

Q. Quels ont été les retours sur investissement du R.I. dans le passé ? Ces retours sont-ils satisfaisants comparés à la norme du marché ?
R. Au 30 juin 2008, le retour sur investissement annuel des dix années précédentes était en moyenne de 4,9 %. Sur la même période, la moyenne du marché était de 5,3 %.

Q: Quels sont les frais financiers encourus par ces investissements ?
R. Ces frais varient en fonction du type d'investissement et des montants investis. Pour l'exercice fiscal 2008, le montant des frais payés par le Rotary s'est élevé à 518 000 USD, ce qui représente moins de 0,5 % de la valeur du marché des investissements du Rotary International.

Q. Quel est le but de la réserve générale du R.I. ?
R. Son but est de garantir la santé financière à long terme de l'organisation et d'être utilisée en cas d'urgence ou d'imprévus. Cette réserve comprend des liquidités, des actions et des effets à payer ou à recevoir de la Fondation.

Q.  Quel est le but de la réserve opérationnelle ?
R.  Son but est de garantir la santé financière à long terme de l'organisation en mettant en réserve un montant égal aux frais de fonctionnement du R.I. mais ne prenant pas en compte ceux associés à la  convention et au Conseil de législation. Cette réserve comprend la réserve générale à laquelle sont soustraits les fonds affectés par le conseil d'administration (réserve pour la convention et réserve pour les investissements).

Fondation Rotary

Q. Son président et son président élu sont-ils rémunérés ?
R. Non, ils ne reçoivent pas de rémunération. De plus, ils ne bénéficient pas d'une aide administrative du personnel et ne sont pas remboursés pour le matériel du thème, les relations publiques, le logement, la venue de leur famille à la convention et les frais de déménagement. Pour en savoir plus (en anglais uniquement).

Q. Quelles sont les dépenses liées au fonctionnement des programmes, à la recherche de fonds et les frais administratifs ?
R. Les dépenses de fonctionnement des programmes incluent les coûts associés à la planification, gestion, évaluation et rédaction de rapports sur les programmes de la Fondation ainsi qu'au soutien apporté aux Rotariens qui mettent en place ces activités. Ces coûts incluent le personnel, les services, les publications, l'affranchissement et les fournitures.

Les dépenses de recherche de fonds incluent le personnel, les services, les communications, les publications, les relations publiques, les fournitures, le support informatique, les services juridiques et les témoignages de reconnaissance utilisés pour saluer la générosité des donateurs. 

Les dépenses administratives incluent le personnel, les services, les communications, le support informatique, les fournitures, les services juridiques, les honoraires des auditeurs et l'équipe apportant un soutien aux administrateurs de la Fondation.

Q. Quelle est la part des dons au Fonds de participation aux programmes utilisée pour financer les programmes de la Fondation ?
R. La totalité de vos dons sert à financer les programmes de la Fondation. Les contributions au Fonds de participation aux programmes sont investies pendant 3 ans avant d'être utilisées pour les programmes. Les plus-values nettes sont utilisées pour financer les dépenses administratives. Historiquement, les plus-values réalisées ont été suffisantes pour couvrir ces dépenses administratives. Pour en savoir plus sur le système SHARE ou consulter Fondation Rotary - L'année en chiffres.

Q. Pourquoi les administrateurs de la Fondation investissent-ils en bourse et quels ont été les résultats ?
R. Sur les conseils de consultants et d'experts en investissement, les administrateurs de la Fondation ont approuvé et suivi une politique d'investissement à long terme afin de maximiser les retours sur investissement. Sur le long terme, les retours sur les actions sont significativement supérieurs à ceux sur les obligations. La politique d'investissement de la Fondation a été définie afin de tirer profit de cet avantage à long terme.

Q. Quels ont été les retours sur investissement de la Fondation ?
R. La Fondation gère trois fonds qui ont chacun leur propre stratégie d'investissement. La Fondation rend compte séparément des performances de chaque fonds.

Les retours sur investissement annuels pour le  Fonds de participation aux programmes  et le Fonds permanent ont été en moyenne respectivement de 4,9 % et 4,7 % pour les dix dernières années (au 30 juin 2008) alors que les normes du marché étaient respectivement de 5,7 % et de 5,4 %.

Les retours sur investissement pour le Fonds PolioPlus ont été en moyenne de 5 % par an pour les dix dernières années (au 30 juin 2008) au même niveau que la norme du marché de 5 %. Ces résultats sont imputables au type d'investissement choisi. Ce fonds investit la totalité des capitaux dans des titres de placement à revenu fixe en raison de la nécessité d'avoir une disponibilité à court terme tout en restant prudent. 

Q. Que sont les plus-values et moins-values non réalisées ?
R. Une plus-value ou moins-value est la différence entre la valeur d'une action le jour où elle a été achetée et sa valeur actuelle. Tant que l'action n'est pas vendue, on parle de moins-value ou de plus-value non réalisée.

Q. Quels sont les frais associés aux investissements de la Fondation ?
R. Ces frais varient en fonction du type d'investissement et des montants investis. Pour l'exercice fiscal 2008, les frais payés par la Fondation se sont élevés à 4,1 millions USD soit environ 0,5 % de la valeur de marché des investissements de la Fondation. Ces frais sont similaires à ceux payés par d'autres fondations.

Ils sont évalués et suivis par la commission consultative sur les investissements.

Q. Quel est le but de la réserve opérationnelle de la Fondation ?
R. Son but est de s'assurer que l'organisation a les fonds suffisants pour couvrir ses frais de fonctionnement (à l'exception de PolioPlus) pour l'exercice fiscal en cours et les deux suivants. De plus, le fonds doit financer la moitié des subventions budgétées pour l'année en cours en provenance du Fonds de participation aux programmes (à l'exception de PolioPlus).

La réserve opérationnelle sert à payer la totalité des frais administratifs et de recherche des fonds ainsi que les frais de fonctionnement des programmes si le ratio de la réserve est de 50 % ou plus.

Q. Quel est le but du Fonds permanent ?
R. Le principal but du Fonds permanent est de financer à perpétuité les programmes de la Fondation. Une partie des plus-values réalisées sur les investissements est utilisée pour financer ces programmes. Le montant est déterminé par la politique de dépense du fonds. Cette politique est basée sur une volonté de préservation le capital, d'équité intergénérationnelle (les besoins d'aujourd'hui contre ceux de demain) et de stabilité. Pour en savoir plus.

Pour en savoir plus sur la Fondation

Les Anglophones peuvent contacter le Centre d'appels de la Fondation au 1-866-9ROTARY (1-866-976-8279) ou par e-mail à contact.center@rotary.org. Une équipe de spécialistes est disponible du lundi au vendredi de 8 h 00 à 17 h 00 (heure de Chicago).

Vous pouvez également contacter votre bureau régional.