Les présidents de club Rotaract sont tenus de mettre à jour les coordonnées de leur club via Accès Membres

Les présidents de club Rotaract doivent désormais se connecter deux fois par an à Accès Membres pour y mettre à jour les données de leur club et les coordonnées de leurs membres. 

Présent dans 167 pays, le Rotaract est un réseau d'amitié et d'action destiné aux jeunes de 18 à 30 ans. La mise à jour des données et de l'effectif des clubs via Accès Membres facilite les contacts entre Rotaractiens. Cette opération permet aussi au Rotary International de savoir que les clubs sont actifs et désireux d'établir des contacts avec d'autres clubs que ce soit par correspondance, par des rencontres ou des échanges.

Afin de disposer de données exactes, les présidents de club Rotaract doivent obligatoirement mettre à jour les coordonnées de leur club deux fois par an (avant le 30 septembre et avant le 31 mars) pour éviter sa suspension. Les clubs dont les coordonnées n'ont pas été mises à jour pendant deux ans seront radiés.

Les présidents actuels de club Rotaract ayant déjà une adresse e-mail enregistrée au R.I. peuvent dès à présent effectuer cette mise à jour. Si ce n'est pas le cas, il est nécessaire de d'abord s'inscrire afin de pouvoir se connecter à Accès Membres.