Organisée en avril ou en mai, l'assemblée de district a pour objet de préparer les dirigeants entrants de club à leurs fonctions. Les participants sont encouragés à se familiariser avant l'assemblée de district avec les documents les concernant inclus dans la pochette Gestion du club [225-FR] :
Le document Objectifs du club - Document de planification est un outil permettant à l'équipe de dirigeants entrants d'élaborer des objectifs pour l'année à venir. Avant la réunion, les secrétaires et les responsables de commissions doivent également préparer leurs réponses aux questions de discussion.