La phase pilote du plan Vision pour l’avenir

 Phase pilote - Aperçu

L   a phase pilote du plan vision pour l'avenir de la Fondation Rotary est une période test de trois ans pendant laquelle près de 100 districts pourront utiliser le nouveau modèle de subvention qui leur est proposé. 

Les districts pilotes fourniront conseils et suggestions pour améliorer la nouvelle structure de subvention et recevront un soutien spécifique. Ils pourront également demander jusqu’à 50 % de leur Fonds spécifique de district (FSD) dans le cadre des subventions de district et utiliser les subventions mondiales dont la contrepartie sera financée par le Fonds mondial.   

Pendant toute la durée de la phase pilote, les districts pilotes doivent s’engager à n’utiliser que la nouvelle structure de subvention et à ne participer à aucun des programmes actuels de la Fondation, mis à part PolioPlus et les Centres du Rotary pour études internationales . Les districts sélectionnés devront nommer un responsable Fondation dont les responsabilités s'étaleront sur toute la durée de la phase pilote, de 2010 à 2013. Le gouverneur 2010-2011 aura l'option de prolonger le mandat de son responsable Fondation ou de nommer une nouvelle personne pour tenir ce poste.

La participation à la phase pilote demande un engagement ferme d’une durée de trois ans des districts et il ne leur sera pas possible de s’en retirer. Ils devront faire preuve de patience et de flexibilité pour s’adapter aux changements qui pourraient avoir lieu au cours de la phase pilote.

Télécharger les modalités des subventions de district et mondiales.

Pour en savoir plus, consulter le module intéractif de formation Vision pour l'avenir - Aperçu. 

Calendrier 

Juillet 2009

• Les gouverneurs exerçant leurs mandats entre 2010/2011 et 2012 /2013 nomment un responsable Fondation de district et en informent la Fondation au plus tard le 1 ^er août.  
• Les gouverneurs élus et responsable Fondation entrants commencent à former des sous-commissions en se basant sur la structure recommandée et les besoins de leur district. Des ressources sont communiquées par la Fondation aux districts sous la forme d'un bulletin mensuel.

Août 2009

• Les équipes de district commencent à travailler à l'élaboration de leurs objectifs.
• Les équipes de district se familiarisent avec les critères de certification. Le bulletin mensuel  offre aux districts outils et ressources.
• Les gouverneurs élus et responsables Fondation de district se préparent en vue de l'Assemblée internationale. 
• Les dirigeants de district participent au SFGE durant lequel le coordinateur régional de la Fondation Rotary (RRFC) organise un groupe de discussion pour les districts pilotes.

Septembre 2009

• Les districts se familiarisent avec les domaines stratégiques. Des informations à ce sujet sont fournies dans le bulletin mensuel.
• Les dirigeants de district participent au SFGE durant lequel le RRFC anime un groupe de discussion pour les districts pilotes. 

Octobre 2009

• Les districts commencent à déterminer comment le nouveau modèle peut répondre à l'activité de leur district en termes de subventions.
• Après s'être familiarisé avec les informations communiquées par la Fondation sur les subventions de district, les districts mettent en place un processus de supervision des subventions de district et élaborent un formulaire de demande destiné aux clubs.  
• Les dirigeants de district participent au SFGE durant lequel le RRFC anime un groupe de discussion pour les districts pilotes. 

Novembre 2009

• Au cours du séminaire Fondation du district, l'équipe de district fournit aux dirigeants de club une formation spécifique sur le plan Vision pour l'Avenir (ce séminaire peut être organisé à partir du mois d'août).
• Les districts se familiarisent avec les informations communiquées par la Fondation sur les subventions mondiales montées par les clubs et les districts. 
• Les dirigeants de district participent au SFGE durant lequel le RRFC anime un groupe de discussion pour les districts pilotes. 

Décembre 2009

• Les districts se familiarisent avec les informations communiquées par la Fondation sur les subventions mondiales « clé en main ». 
• Les dirigeants de district participent au SFGE durant lequel le RRFC anime un groupe de discussion pour les districts pilotes.

Janvier 2010

• Les gouverneurs élus et les responsables Fondation des districts participant à la phase pilote assistent au séminaire de formation Vision pour l'avenir organisé dans le cadre de l'Assemblée internationale à San Diego (Californie) les 17 et 18 janvier.
• Les districts continuent à travailler sur leur certification.
• Les districts reçoivent le guide Séminaire Gestion des subventions - Guide de l'instructeur  pour les aider dans le processus de certification des clubs.

Février 2010

• L'équipe de district commence la formation des dirigeants entrants de club (dans le cadre du SFPE, de l'assemblée ou de la conférence de district). 
• La Fondation communique aux districts des informations détaillées sur le processus de demande de subvention de district. Celui-ci finit de le mettre au point au niveau du district et envoie les formulaires de demande aux clubs.

Mars 2010

• L'équipe du district dispense une formation aux présidents élus dans le cadre du SFPE. 
• Les districts commencent à certifier les clubs.
• La Fondation communique aux districts des informations détaillées sur le processus de demande des subventions mondiales.

Avril-juin 2010

• L'équipe de district dispense une formation aux dirigeants entrants de club dans le cadre de l'assemblée de district. 
• Les districts continuent à certifier les clubs.
• Les districts établissent un processus de distribution des fonds de subvention de district et envoient leurs demandes de subvention de district à la Fondation. 
• Les clubs et/ou les districts envoient leurs demandes de subvention mondiale à la Fondation.

Juillet 2010

• Les districts commencent à recevoir les subventions de district et mondiales et commencent à monter leurs actions. Ils ne sont plus en mesure de recevoir de fonds de programmes classiques de la Fondation.

2010/2013

• Les districts participent aux programmes de subventions de district et mondiales et clôturent leurs subventions sous l'ancienne structure.