La communication écrite
Savoir écrire simplement, logiquement et succinctement est essentiel, le but étant en général d’attirer l’attention d’un journaliste ou d’un rédacteur. Les faits essentiels doivent toujours être placés au début de votre communication.
Le communiqué de presse - Schéma de la pyramide
Le titre et la première phrase, ou accroche, sont les éléments les plus importants du communiqué de presse. Ils doivent attirer l’attention et intéresser immédiatement le journaliste ou rédacteur.
Le premier paragraphe
Il doit répondre aux questions suivantes :
- Qui ? La personne ou le groupe faisant l’objet du communiqué
- Quoi ? La manifestation ou l’action à laquelle votre club participe
- Où ? L’adresse exacte de la manifestation ou de l’action
- Quand ? La date et l’heure précise de la manifestation ou la période sur laquelle l’action se déroule
- Pourquoi ? La raison pour laquelle le sujet du communiqué intéresse le public
Les paragraphes suivants sont consacrés à la description de la manifestation à venir ou à ce qui a déjà été réalisé.
Autres possibilités
Les Rotariens disposent d'autres moyens pour communiquer avec les médias.
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Alertes
Plus condensé que le communiqué, ce format convient pour des rappels ou annoncer un événement. Envoyer aux médias sous forme de liste vos réponses aux questions Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? et Pourquoi ?
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Courrier des lecteurs
En principe, une rubrique les plus lues d'un journal. Il est possible d' utiliser notre modèle.
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Débats & Opinions
Cette rubrique donne la parole à des individus extérieurs au journal ou magazine. Il est fortement recommandé de lire d'autres contributions avant de soumettre la sienne.
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Dossiers de presse
Préparer toute une documentation, y compris une plaquette, sur le Rotary et l'événement que vous souhaiter promouvoir.
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Fiches-info
Documents fournissant aux journalistes des détails sur certains programmes ou activités du Rotary.