Trois conseils pour favoriser la croissance de votre club
Actualités du Rotary International -- 8 août 2011
Tous les Rotariens sont des ambassadeurs du Rotary et de leur club. Ceci est particulièrement vrai en août, mois de l'effectif au Rotary, lorsqu'il s'agit de se focaliser sur l'efficacité des clubs en invitant des prospects à devenir membres. Vous souhaitez favoriser la croissance de votre club, mais vous ne savez pas par où commencer ? Voici trois conseils simples :
1. Commencer avec Le Rotary de base
Le guide Le Rotary de base (publié en août dans The Rotarian et les magazines régionaux) vous propose un aperçu du travail des Rotary clubs. Commander des exemplaires sur shop.rotary.org pour les distribuer aux prospects et aux invités du club. Insérer les coordonnées du club ou informer les prospects de la page Devenir Rotarien qui contient un lien vers le formulaire de membre potentiel.
2. Gérer les demandes des prospects
Les présidents de club reçoivent de nombreuses demandes sur le Rotary, qu'elles proviennent directement de candidats ou qu'elles soient issues des formulaires de membre potentiel ou de recommandation transmis par le Rotary International. Comme toujours, ces demandes restent à la discrétion du club. Il est possible de créer une brochure ou de rédiger une présentation en quelques phrases pour donner un aperçu des réalisations du club, mais si le club crée un e-mail de bienvenue standard pour engager la conversation avec les prospects, il est important d'inclure :
- Message de bienvenue et remerciements pour l'intérêt du candidat envers le Rotary.
- Aperçu du club, y compris un bref résumé de la mission du Rotary et de ses objectifs humanitaires, une action récente du club et ses activités typiques.
- Informations sur la réunion du club, y compris le lieu et l'horaire.
- Informations supplémentaires, y compris des liens vers les sites Web du club/district et les publications du Rotary.
- Informations sur les étapes suivantes avant de devenir Rotarien.
3. Informer les prospects
Faire suivre la lettre de bienvenue du kit Information des prospects [423-FR] qui propose les informations de base sur le Rotary, la Fondation Rotary et les responsabilités des Rotariens. Un dirigeant du club doit contacter le prospect pour s'assurer qu'il a bien reçu le kit et répondre à ses questions éventuelles.
Informations et ressources supplémentaires :