Cotisations semestrielles

L es cotisations semestrielles versées au Rotary permettent au Secrétariat de fournir des prestations de qualité aux Rotariens du monde entier.

Quelques suggestions pour les dirigeants de club chargés des rapports SAR :

1. Maintenir les données du club - Utiliser Accès Membres ou votre système local si votre club participe au programme d'intégration des données pour :
   a.   Mettre à jour les données du club au moins deux fois par an au plus tard le 1^er juin et le 1^er décembre.
    
   b.  Vérifier le bon enregistrement de tous les noms des dirigeants actuels du club et enregistrer les futurs dirigeants au plus tard le 31 mai.
   
   c.  S'assurer que les adresses électroniques de tous les membres, particulièrement celles des dirigeants actuels et futurs, sont enregistrées et correctes.
   
   d. Créer une adresse e-mail du club utilisable par les dirigeants d'année en année afin de minimiser les interruptions de communication avec le Rotary.
   
2. Ajouter les adresses e-mail du R.I. (rotary_international_sar@microdg.com  et ri_club_finance@rotaryintl.org ) à vos contacts afin d'éviter que les e-mails ne soient rejetés ou traités comme non désirables.
   
3. Opter pour ne plus recevoir le rapport SAR en version papier en mettant à jour vos préférences e-mail sur Accès Membres. Vous recevrez à la place vos documents SAR au format électronique.

Montant des cotisations :

• 26,00 USD par semestre en 2012-2013
• 26,50 USD par semestre en 2013-2014

Tous les clubs versent aussi 1 dollar par an et par membre pour défrayer les coûts associés aux réunions trisannuelles du Conseil de législation. Les Rotariens concernés sont aussi facturés pour leur abonnement à la revue The Rotarian (montant variable selon les pays). Les abonnements aux magazines régionaux sont facturés séparément par chaque magazine.

Paiement des cotisations

Les échéances de paiement des cotisations sont fixées aux 1^er juillet et 1^er janvier. Chaque dirigeant de club enregistré auprès du R.I. reçoit une copie du rapport SAR par e-mail fin juin et fin décembre. Chaque secrétaire de club enregistré auprès du R.I. reçoit par la poste un dossier complet, dont la facture, début juillet et janvier (sauf si votre club a opté pour ne plus recevoir la version papier). Les clubs n’ayant toujours rien reçu durant la 3^e semaine de juillet ou de janvier doivent contacter le Rotary à data@rotary.org en indiquant le nom et le numéro du club ainsi qu’une adresse ou un numéro de fax pour recevoir une copie. Attention, les cotisations sont dues même en cas de non réception du rapport SAR.

Le taux de change du Rotary International est mis à jour tous les mois. Les paiements seront crédités au taux de change officiel du R.I. en vigueur à la réception du paiement.

Les présidents, trésoriers et secrétaires de club peuvent régler les cotisations par :

• carte de crédit en ligne via Accès Membres
• chèque ou traite
• virement bancaire

Pour toute question ou savoir où envoyer vos paiements, contacter votre correspondant aux services des finances.

Les données du club

Il est impératif que les informations concernant les effectifs du club soient à jour. Les changements effectués après le 1^er décembre pour le rapport SAR de janvier et le 1^er juin pour celui de juillet ne seront pas pris en compte.

Pour mettre à jour les données de votre club :

• Votre président ou secrétaire peuvent le faire directement sur Accès Membres.
• Votre président ou secrétaire peuvent le faire directement dans le système de votre club si ce dernier participe au programme d'intégration des données.
• Le secrétaire de votre club peut utiliser le formulaire Changement de données (PDF).

Important : Même si votre club modifie les données de l'effectif en ligne, ne pas oublier d’envoyer une copie de la feuille de calcul - Rapport semestriel SAR (PDF) dûment remplie et signée par fax à RI Data Services au +1 847-733-9340 ou par e-mail à data@rotary.org. Ce formulaire doit comprendre le nom et le numéro du club, les noms des dirigeants, le nombre de membres et d'abonnements à The Rotarian (le cas échéant) pour le semestre concerné. L'envoi du rapport semestriel est requis par le règlement du Rotary et permet d'ajuster le solde de votre compte si besoin. 

Pour utiliser Accès Membres, le secrétaire ou le président doivent tout d’abord s'inscrire. Pour en savoir davantage, consulter la Formation en ligne.

Conséquences en cas de non-paiement

Les clubs en arriérés de paiement de six mois seront radiés. Les clubs ont ensuite un an pour remplir les conditions suivantes :

Dans les 90 jours de la radiation, les clubs doivent :

• Régler tout arriéré au moment de la radiation
• Régler les cotisations semestrielles accumulées depuis
• Régler 10 USD par membres de taxe de réintégration
• Soumettre les listes des effectifs des deux plus récents semestres 

À partir de 91 jours et jusqu’à 365 jours, les clubs doivent :

• Régler tout arriéré au moment de la radiation
• Régler les cotisations semestrielles accumulées depuis
• Régler 10 USD par membres de taxe de réintégration
• Payer 15 USD par membre de frais de charte
• Soumettre une demande de réintégration et une liste mise à jour des effectifs

Au-delà de 365 jours, aucune réintégration n’est possible : le club perd son nom, son historique et sa charte.