Compte rendu des décisions du conseil d'administration de la Fondation Rotary

Avril 2009

Les administrateurs de la Fondation Rotary se sont réunis du 20 au 24 avril 2009 à Evanston (États-Unis).

Administration

Les administrateurs ont approuvé plusieurs recommandations sur le plan Vision pour l’avenir : processus de sélection et de formation des districts pilotes, processus de certification des districts, structure de leadership du district, subventions mondiales montées par les districts et les clubs et subventions mondiales « clé en main ». Plus d’informations à ce sujet seront publiées sur le site du R.I. Les districts pilotes seront sélectionnés en juin 2009.

Les administrateurs ont décidé d’inclure l’amendement suivant à leur décision de janvier 2009 relative au processus de sélection des districts pilotes : « La Fondation Rotary, lors de l’étude d’une candidature d’un district à la phase pilote, prendra en considération toute obligation financière envers le Rotary ou à la Fondation impayée du gouverneur actuel ou de ses prédécesseurs.…»

Recherche de fonds

Les administrateurs ont reçu un rapport de la commission Initiative Dons majeurs pour les Centres du Rotary et ont pu constater la générosité des donateurs qui ont déjà contribué 38,3 millions USD sur les 95 millions USD nécessaires à la dotation du programme.

Pour répondre à une nouvelle subvention de la Fondation Gates de 255 millions de dollars en faveur de l’éradication de la polio, le Rotary collectera une contrepartie supplémentaire de 100 millions de dollars. Les administrateurs ont décidé de modifier de la manière suivante une décision antérieure concernant les reconnaissances de dons et les contreparties versées :

• à compter du 1er juillet 2009 et jusqu’à la fin de l’année 2011-2012, un certificat spécial sera décerné aux clubs ayant contribué au moins 2 000 dollars ;
• un certificat spécial sera accordé jusqu'en 2011-2012 aux districts qui donnent 20 % ou plus de leur Fonds spécifique de district (FSD) au Défi ;
• la contrepartie sur les dons en faveur du Défi provenant du Fonds mondial (0,50 USD pour chaque dollar versé) sera prolongée en 2011-2012. Elle sera versée jusqu’à épuisement des fonds et limitée annuellement à 3 millions USD.

À compter du 1er juillet 2009, les administrateurs ont établi à 100 le nombre minimal de points Fondation pouvant être transférés.

Programmes

Les administrateurs ont :

• approuvé 10 subventions de contrepartie de clubs et districts des pays suivants : Afrique du Sud, Allemagne, Australie, Canada, Écosse, États-Unis, Éthiopie, France, Ghana, Guatemala, Inde, Kenya, Niger, Nigeria et Paraguay.
• approuvé 15 subventions 3-H de clubs et districts des pays suivants : Angleterre, Bolivie, Cambodge, Canada, Corée du Sud, États-Unis, Guinée-Bissau, Inde, Kenya, Mexique, Nigeria, Philippines, Ouganda, Portugal, Taïwan, Turquie, Zambie et Zimbabwe.
• approuvé une subvention PolioPlus en faveur de l’Organisation mondiale de la Santé pour soutenir le développement de médicaments antiviraux contre la polio.

Les administrateurs ont approuvé la tenue de la réunion des Anciens dans le cadre de la convention 2009 à Birmingham. Étant donné la conjoncture économique actuelle, ils ont décidé d’annuler la réunion des Anciens prévue lors de la convention 2010 à Montréal. Les réunions des Anciens reprendront en 2011.

Gestion des fonds

Les administrateurs ont salué les progrès des clubs et districts en 2008/2009 concernant la remise des rapports des subventions humanitaires. Cependant, huit districts dont le taux de conformité était inférieur à 70 % à la suite des deux dernières analyses semestrielles et qui avaient plus d’une subvention non conforme en termes de rapport ont été suspendus de toute participation aux programmes humanitaires de la Fondation.

La tenue de séminaires de formation des membres du corps des conseillers techniques de la Fondation a été approuvée par les administrateurs. Ceux-ci auront lieu en 2009-2010 à Montréal (Canada) et à Ankara (Turquie).

Finances

Les administrateurs ont approuvé un budget de 153 263 000 USD pour les programmes en 2009-2010, ainsi qu’un budget de 43 145 000 USD pour les dépenses de fonctionnement, de recherche de fonds, d’administration générale et de fonctionnement du programme PolioPlus, soit un budget total pour 2009-2010 de 196 408 000 USD.

Compte tenu de la situation économique actuelle, les administrateurs ont décidé de réduire la part de budget des subventions de contrepartie concurrentielles sur le Fonds mondial à 10 % des fonds disponibles et ont encouragé les clubs et districts qui désirent monter des actions de grande envergure financées par des subventions de contrepartie à le faire en utilisant leur FSD en remplacement de la contrepartie du Fonds mondial.

Quelques chiffres (au 30 avril 2009)

PHF : 1 165 582
Bienfaiteurs : 80 207
Donateurs majeurs : 11 070

Janvier 2009

Les administrateurs de la Fondation se sont réunis les 17 et 18 janvier 2009 à San Diego, (États-Unis).

Recherche de fonds et témoignages de reconnaissance

Trente-huit Rotariens ont été choisis pour recevoir la Distinction pour services éminents de la Fondation Rotary. Les administrateurs ont également choisi le lauréat du Prix international Service à l'humanité qui sera remis à la convention 2009 à Birmingham.

Le Défi 200 millions de dollars du Rotary a reçu 62 millions de dollars de contributions en liquide et 11 millions de dollars de promesses de dons.

Programmes

Les administrateurs ont décidé que les districts dont l'ancien ou l'actuel gouverneur n'est pas en règle financièrement vis-à-vis du Rotary et/ou de la Fondation ne pourront pas être sélectionnés pour être districts pilotes dans le cadre du plan Vision pour l'avenir .

Les administrateurs ont décerné le Prix pour un monde sans polio aux Rotariens suivants :

Larry Bender
Ralph Munro
John Elloway
Howard et Kate Schwadron
Loring Miller
Luciano Vélez

Les administrateurs ont :

• approuvé des subventions PolioPlus pour l'Afghanistan, l'Angola, la République démocratique du Congo, l'Inde, le Niger, le Nigeria, le Pakistan, la Somalie et le Soudan ainsi que pour le Global Polio Laboratory Network et la commission de recherche sur la polio de l'Organisation mondiale de la santé.
• se sont félicités des préparatifs concernant le Symposium du Rotary sur la paix et les manifestations Anciens organisées en conjonction avec la convention 2009.

Finances

Les administrateurs ont décidé de réduire les dépenses 2008-2009 de fonctionnement et du Fonds mondial et ont approuvé d'envisager des réductions de coûts supplémentaires lors de la discussion sur le budget 2009-2010 qui aura lieu en avril 2009.

Quelques chiffres (au 31 janvier 2009)

PHF : 1 151 143
Bienfaiteurs de la Fondation : 79 482
Donateurs majeurs : 10 811

Octobre 2008

Les administrateurs de la Fondation se sont réunis du 27 au 30 octobre 2008 à Evanston (États-Unis).

Administration

Le conseil d'administration a élu Carl-Wilhelm Stenhammar et John F. Germ aux postes de président élu et de vice-président pour 2009-2010. La réunion annuelle du conseil d'administration aura lieu du 26 au 30 octobre 2009 à Evanston. Les dates des autres réunions 2009-2010 seront fixées par le président du conseil d'administration.

Les administrateurs ont autorisé la création de la Deutsche Rotarische Stiftung (DRS) en tant que fondation associée. Celle-ci commencera à opérer dès qu'un protocole d'accord aura été établi entre la Fondation Rotary et DRS. Elle recevra toutes les contributions au profit du Fonds permanent des Rotariens résidant en Allemagne.

Les chiffres 2007-2008 de dons totaux par pays ont amené les administrateurs de la Fondation à souligner que des efforts d'augmentation d'avantages fiscaux vis-à-vis des donateurs demeurent prioritaires au Japon et en Italie.

Les administrateurs ont établi de nouveaux critères pour la nomination des coordinateurs régionaux de la Fondation Rotary (RRFC) :

• répartition géographique et nombre de districts, clubs et Rotariens représentés
• considérations linguistiques et culturelles
• potentiel de la région contribuer financièrement à la Fondation Rotary, participation à ses programmes et besoin de formation

Les administrateurs ont décidé de regrouper, à compter du 1er juillet 2009, les postes de conseiller Dons majeurs et de conseiller stratégique Fonds de participation aux programmes. Les RRFC auront dès lors une équipe composée d'adjoints, des coordinateurs Anciens de la Fondation et Défi 100 millions de dollars du Rotary.

Les administrateurs ont évalué les progrès du plan Vision pour l'Avenir et ont approuvé une série de recommandations concernant la mise en place du programme pilote, la formation, les qualifications, l'organigramme des districts pilotes et les subventions de district et mondiales. Plus d’informations sont disponibles sur le site du Rotary.

Développement des Fonds 

Un état du Défi 100 millions USD du Rotary a été communiqué aux administrateurs. La mise en place d'un certificat PHF spécial portant la mention "End Polio Now" a été approuvée. Ce certificat sera disponible du 1er juillet 2009 au 30 juin 2012. 

Programmes

Les administrateurs ont :  

• approuvé 21 subventions de contrepartie concurrentielles de clubs et districts des pays suivants : Afrique du Sud, Afrique de l'Ouest (pays du district 9100), Allemagne, Angola, Autriche, Bolivie, Bosnie-Herzégovine, Brésil, Canada, Côte d’Ivoire, Équateur, Espagne, États-Unis, France, Ghana, Inde, Italie, Kenya, Madagascar, Mexique, Nicaragua, Pérou, République Dominicaine, Roumanie, Sri Lanka, Suède, Suisse, Thaïlande, Ukraine. 
• approuvé une subvention 3-H de clubs et districts du Brésil et d’Angleterre
• approuvé des subventions PolioPlus pour l'Afghanistan, l'Inde, le Népal, le Niger, le Nigeria et le Pakistan, ainsi que pour l'Organisation mondiale de la Santé
• approuvé le versement d'une contrepartie aux contributions versée par les Rotary clubs et districts dans le cadre de subventions de contrepartie et par les parrains de subventions 3-H ainsi que pour les contributions soumises par les clubs et districts provenant de sources rotarienne et non rotarienne.
• reçu la liste des candidats approuvés pour la seconde session 2008/2009 du programme court de Thaïlande qui sera intégré au programme des Centres du Rotary le 1 ^er juillet 2009 ; reçu la liste des boursiers 2009/2010 des Centres du Rotary ; et alloué une somme en provenance du Fonds mondial en complément des allocations de Fonds spécifiques de district et de dons affectés à des fins particulières pour financer les 60 bourses de master et les 50 certificats.
• ont modifié les critères d'éligibilité du prix pour Service à l'humanité décerné aux Anciens et ce, avec effet immédiat. Les 34 zones seront en mesure de proposer un candidat tous les ans.
• ont pris connaissance de l'avant-projet de la réunion des Anciens à Birmingham (Angleterre) ; ont prolongé la phase pilote des ces réunions pour une période de 3 ans jusqu'en 2012-2013 ; et ont souligné que les responsables Fondation au niveau des zones doivent exercer des responsabilités spécifiques concernant les Anciens de la Fondation.

Gestion des fonds 

Dans leur analyse d'octobre 2008, les administrateurs ont remarqué une diminution du taux de remise de rapports concernant les subventions humanitaires et décidée d'encourager les districts à améliorer leur pourcentage de conformité en vue de la prochaine analyse qui aura lieu en avril 2009. 

Finances

Les administrateurs ont reçu le rapport de vérification des comptes pour l'exercice 2007-2008 de Deloitte & Touche. Ces comptes seront présentés dans le rapport annuel de la Fondation.

Ils ont aussi confié à Deloitte & Touche la vérification des comptes de la Fondation pour l'exercice 2008-2009.

Les administrateurs ont réduit le niveau de la réserve servant à couvrir les coûts de fonctionnement au minimum requis et ont demandé au personnel de la Fondation de préparer un plan de rigueur et de réduction des coûts afin de parer à toute éventualité.

Quelques chiffres (au 31 octobre 2008)

• PHF : 1 139 841
• Bienfaiteurs de la Fondation : 78 487
• Donateurs majeurs : 10 484

Composition du conseil d'admistration de la Fondation Rotary