Compte rendu des décisions du conseil d'administration du R.I.
Compte rendu de la réunion de mai 2011
Le conseil d'administration 2010-2011 du R.I. s'est réuni pour la quatrième et dernière fois du 12 au 18 mai 2011 à Evanston. Le conseil d'administration 2011-2012 du R.I. s'est quant à lui réuni pour la première fois le 27 mai 2011 à Baton Rouge aux États-Unis. Lors de ces réunions, le conseil a étudié les rapports de 12 commissions et pris 108 décisions.
Clubs et districts
Le conseil a approuvé les consolidations ou créations de districts suivantes :
À compter du 1er juillet 2012 :
- Le district 2030 (Italie) est scindé en districts 2031 et 2032
- Le district 3400 (Indonésie) est scindé en districts 3410 et 3420 ;
- Les districts 4320, 4340, 4350 et 4360 (Chili) sont réorganisés en districts 4325, 4345 et 4355 ;
- Les districts 5190, 5260, 5280 et 5300 (États-Unis) sont réorganisés en districts 5190, 5280 et 5300 ;
- Les districts 7350 et 7370 (États-Unis) sont réorganisés en district 7360 ;
À compter du 1er juillet 2013 :
- Le district 3280 (Bangladesh) est scindé en districts 3281 et 3282 ;
- Les districts 7250 et 7260 (USA) sont réorganisés en district 7255 ;
- Le district 9200 (Érythrée, Éthiopie, Kenya, Tanzanie et Ouganda) est scindé en districts 9211 et 9212 ;
- Les districts 9680, 9690 et 9750 (Australie) sont réorganisés en districts 9675 et 9685 ;
À compter du 1er juillet 2014 :
- Le district 3660 (Corée) est scindé en districts 3661 et 3662
Le conseil a approuvé une directive autorisant le secrétaire général à fournir un soutien supplémentaire aux districts connaissant des difficultés en termes d'effectif liées à des facteurs particuliers d'ordre géographique, linguistique, culturel, social, politique ou autres. Le statut de district « avec soutien supplémentaire » autorise le conseil d'administration à créer ou à maintenir un district n'ayant pas le nombre minimum de clubs ou de membres imposé par le règlement intérieur du R.I. Ce soutien supplémentaire sera étendu pour une période de trois ans maximum.
Le conseil d'administration continue d'encourager les clubs et les districts à soumettre des projets en présentant des requêtes directes au secrétaire général plutôt que de les soumettre sous forme de projet de résolution au Conseil de législation. Les requêtes directes sont étudiées par le conseil d'administration suivant leur date de réception au secrétariat.
Administration et finances
Dans le cadre du processus de transition pour l'arrivée d' un nouveau secrétaire général du R.I., le C.A. a approuvé la création du poste de secrétaire général adjoint et, en consultation avec le secrétaire général Ed Futa, a nommé à ce poste Peter DeBerge, directeur général des finances, à compter du 1er juillet 2011.
Pour faciliter les efforts des clubs et des districts visant à améliorer l'image publique du Rotary, le conseil a modifié la directive sur l'utilisation des marques du Rotary afin d'autoriser l'utilisation du terme « Rotary » sans avoir à identifier le club ou le district dans le nom d'une action d'intérêt public. Les parrains de telles actions doivent obtenir l'autorisation du secrétaire général et conclure un contrat de licence avec le R.I.
En étudiant la proposition de budget 2011-2012 du R.I., le conseil d'administration a souhaité allouer une portion de la réserve générale, qui est à son niveau le plus élevé à date, à l'amélioration de l'image du Rotary et à la sensibilisation du public afin de pérenniser l'avenir de l'organisation. Les administrateurs ont donc autorisé une augmentation des dépenses 2011-2012 d'un maximum de 3,5 millions de dollars US pour financer des subventions Relations publiques supplémentaires pour les districts, des initiatives pour asseoir la marque du Rotary, des campagnes de communication et des initiatives sur les réseaux sociaux
Le conseil a décidé des dates et des lieux où se réuniront les commissions des zones 1, 5, 9, 14, 23, 25, 28, et 31 chargées chacune de désigner un administrateur qui sera élu à la convention 2012 de Bangkok. Toutes ces réunions auront lieu en septembre 2011.
Programmes, communication et prix
Les administrateurs ont alloué 2 millions de dollars sur les trois prochaines années pour la mise en place d'une stratégie de relations publiques globale mettant en avant le rôle prépondérant du Rotary dans l'éradication de la polio.
Le conseil a résilié sa directive concernant les groupements administratifs multidistricts. Si ces groupes peuvent continuer d'opérer au plan national, à l'issue de l'expiration de leur certification ils ne seront toutefois plus considérés comme entités rotariennes et seront obligés de changer de nom et de cesser d'utiliser les marques du Rotary.
Le conseil a mis à jour le but, les objectifs, les lignes de conduite et le règlement des Unités de développement communautaire (UDC) afin que ce programme reste dynamique et en phase avec les attentes des Rotary clubs.
Le conseil d'administration a également approuvé la nomination d'une commission Réseaux sociaux chargée d'étudier et de mettre en place un réseau social en ligne propre au Rotary qui pourrait faciliter la communication et les échanges entre Rotariens.
Le conseil a aussi décidé de messages clés pour l'Action professionnelle. Les Rotariens, les clubs et les districts doivent mettre en place les stratégies suivantes pour soutenir l'action professionnelle :
- Insister sur les professions et la classification lors du recrutement et de l'intronisation de nouveaux membres.
- Identifier des stratégies pour mettre en valeur l'action professionnelle dans les activités du club.
- Mettre un fort accent sur des relations professionnelles intègres au Rotary au niveau du club et du district.
- Insister sur l'importance de relations professionnelles intègres comme moyen d'attirer les jeunes générations et de leur servir de mentor.
- Insister sur le lien entre le Critère des quatre questions et la Déclaration sur les obligations professionnelles du Rotarien et leur importance en rapport aux valeurs du Rotary.
Réunions internationales
Reconnaissant que l'utilisation de modules de formation en ligne, de webinaires et d'autres outils en ligne peut permettre d'améliorer l'efficacité de la formation fournie aux gouverneurs élus et d'en réduire les coûts, le conseil d'administration a décidé de réduire d'une journée la durée de l'Assemblée internationale à compter de l'édition 2013.
Compte rendu de la réunions de janvier 2011
La troisième réunion du conseil d’administration 2010-2011 s’est déroulée du 23 au 28 janvier 2011 à San Diego. Le conseil a étudié les rapports de 12 commissions et pris 62 décisions.
Clubs et districts
Le conseil d’administration a décidé de scinder le district 9100 (qui couvre 14 pays d’Afrique de l’Ouest) en deux nouveaux districts (9101 et 9102) à compter du 1 er juillet 2013.
Administration et finances
La recherche d’un nouveau secrétaire général a pris fin avec la sélection de l’avocat John Hewko dont le contrat de trois ans entrera en vigueur le 1 er juillet 2011. Consulter rotary.org pour découvrir un portrait du prochain secrétaire général.
Le conseil a élu Antonio Hallage, Jackson San-Lien Hsieh, John Kenny et Ian Riseley au conseil d’administration de la Fondation Rotary qui serviront un mandat de quatre ans à compter du 1 er juillet 2011.
Dans le cadre de la relation financière liant la Fondation au Rotary, le conseil a décidé qu’à compter de 2011-2012 le Fondation n’aura plus à contribuer aux dépenses associées aux relations publiques, à l’audiovisuel et à l’Assemblée internationale. En conséquence, pour équilibrer son budget, le Rotary devra réduire ses dépenses d’un montant de 2,6 millions de dollars.
Programmes, communication et prix
Le conseil d’administration a décidé d’éliminer les groupes d’appui. Toutefois, le groupe d’appui Image publique se métamorphosera en un programme de coordinateurs Image publique. Ce programme verra la création de 41 postes de coordinateurs qui auront les mêmes responsabilités géographiques que les coordinateurs du Rotary et ceux de la Fondation Rotary. Leur principal rôle sera de coordonner au niveau régional les efforts d’image publique et de sensibilisation.
Les présidents de club Rotaract devront désormais mettre à jour leurs effectifs deux fois par an avant le 30 septembre et le 31 mars. Ces mises à jour seront effectuées par le biais d’Accès Membres et les informations communiquées devront inclure le nom, l’adresse électronique et le sexe de chaque membre du club. Les clubs ne mettant pas à jour ces données pendant une période de deux ans seront radiés. De plus, les Rotary clubs sont encouragés à nommer des mentors pour les Rotaractiens des clubs qu’ils parrainent.
Le conseil d’administration a enfin approuvé la création d’une Amicale d’action Plantes consommables et de l’Amicale des auteurs et écrivains.
Réunions internationales
À compter de 2012 (convention de Bangkok), il ne sera plus obligatoire de s’inscrire à la convention pour participer aux réunions pré-convention. Cette décision est toutefois assujettie à un examen annuel.
Compte rendu de la réunion de novembre 2010
La deuxième réunion du conseil d'administration 2010/2011 s'est tenue du 30 octobre au 6 novembre 2010 à Evanston. Le conseil a étudié les rapports de 14 commissions et pris 84 décisions.
Clubs et districts
Le conseil d'administration a approuvé trois nouveaux programmes pilotes visant à accroître les effectifs : le programme Membre associé vise à permettre aux membres potentiels de se familiariser avec un club, ses membres, ses programmes et ses actions avant de le rejoindre ; le programme Membre Corporate a pour but de permettre à une société ou entreprise de devenir membre d'un club ; et le programme Club Innovation dont l'objectif est d'autonomiser les clubs dans le choix de leur fonctionnement pour mieux répondre aux besoins de leurs membres et de la collectivité. Ces programmes pilotes se dérouleront du 1 er juillet 2011 au 30 juin 2014. Le conseil a également approuvé un programme pilote Club satellite permettant à un club d'organiser plusieurs réunions au cours d'une semaine qui pourront se tenir à des jours, heures et lieux différents.
Le C.A. a également décidé d'équilibrer les effectifs des districts en encourageant la scission des grands districts et la fusion des petits districts, l'objectif étant qu'aucun district n'ait moins de 33 clubs ou 1 200 Rotariens, ou plus de 100 clubs ou 4 000 Rotariens. À cette fin, les districts sont encouragés à travailler avec les administrateurs et les coordinateurs du Rotary.
L'organisation de conférences de district communes n'a plus à être approuvée par le C.A. De plus, ces conférences peuvent désormais êtres organisées dans les huit jours précédant ou faisant suite à la convention du Rotary. Toutefois, l'interdiction de les tenir au moment de la convention reste en vigueur.
Administration et finances
Durant ses débats sur la plan stratégique du Rotary, le C.A. a décidé d'examiner lors de sa réunion de janvier 2011 des projets d'amendement visant à modifier les critères de réunion des clubs et d'admission des membres qui pourraient être transmis au Conseil de législation 2013. Le conseil a également décidé de modifier le concept des programmes du Rotary afin d'aider davantage les clubs et districts à monter leurs actions. Dans le but d'améliorer l'image publique du Rotary, le budget des subventions Relations publiques passera de 2 à 4 millions de dollars à partir de 2011/2012. La vision du R.I. contenue dans le plan stratégique a été remplacée par la définition suivante :
Définition : Nous sommes... Un réseau international d'hommes et de femmes motivés qui se consacrent à des actions sociales pour améliorer les conditions de vie autour de nous.
Le C.A. a réitéré l'importance des coordinateurs du Rotary en vue d'atteindre les objectifs du plan stratégique 2010/2013. Ces coordinateurs se tiennent à la disposition des gouverneurs et ne jouent pas le rôle de superviseur ou de manager des clubs et districts de leur région. Leur mission est de soutenir les efforts des gouverneurs et ils devront obtenir leur autorisation avant de travailler directement avec les clubs. Ils ont le même rang que les coordinateurs régionaux de la Fondation et doivent collaborer avec eux.
Le C.A. a étudié les états financiers vérifiés et le rapport sur les résultats financiers 2009/2010 du Rotary International. Ces résultats seront publiés dans le rapport annuel.
Programmes, communication et prix
Le C.A. a été informé des progrès du Défi 200 millions de dollars du Rotary et qu'au 22 octobre 2010, 149 222 000 de dollars avaient été réunis.
Il a décidé d'étendre la décision récente du Conseil de législation donnant aux Rotariens d'Amérique du Nord la possibilité de recevoir le magazine The Rotarian sous forme numérique à tous les abonnés. Il a également demandé au secrétaire général de traiter immédiatement les demandes de couples de Rotariens désirant ne recevoir qu'un abonnement (modifiant ainsi sa décision de juin 2010 qui avait fixé l'échéance au 1 er juillet 2011).
De nouvelles directives ont été approuvées pour les Amicales d'action afin de clarifier leur but, leur gouvernance, leur administration, leur utilisation des marques du Rotary, leurs pratiques de levée de fonds et leur mode de collecte des droits d'adhésion.
Une commission Youth Exchange a été formée et son mandat expirera au 30 juin 2011.
En vue d'une réduction des coûts, le RYLA international qui précède la convention sera abandonné à compter du 30 juin 2011.
Afin d'augmenter le nombre de participants au Youth Exchange en provenance de pays en développement, le C.A. encourage les districts de ces régions qui n'ont que des participants outbound à obtenir leur certification et les districts certifiés à fournir une aide financière aux participants de pays en développement. Le conseil encourage également les districts à concevoir un programme mondial d'assurance voyage pour les participants.
L'Amicale des amateurs de culture italienne a été approuvée.
Le C.A. a sélectionné 132 lauréats pour le Prix Servir d'abord 2010/2011 qui récompense des Rotariens ayant démontré de manière constante leur engagement envers l'aide humanitaire. Les noms des lauréats seront publiés en fin d'année rotarienne.
Afin d'augmenter la visibilité du Rotary et améliorer son image publique, le C.A. a approuvé jusqu'à un million de dollars supplémentaire pour les efforts de relations publiques en 2011/2012.
Réunions internationales
Le C.A a accepté la proposition des districts 3330, 3340, 3350 et 3360 d'accueillir la convention du Rotary du 6 au 9 mai 2012 à Bangkok.
Compte rendu de la réunion de juillet 2010
La première réunion du conseil d'administration 2010/2011 s'est tenue les 25 et 26 juin à Montréal.
Clubs et districts
Afin d'encourager la participation aux SFPE multidistricts, le CA autorise les districts qui n'ont pas participé à de tels séminaires ces cinq dernières années à initier ou à se joindre à un SFPE multidistrict sans l'accord des deux tiers des clubs du district pourvu que les gouverneurs entrants chargés de l'organisation de ce SFPE soient unanimement d'accord. Cette exception au règlement du Rotary ne peut être accordée qu'une seule fois.
Le CA a modifié les règles des élections de district qui requièrent désormais que les gouverneurs informent les clubs au moins quinze jours avant le scrutin du nombre de voix auxquelles ils auront droit.
Au regard des responsabilités des gouverneurs concernant la gestion et l'administration des clubs de leur district, le CA a élargi les catégories de dépenses éligibles pour un remboursement du Rotary. Les gouverneurs en recevront les détails par email.
Administration et finances
Le CA a entériné les nominations de Thomas M. Thorfinnson au poste de vice-président 2010/2011 du Rotary et de K.R. Ravindran au poste de trésorier 2010/2011, et a élu John Blount au poste de président de la commission exécutive. Il a également ratifié l'élection de Stephen R. Brown, Dong Kurn Lee, Anne L. Matthews et Kazuhiko Ozawa au conseil d'administration de la Fondation Rotary.
Sur une recommandation du président Klinginsmith, le CA a approuvé les commissions et groupes d'appui 2010/2011 du Rotary et leurs responsabilités respectives. Le CA a décidé que les zones 1, 5, 9, 14, 18, 23, 25, 28 et 31 devront former en 2010/2011 une commission pour choisir un administrateur du Rotary qui sera élu à la convention 2012.
Le CA a approuvé le budget 2010/2011 du Rotary avec des revenus de 84 938 000 dollars et des dépenses de 84 054 000 dollars ainsi que celui de la Fondation Rotary d'un montant de 93 157 000 dollars pour l'ensemble de ses programmes financés par les dons non-affectés au Fonds de participation aux programmes.