Cyber clubs et Fréquence des réunions
Le conseil d’administration mène des programmes pilotes pour tester des idées et méthodes nouvelles, des cadres de fonctionnement de club innovants qui pourront assurer au Rotary une place de leader parmi les organisations de service du futur. Les clubs pilotes sont des Rotary clubs totalement opérationnels exonérés de certaines conditions des statuts types du Rotary club. Un Rotary club standard ne peut rejoindre un programme pilote après le commencement de celui-ci.
À l’heure actuelle, le conseil d’administration mène deux programmes pilotes : les cyber clubs (lancé le 1 er juillet 2004 et devant s’achever le 30 juin 2010) de réunions en ligne et Fréquence des réunions (commencé le 1 er juillet 2007 et devant s’achever le 30 juin 2013) visant à permettre aux clubs concernés de se réunir selon un calendrier autre que les réunions hebdomadaires.
Les cyber clubs ne sont pas une simple solution de facilité pour compenser des absences. Leurs membres versent des cotisations, montent des actions d’intérêt public et fonctionnent comme tout autre club. Seul le lieu de réunion diffère puisqu’il s’agit d’une réunion en ligne. Pendant ces réunions, les membres des cyber clubs peuvent se servir de webcams et de microphones afin d’établir un contact audiovisuel. Les cyber clubs peuvent avoir une organisation en ligne totale ou partielle. La solution partielle est privilégiée par les clubs souhaitant maintenir un certain nombre de rencontres en personne. Souvent, les membres prennent part à des actions de proximité pour satisfaire aux exigences de leur club.
Sur les 200 clubs participant au programme pilote Fréquence des réunions, la plupart ont choisi de se réunir deux fois par mois ; quelques membres se réunissent toutefois pendant les mois d’été et d’autres se réunissent plus d’une fois par semaine dans différents lieux. Le conseil d’administration souhaite étudier l’impact de la fréquence des réunions de club sur le développement et la fidélisation des effectifs, l’assiduité, les actions entreprises, les contributions à la Fondation et les qualités de leadership.
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Clubs participants au programme pilote fréquence des réunions