Vision pour l'avenir - Généralités
E n prévision du centenaire de la Fondation Rotary en 2017, ses administrateurs ont depuis 2005 mis au point une vision sur 10 ans accompagné d'un plan triennal afin de mener la Fondation vers son deuxième siècle de service. Cette vision et ce plan reflètent les aspirations d'une grande variété d'acteurs recueillies au travers d'entretiens, de questionnaires, de panels et séances de groupe. Ils incluent une approche exhaustive pour fixer des objectifs et une feuille de route pour les atteindre.
Une vision a été mise au point pour la Fondation sur laquelle est fondée la nouvelle mission de la Fondation :
La mission de la Fondation Rotary est de permettre aux Rotariens de promouvoir l'entente mondiale, la bonne volonté et la paix en oeuvrant dans les domaines de la santé, de l'éducation et de la lutte contre la pauvreté.
Les nouvelles mission et vision de la Fondation Rotary, ainsi que la nouvelle devise (Faire le bien dans le monde) ont été approuvées par les administrateurs de la Fondation et le conseil d'administration du Rotary International. Cette décision a obtenu le soutien du Conseil de législation.
Plan Vision pour l'avenir
Ce plan a pour but de :
- Simplifier les programmes et leur fonctionnement
- Concentrer les efforts des Rotariens dans les domaines où ils auront le plus grand impact
- Proposer des options qui permettent d'atteindre les objectifs aux niveaux local et international
- Transférer davantage le pouvoir de désision aux districts afin que les Rotariens dans les clubs et districts aient le sentiment que la Fondation est leur fondation
- Donner une visibilité accrue aux initiatives de la Fondation Rotary et améliorer l'image publique du Rotary.
Ce plan dont la mise en place est prévue pour 2012/2013 propose de nouveaux modèles pour :
- La structure des subventions
- Les relations coopératives stratégiques
- La distribution des fonds.
« A vouloir trop faire, la Fondation a peiné à réaliser sa mission. Le nouvelle structure nous permet de nous reposer sur nos forces et d'obtenir des résultats plus durables. »
- Robert Scott, président 2007/2008 du conseil d'administration de la Fondation Rotary
Modèle Subventions
Le nouveau modèle proposera deux types de subvention :
- Le premier type de subventions permet aux clubs et districts de financer des actions variées qui répondent à des besoins immédiats dans leur collectivité ou à l'étranger. Ces subventions en bloc sont semblables aux actuelles subventions de district simplifiées. Les districts pourront utiliser dans ce cadre jusqu'à 40 % de leur Fonds spécifique de district.
- Le second type de subventions permettra la participation à des actions ciblées et durables avec un soutien plus important de la Fondation. Ces subventions financeront des actions de grande envergure dans un domaine d'action stratégique c'est-à-dire une priorité où les ressources de la Fondation pourront avoir l'impact le plus durable et quantifiable (trois à cinq domaines d'action stratégiques seront définis par les administrateurs de la Fondation lors de leur réunion d'avril, en fonction des aspirations des Rotariens et des compétences actuelles de la Fondation, avant d'être étudiés par le conseil d'administration du Rotary à sa réunion de juin). Les clubs et districts auront deux options :
- Des actions conçues par des clubs et districts
- Des actions clé en main avec des organisations partenaires avec lesquelles des relations coopératives stratégiques auront été nouées.
Relations coopératives stratégiques
La Fondation Rotary nouera des relations coopératives stratégiques avec des organisations spécialisées dans un des domaines d'action stratégiques. Ces organisations fourniront un soutien financier, une expertise technique et une aide à la sensibilisation pour des activités et actions conçues conjointement avec la Fondation et nécessitant la participation des Rotariens. Ces relations permettront non seulement d'accroître l'impact des subventions de la Fondation mais aussi de donner davantage de visibilité aux efforts du Rotary.
Distribution des fonds
Un nouveau modèle de distribution des fonds vise à simplifier les procédures de financement.
Le premier type de subventions sera financé par le Fonds spécifique de district ou FSD à hauteur de 40 %. Durant la période d'essai de 3 ans, des districts pourront utiliser jusqu'à 40 % de leur FSD disponible pour financer des actions locales ou internationales de petite envergure et élargir leurs activités. Ce pourcentage sera approuvé annuellement par les administrateurs de la Fondation.
Le second type de subventions se verra apporter une contrepartie aux contributions FSD grâce au Fonds mondial. D'autre options sont également à l'étude. Les actions clé en main seront financées sur base concurrentielle grâce au Fonds mondial, aux revenus d'investissement, aux contributions des organisations partenaires et à d'autres sources possibles. Destinées à utiliser les ressources de la Fondation de manière plus efficace et stratégique en vue de résultats durables, les actions clé en main ne nécessiteront pas d'apport financier des clubs et districts.
Mise en place
Le plan Vision pour l'avenir de la Fondation sera mis en place selon des étapes identifiées dans le plan de transition qui sera finalisé en avril. En 2008/2009, les administrateurs de la Fondation choisiront une soixantaine de districts répartis géographiquement qui participeront à un programme pilote de 2009 à 2012. Les autres districts continueront à utiliser les programmes et procédures actuels.
Les clubs et districts recevront davantage d'informations à l'issue de la réunion d'avril 2008 du conseil d'administrations de la Fondation et les districts seront en 2008/2009 invités à déposer un dossier de candidature pour participer au programme pilote.