OneRotary facilite l'échange de données entre les Rotariens et le R.I.
O
neRotary permet aux Rotary clubs et aux districts de synchroniser leurs bases de données avec celles du R.I.
La participation au programme est facultative. Les clubs et districts conservent leur liberté d’action et peuvent s'en retirer à tout moment. Pour des raisons de sécurité et de confidentialité, les clubs n’ont accès qu’aux informations concernant leurs propres membres.
Utiliser OneRotary pour intégrer votre base de données à celle du R.I.
OneRotary donne aux Rotary clubs et districts l’option de synchroniser automatiquement leur base de données avec celle du siège du Rotary International. Par exemple, lorsque les informations personnelles d’un membre sont mises à jour dans la base de données du club, ces informations sont immédiatement transmises à la base de données Effectif du R.I. selon une fréquence déterminée par le fournisseur du site Web du club ou du district. En éliminant les doublons, cette intégration permet de fournir des informations plus exactes, notamment lors de la production des rapports SAR.
Fournisseurs participant au programme OneRotary :
Télécharger les détails et le statut des fournisseurs participant au programme One Rotary. (Fichier Excel multilingue)
ClubRunner est un logiciel d'intégration pour les clubs et districts, le premier à avoir intégré ses bases de données avec le Rotary International.
Contact ClubRunner
www.clubrunner.ca
Tél. + 1 877-469-2582
DaCdb, mis au point en 2003 par un ancien gouverneur, est un programme exclusivement à l'intention des Rotary clubs et districts.
Contact DaCdb
www.DaCdb.com
Tél. : +1 252 257-2563 - 60 jours d'essai gratuit
Svensk Rotary Service (SEMDA) est un logiciel conçu pour l'intégration de tout système avec OneRotary. Le peu de changement nécessaire dans le système local rend ce programme fonctionnel dans tous les pays.
Contact SEMDA
Kent Vesterberg (concepteur), Rotary club de Värmdö Skeppslag, webmaster@rotary.se
Tél. +46 8 57 02 15 48
Comment bénéficier de ce nouveau service ?
Les dirigeants de club ou de district doivent tout d’abord se connecter à Accès Membres et autoriser leur fournisseur de site Web ou de base de données dans le formulaire de données de club. Ils doivent ensuite contacter leur fournisseur de base de données qui leur donnera toutes les instructions nécessaires. Dans la majorité des cas, il faudra que le R.I. soit autorisé par le fournisseur au titre de la réciprocité. L’intégration des données de club ou de district avec celles du R.I. ne pourra se faire qu’une fois les deux procédures d’autorisation effectuées.
Utiliser les mêmes identifiants et mots de passe sur OneRotary et Accès Membres
Les Rotariens peuvent utiliser les mêmes paramètres d’authentification – adresse e-mail et mot de passe – sur Accès Membres et leur site Web de club ou de district.
Fournisseurs proposant ce service :
- Rotary International in Great Britain and Ireland (RIBI)
- District 1050
- District 1060
Procédure
L’autorisation du club n’est pas requise pour utiliser les mêmes paramètres d’accès sur Accès Membres et sur le site Web du club ou du district. Ce service peut être mis en place par le fournisseur du site Web.
Comment bénéficier de ce service si votre fournisseur n’est pas encore un partenaire officiel OneRotary ?
Contactez le fournisseur de votre base de données ou de site Web de club ou de district afin de savoir s’ils ont établi un accord avec le R.I. Si ce n’est pas le cas, encouragez-les à contacter le R.I. pour entamer une collaboration.
Qui contacter ?
Si vous avez des questions sur OneRotary ou souhaitez travailler avec le R.I. sur ce programme, contactez le bureau régional Europe/Afrique au (41-44) 387-71-11 ou par e-mail à eao@rotary.org, ou le R.I. au +1-866-976-8279 ou contact.center@rotary.org.