Organizar un club
Cómo organizar oficialmente un club Rotaract
L os interesados en organizar un club Rotaract deben contactarse con el club rotario de la localidad para proponer la idea al presidente del club o los comités de servicio en la comunidad o programas para la juventud del club. Puesto que los clubes Rotaract funcionan bajo el continuo patrocinio y apoyo de los clubes rotarios, es de vital importancia que todas las partes involucradas tengan un cabal entendimiento de la dedicación y el compromiso necesarios para tal labor. Consulta las publicaciones de RI sobre Rotaract junto con el club rotario patrocinador.
Otra opción sería contactar con otros clubes Rotaract y sus respectivos clubes rotarios patrocinadores para tener una idea más clara de cómo funciona un club con éxito. Los rotarios, por su parte, deberían invitar a los rotaractianos a una reunión del club o como parte del programa de la reunión semanal.
Una vez que la directiva del club rotario decide patrocinar un club Rotaract, se formularán los planes para captar socios y realizar reuniones y proyectos. Puesto que la estructura administrativa de un club Rotaract es exacta a la de un club rotario, el club patrocinador es el mejor recurso para contestar cualquier interrogante o duda, ya que los socios poseen la experiencia necesaria.
Cuando el club Rotaract en formación cuenta ya con un sólido cuadro social, el próximo paso es solicitar la certificación oficial a Rotary International. Para el efecto, deberá cumplimentarse La Lista de organización de un club Rotaract (PDF) (con las señas del club y las firmas del presidente del club rotario patrocinador y del gobernador de distrito) y remitirse posteriormente a la Sede Mundial de RI o la oficina de RI en el exterior que presta servicios en la zona con un pago equivalente a 50 dólares.
Al obrar el formulario cumplimentado en poder de Rotary International, se enviará el certificado oficial al presidente del club rotario patrocinador. Se recomienda hacer entrega del certificado oficial al club Rotaract durante una ceremonia o acto organizado especialmente para la ocasión.