Capacitación para instructores
A l empezar a planear su reunión de capacitación, decida cuántos instructores serán necesarios y los conocimientos que éstos deberán poseer. Lleve a cabo sesiones de Capacitación para instructores con la suficiente antelación para que éstos dispongan de tiempo suficiente para personalizar los materiales y practicar lo aprendido.
Durante su preparación, consulte la Guía para la sesión de capacitación del instructor y sus transparencias.
Evaluación de la idoneidad de los candidatos
Los rotarios con experiencia de liderazgo suelen ser buenos instructores. Considere la posibilidad de recurrir a:
- Ex instructores distritales o ex miembros del Comité Distrital de Capacitación
- Ex presidentes de club o ex funcionarios distritales inmediatos
- Presidentes actuales de comités distritales
- Líderes de capacitación de RI (presentes o pasados)
- Coordinadores regionales (presentes o pasados)
Los candidatos deberán contar con:
- Experiencia proporcionando capacitación. Aquellas sesiones que requieran muchas discusiones y actividades en grupo, necesitan contar con instructores con experiencia en este tipo de actividades. Estudie las evaluaciones recibidas con anterioridad por los candidatos y determine las personas más adecuadas para estas sesiones.
- Conocimientos sobre Rotary. Usted debe elegir a rotarios con amplios conocimientos sobre un tema específico para aquellas sesiones en las que se proporcione mucha información a los asistentes. Por ejemplo, un rotario que haya sido líder de un equipo de Intercambio de Grupos de Estudio, podría moderar una sesión sobre cómo organizar e implementar un Intercambio de Grupos de Estudio.
- Conocimientos profesionales. Para ciertos temas, conviene contar con un instructor que cuente con experiencia profesional. Por ejemplo, un rotario que trabaje en el campo de las relaciones públicas podría moderar sesiones sobre relaciones públicas.
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Identificación de necesidades para los eventos de capacitación distritales
Para establecer el número de instructores que necesitará, considere cómo los empleará a lo largo del año.
- El mismo grupo para todas las reuniones. La utilización de los mismos instructores en todas las reuniones reduce el número de sesiones de Capacitación para instructores y les permite a estos adquirir experiencia y un mayor nivel de conocimientos.
- Un grupo estable para la mayoría de las sesiones con instructores adicionales cuando la ocasión lo requiera. Esta opción le permite utilizar expertos para algunos temas específicos, pero confiar en un grupo estable de instructores experimentados.
- Distintos grupos para cada reunión. Esta opción le permite implementar sesiones de capacitación altamente personalizadas, sin embargo, podría resultar complicado encontrar y capacitar a un número suficiente de instructores.
Los aspectos logísticos también determinarán el número de instructores que necesitará. Deberá tener en cuenta los siguientes factores:
- El número de participantes. Es posible que deba dividir a los participantes en grupos basados en el tamaño del club, ubicación o nivel de experiencia. Por ejemplo, un grupo de 75 presidentes electos podría dividirse en tres grupos de 25 personas cada uno.
- El número de sesiones. Si las sesiones se ofrecen al mismo tiempo, necesitará contar con dos o más instructores.
- El número de asuntos a tratar y de actividades para cada sesión. Puede que necesite más de un instructor por sesión si piense cubrir en ésta distintos temas o actividades. Contar con más de un instructor en una sesión sirve para ofrecer más ayuda y puntos de vista a los asistentes.
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Preparación de los instructores
Una vez haya elegido a sus instructores, comuníquese con ellos para averiguar si están disponibles y hablar sobre las sesiones que les haya asignado. Indique claramente sus responsabilidades, los temas a tratar, los aspectos logísticos de la reunión, las expecativas y las metas a cumplir.
Para garantizar que los instructores estén preparados para cumplir con el cometido asignado:
- Explique el propósito de la capacitación y analice los asuntos principales y los objetivos de la capacitación.
- Estudie el programa de la reunión y los aspectos logísticos de la misma.
- Decida cuales serán los materiales obligatorios y los que serán optativos. Estudie los materiales creados por los instructores para asegurarse de que se ajustan al tema de la sesión y a los objetivos de ésta.
- Discuta las técnicas y métodos que emplearán los instructores. Permita que cada uno de ellos practique mientras que los demás instructores hacen de participantes.
- Encuentre materiales de consulta o referencia que los instructores puedan utilizar mientras se preparan.
Si necesita asistencia adicional, utilice la hoja de trabajo para la preparación del dirigente de capacitación.
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