Entre abril y mayo, todos los presidentes electos y dirigentes entrantes de los clubes asisten a la Asamblea de Distrito. Se exhorta a los participantes a consultar previamente el debido manual, a fin de llegar a esta asamblea preparados para estudiar sus funciones y metas para el año venidero. El Juego de materiales para funcionarios del club (225-ES) comprende los siguientes manuales:
Los equipos de dirigentes entrantes de los clubes deberán seguir planificando sus metas anuales utilizando la Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces . Antes de la reunión, los secretarios de club y presidentes de comités deben examinar las preguntas que se abordarán durante la Asamblea de Distrito, a fin de planear sus respuestas y estar preparados para participar.