Rotary.org: Cuadro social - Captación y retención de socios

Cuadro social


 Captación y retención de socios

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Utilice los modelos de folletos para los clubes para informar a los posibles socios sobre el club y sus actividades. Úselos en combinación con el formulario Consulta sobre afiliación al club para obtener mejores resultados.

T odo club rotario necesita admitir nuevos socios y conservar a los existentes a fin de seguir siendo una fuerza eficaz, relevante y dinámica en su comunidad. La capacidad del club para servir a la comunidad está directamente relacionada con la solidez y el número de sus socios. Un club activo hace que sus socios sigan interesados en permanecer en la organización.

“Cada rotario: apadrina un socio, conserva un socio”

El lema " Cada rotario: apadrina un socio, conserva un socio ", fue aprobado por la Junta Directiva de RI y recuerda a los rotarios que todos son responsables de invitar a nuevos socios y de hacer que los clubes permanezcan activos y dinámicos. El lema también subraya la importancia de la conservación de socios para mantener la solidez de los clubes. Para alentar la captación y la conservación de los socios existen certificados que pueden entregarse en el ámbito del club .

Captación de socios

Los socios nuevos ejercen una influencia positiva en el club, ya que aportan mayor capacidad para satisfacer las necesidades locales, líderes futuros, diversidad, ideas innovadoras, nuevos intereses y dinamismo. 

Los  modelos de folletos para los clubes  sirven para difundir información sobre su club a los posibles socios. Esos modelos pueden ser personalizados  para ajustarlos a las necesidades específicas de su club. Una vez haya creado su propio folleto, podrá imprimirlo y distribuir copias a los posibles nuevos socios o al público en general en los eventos del club. Las personas interesadas en obtener más información sobre el club, incluidas sus actividades de servicio en la comunidad, podrán llenar y remitir el formulario Consulta sobre afiliación al club que se incluye junto a los modelos. Los clubes podrán utilizar el formulario para obtener información sobre los posibles socios e invitarlos a sus reuniones semanales, proyectos o eventos.

Es conveniente tener preparado un  breve discurso  sobre Rotary y los logros de su club para cuando un posible socio entable una conversación con usted. Vea cómo otros rotarios describen a Rotary .

Para obtener más información sobre cómo invitar a una persona a que se afilie a su club o a un club de su área, visite la página Propuesta de socios nuevos  o consulte Cómo proponer nuevos socios en Rotary .

Retención de socios

La retención de socios cualificados es tan vital para la salud y el éxito futuro de Rotary como lo es la instalación de nuevos socios. Los socios del club que son dedicados, activos y motivados contribuyen al funcionamiento eficaz del club y, por lo general, atraen a nuevos rotarios.

Entre las estrategias con éxito demostrado para la retención se encuentra el educar y mantener a los socios activos e informados. Cuando un nuevo socio participa y se integra en el club, se fortalece tanto el club como la persona. Más información .

Entre las ideas para integrar a nuevos socios en su club, podemos citar:

  • Presentarlos a los demás socios del club todas las semanas durante el primer mes
  • Alentarlos a participar en proyectos de servicio del club
  • Invitarlos a asistir a reuniones de los clubes Interact o Rotaract patrocinados por el club
  • Alentarlos a participar en programas internacionales como el Intercambio de Grupos de Estudio o el Intercambio de Jóvenes de Rotary
  • Invitarlos a clubes rotarios vecinos para compensar ausencias de modo que aprendan sobre los requisitos de asistencia y puedan observar de primera mano el espíritu de compañerismo
  • Pedirles que asistan junto con sus parejas a actividades sociales, cenas u otros eventos especiales
  • Alentarlos a que asistan junto a sus parejas a la conferencia de distrito o a la Convención de RI
  • Asignarles un mentor para que los ayuden a convertirse en rotarios activos

Para ver más ideas, consulte el documento  Orientación para socios nuevos: Guía para los clubes .

Videos para socios nuevos

Use este video para socios nuevos  para que los socios recientemente afiliados se familiaricen con Rotary International y se informen sobre los beneficios que conlleva la afiliación.  

Rotary en un minuto , (en inglés), es una colección de testimonios de rotarios útil para informar a los nuevos socios sobre la organización.

Materiales relacionados con el tema (PDF)

Formularios para el desarrollo del cuadro social