Decisiones de la Directiva de RI
Puntos esenciales de las decisiones adoptadas por la Directiva de RI
Puntos esenciales de la reunión de la Directiva celebrada en mayo de 2011
La cuarta y última reunión de la Junta Directiva de RI de 2010–2011 se celebró del 12 al 18 de mayo de 2011 en Evanston, Illinois (EE.UU.). La Junta Directiva de RI de 2011–2012 celebró su primera reunión el 27 de mayo de 2011 en Baton Rouge, Luisiana, (EE.UU.). En estas reuniones la Directiva examinó los informes de 12 comités y tomó 108 decisiones.
Asuntos de los clubes y distritos
La directiva estudió muchas redelimitaciones distritales y tomó decisiones que tuvieron como corolario la fusión o división de distritos, como se indica a continuación:
A partir del 1 de julio de 2012:
- El Distrito 2030 (Italia) quedará dividido en los nuevos distritos 2031 y 2032;
- El Distrito 3400 (Indonesia) quedará dividido en los nuevos distritos 3410 y 3420;
- Los distritos 4320, 4340, 4350 y 4360 (Chile) quedarán reorganizados en los nuevos distritos 4325, 4345 y 4355;
- Los distritos 5190, 5260, 5280 y 5300 (EE.UU.) quedarán reorganizados en los nuevos distritos 5190, 5280 y 5300;
- Los distritos 7350 y 7370 (EE.UU.) quedarán consolidados en el nuevo Distrito 7360.
A partir del 1 de julio de 2013:
- El Distrito 3280 (Bangladesh) quedará dividido en los nuevos distritos 3281 y 3282;
- Los distritos 7250 y 7260 (EE.UU.) formarán parte del nuevo Distrito 7255;
- El Distrito 9200 (Eritrea, Etiopía, Kenia, Tanzania y Uganda) quedará dividido en los nuevos distritos 9211 y 9212;
- Los distritos 9680, 9690 y 9750 (Australia) quedarán reorganizados en los nuevos distritos 9675 y 9685.
A partir del 1 de julio de 2014:
- El distrito 3660 (Corea) quedará dividido en los nuevos distritos 3661 y 3662.
La Directiva estableció una nueva normativa por la que se autoriza al secretario general de RI a ofrecer apoyo adicional a los distritos que se enfrentan a dificultades especiales en el ámbito del cuadro social debido a factores geográficos, lingüísticos, culturales, económicos, sociales, políticos o de otro tipo. El reconocimiento de la situación de un distrito que “necesita apoyo especial” permitirá que la Directiva forme o mantenga un distrito que no alcance el número mínimo de clubes o socios indicado en el Reglamento de RI. Este apoyo adicional podrá concederse durante un período máximo de tres años.
Reconociendo que el término “memorial a la Directiva” (una solicitud a la Directiva para que ésta tome una decisión administrativa) no resultaba claro para los rotarios, la Directiva decidió cambiar su nombre a “peticiones a la Directiva” e instó a clubes y distritos a remitir sus peticiones al secretario general en vez de remitirlas como proyectos de resolución al Consejo de Legislación. La Directiva estudiará en su siguiente reunión las peticiones recibidas en la Secretaría.
Finanzas y administración de RI
Como parte parte del proceso de transición a un nuevo secretario general de RI, la Directiva aprobó la creación del cargo de secretario general adjunto y, tras consultar con el secretario general Ed Futa, seleccionó para el cargo a Peter DeBerge, gerente general del departamento de Servicios Financieros de RI. Peter ejerce el cargo a partir del 1 de julio de 2011.
A fin de facilitar la labor de clubes y distritos para mejorar la imagen pública de RI, la Directiva enmendó su normativa sobre la utilización de las marcas de RI para permitir el uso del término “Rotary” sin que inmediatamente se incluya la identificación del club o distrito en los nombres de proyectos de fomento de la comunidad. Los patrocinadores de estos proyectos deberán remitir una solicitud al secretario general y suscribir un convenio de licencia con RI.
Considerando que el nivel del Fondo General de Superávit de Rotary International ha permanecido por encima de su objetivo previsto durante los últimos tres años, la Directiva, de conformidad con las disposiciones del Reglamento de RI, y con el voto de tres cuartos de los directores, autorizó el uso en 2011-2012 de un monto máximo de 3,5 millones de dólares de este fondo con el fin de financiar Subsidios de Relaciones Públicas adicionales así como iniciativas en el ámbito de las comunicaciones, redes sociales y el desarrollo de la marca de Rotary.
La Directiva eligió las fechas y las sedes de las reuniones de los Comités de Propuestas para Director de RI que en septiembre de 2011 seleccionarán a los directores propuestos que serán elegidos en la Convención de RI de 2012 en Bangkok. Los directores serán seleccionados de las zonas 1, 5, 9, 14, 23, 25, 28 y 31.
Programas, Comunicaciones y Premios de RI
La Directiva asignó un total de 2 millones de dólares durante los próximos tres años a la implementación de una estrategia integral de relaciones públicas que sirva para destacar el papel de Rotary en la erradicación de la polio.
La Directiva acordó rescindir su normativa relativa a los Grupos Administrativos Multitidistritales. Si bien los grupos podrán continuar atendiendo a sus audiencias nacionales, una vez caduque su certificación dejarán de considerarse entidades rotarias y deberán cambiar su nombre y dejar de emplear las marcas de Rotary.
La Directiva actualizó el objetivo, metas, pautas y reglamento de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad a fin de asegurar la vigencia del programa y mantener su relevancia para los clubes rotarios.
Tras considerar distintos métodos para facilitar la comunicación y el establecimiento de relaciones personales entre los rotarios, la Directiva decidió nombrar un Comité de Redes Sociales para que estudie y desarrolle una red social rotaria en Internet.
La Directiva estableció los siguientes mensajes clave referentes al Servicio a través de la Ocupación:
Los rotarios, clubes y distritos deben implementar las siguientes estrategias de apoyo al Servicio a través de la Ocupación:
- Poner aún más de relieve la ocupación y las clasificaciones a la hora de captar e instalar nuevos socios.
- Buscar el modo de destacar esta avenida de servicio en las actividades del club.
- Dedicar más atención a las relaciones profesionales basadas en la integridad profesional en el ámbito del club y distrito.
- Dedicar más atención al establecimiento de redes de relaciones profesionales basadas en la integridad profesional a fin de atraer y servir de mentores a las nuevas generaciones.
- Enfatizar la relación existente entre La Prueba Cuádruple y las Normas a observar en la profesión o negocio, así como su posición relevante entre los valores fundamentales de Rotary.
Reuniones internacionales
Habiendo observado que el aprendizaje en línea, los seminarios web y otras herramientas de colaboración en línea pueden aumentar la eficacia y reducir los costos de la capacitación que imparte RI a los gobernadores electos, la Directiva acordó reducir en un día la duración de la Asamblea Internacional, a partir de 2013.
Puntos esenciales de la reunión de la Directiva celebrada en enero de 2011
La tercera reunión de la Junta Directiva de RI de 2010-2011 se celebró del 23 al 28 de enero de 2011 en San Diego, California, EE.UU. En esta reunión, la Directiva examinó los informes de 12 comités y tomó 62 decisiones.
Asuntos de los clubes y distritos
La Directiva decidió redistribuir los clubes del Distrito 9100 (14 países de África Occidental) en dos nuevos distritos, 9101 y 9102, a partir del 1 de julio de 2013.
Finanzas y administración de RI
La Directiva concluyó su búsqueda del nuevo secretario general de RI, tras la exitosa selección de John Hewko, abogado y ex funcionario gubernamental de EE.UU., para un período trienal a partir del 1 de julio de 2011. Para más información al respecto ingrese en rotary.org/es.
La Directiva eligió a Antonio Hallage, Jackson San-Lien Hsieh, John Kenny y Ian H. S. Riseley para integrar el Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria. Cada uno de estos fiduciarios prestará servicio durante cuatro años, a partir del 1 de julio de 2011 hasta el 30 de junio de 2015.
Respecto a las relaciones financieras entre RI y La Fundación Rotaria, la Directiva acordó la eliminación de los pagos que la Fundación abona a RI en concepto de relaciones públicas, medios audiovisuales y la Asamblea Internacional, a partir de 2011–2012. Como consecuencia, RI tendrá que reducir sus gastos de 2011–2012 en 2,6 millones para mantener un presupuesto equilibrado.
Programas, Comunicaciones y Premios de RI
La Directiva decidió eliminar los Grupos de Apoyo de RI en el futuro. Tendrá lugar un período de transición hasta la entrada en plena actividad de los coordinadores para la imagen pública de Rotary (RPIC, por sus siglas en inglés). Bajo este plan, 41 de estos coordinadores prestarán servicio en las mismas regiones que los coordinadores de Rotary y los coordinadores regionales de La Fundación Rotaria, y su principal función consistirá en coordinar un enfoque unificado y a la vez regional para las actividades de concienciación e imagen pública de RI.
La Directiva acordó que los presidentes de los clubes Rotaract deban remitir a RI listas de socios actualizadas, a más tardar el 30 de septiembre y el 31 de marzo, a través del portal Ingreso/Rotarios , e incluir los nombres, direcciones de correo electrónico y género de cada socio de un club Rotaract. Los clubes Rotaract que no remitan sus listas de contacto actualizadas a RI en un lapso de dos años serán dados de baja. Se exhorta, también, a los clubes rotarios a designar mentores rotarios para los socios de los clubes Rotaract que patrocinan.
La Directiva acordó reconocer al Grupo de Acción Rotaria de Producción Alimentaria Vegetal Sostenible y la Agrupación Internacional Rotaria de Autores y Escritores.
Reuniones internacionales
A partir de la Convención de 2012 en Bangkok, Tailandia, la Directiva acordó que se ofrezca la opción de inscribirse únicamente en los eventos previos a dicha reunión. Mediante esta decisión, sujeta a revisión cada año, se permitirá a los participantes que asistan a los eventos previos a la Convención sin inscribirse en la Convención propiamente dicha.
Puntos esenciales de la reunión de la Directiva celebrada en noviembre de 2010
La segunda reunión de la Directiva de RI de 2010–2011 tuvo lugar del 30 de octubre al 6 de noviembre de 2010, en Evanston, Illinois, EE.UU. En dicha reunión la Directiva examinó los informes de 14 comités y tomó 84 decisiones.
Asuntos de los clubes y distritos
La Directiva estableció los siguientes tres nuevos programas piloto para el crecimiento del cuadro social: programa piloto de socio colaborador, a efectos de permitir que los posibles socios se vinculen y conozcan un club rotario, sus socios, programas y proyectos durante un cierto lapso antes de acceder a la plena afiliación; programa piloto de socio corporativo, en cuyo marco se autorizará que una empresa o corporación del área del club pueda afiliarse a dicho club, y un programa piloto de club innovador y flexible, mediante el cual se permitirá a los clubes la autodeterminación en cuanto a sus operaciones, para adaptarse mejor a las necesidades de sus socios y la comunidad. Estos programas piloto funcionarán del 1 de julio de 2011 al 30 de junio de 2014. La Directiva estableció también un proyecto piloto de clubes satélites, en cuyo marco se permitirá que un club rotario organice varias reuniones por semana, cada una de ellas teniendo lugar en un local distinto, un día distinto y/o a una hora distinta.
La Directiva también tomo una decisión para equilibrar el cuadro social en los distritos, alentando a los distritos de mayor tamaño a dividirse en dos o tres nuevos distritos y acordando la fusión de distritos pequeños que no reúnan los requisitos mínimos para una fecha determinada por la Directiva. El objetivo final es que no haya distritos con menos de 33 clubes o menos de 1.200 socios, ni distritos con más de 100 clubes y 4.000 socios. La Directiva animó a los dirigentes distritales a colaborar con los directores de RI y los coordinadores de Rotary a efectos de cumplir el objetivo deseado a través de la redelimitación distrital.
Ahora las Conferencias de Distrito conjuntas podrán programarse sin aprobación previa de la Directiva. Además se eliminó la restricción contra la celebración de Conferencias de Distrito dentro de los ocho días de transcurrida la Convención Internacional. Sin embargo, la Conferencia no deberá tener lugar en la misma fecha y a la misma hora que la Convención.
Finanzas y administración de RI
Al estudiar el Plan Estratégico de RI, la Directiva acordó someterlo a revisión en su reunión de enero de 2011, en la cual, posiblemente, se plantearían proyectos de legislación para su posible presentación ante el Consejo de 2013, a efectos de modificar los requisitos de reuniones y afiliación al club. Se decidió transformar los programas de RI en un modelo de "recurso y apoyo" destinado a ayudar a los clubes y distritos a desarrollar sus proyectos de servicio. En el marco del esfuerzo para realzar la toma de conciencia respecto al a la imagen pública de RI, la Directiva acordó aumentar el presupuesto anual de los Subsidios para Relaciones Públicas de 2 a 4 millones de dólares a partir de 2011–2012. La Directiva enmendó el Plan Estratégico de RI reemplazando la declaración de la visión con una declaración de "Lo que somos", en la cual dice lo siguiente:
Lo que somos:
Una red mundial de personas dedicadas a la promoción de causas sociales importantes con el fin de mejorar la calidad de vida en el mundo.
La Directiva aclaró que los coordinadores de Rotary son fundamentales para lograr las metas y objetivos del Plan Estratégico de RI para 2010–2013 y que brindan asesoramiento a los gobernadores, sin ser supervisores o gerentes de los clubes y distritos de sus regiones. Asimismo, antes de trabajar con los clubes de sus respectivos distritos deben obtener la aprobación de los gobernadores. Los coordindores de Rotary poseen el mismo rango y posición que los coordinadores regionales de La Fundación Rotaria y que ambos deben trabajar en forma cooperativa.
La Directiva, conforme a la revisión y recomendaciones del Comité de Auditoría en su reunión de noviembre, aceptó los estados financieros auditados y los resultados financieros de RI para 2009-2010. Los resultados se publican en el Informe anual .
Programas, Comunicaciones y Premios de RI
La Directiva recibió el informe sobre la marcha del Desafío de Rotary por 200 Millones de Dólares y recibió notificación de que al 22 de octubre se habían recaudado 149.222.000 dólares.
La Directiva aprobó ampliar la reciente decisión del Consejo de Legislación, que permitía a los rotarios de Norteamérica elegir entre la versión digital y la versión impresa de la revista The Rotarian para incluir también a los suscritores de otros países. La Directiva, asimismo, solicitó al secretario general, que tramite inmediatamente las solicitudes de los rotarios calificados que deseen suscribirse conjuntamente. La Directiva solicitó, además, al secretario general que dé trámite a las suscripciones a la revista conjuntas de rotarios calificados (rescindiendo así su decisión de junio de 2010, en la cual se solicitaba que así se efectuara a más tardar el 1 de julio de 2011).
Se aprobaron nuevas pautas rectoras de los Grupos de Acción Rotaria, para aclarar sus propósitos, gobernanza, administración, uso de las marcas de Rotary, recaudación de fondos y cobranza de cuotas.
La Directiva acordó designar un Comité de Intercambio de Jóvenes que preste servicio hasta el 30 de junio de 2011.
Para reducir costos, la Directiva discontinuó la celebración del evento anual de RYLA en la Convención Internacional.
En el marco del esfuerzo para ampliar la participación en el Intercambio de Jóvenes a los chicos de países en desarrollo, la Directiva alienta a los distritos que participan solamente en intercambios de estudiantes que salen de sus países a obtener la certificación para participar en dicho programa, y anima a los distritos certificados a considerar la posibilidad de brindar asistencia económica a los estudiantes de países en desarrollo, a efectos de disminuir los gastos en que incurren sus padres o tutores. Al discutir los asuntos relativos a seguros de viaje de los estudiantes, la Directiva acordó alentar a los distritos a establecer y participar en un programa voluntario de seguro de viaje para estudiantes, sin costo alguno para RI.
La Directiva acordó reconocer la Agrupación Mundial Rotaria de Cultura Italiana.
La Directiva seleccionó a 132 beneficiarios del Premio Dar de Sí antes de Pensar en Sí en 2010-2011. Este galardón se otorga como homenaje por el servicio humanitario prestado en forma constante por rotarios que de no recibir este premio se quedarían sin reconocimiento alguno. Los nombres de los seleccionados se anunciarán a finales del año rotario.
Para aumentar la visibilidad y realzar la imagen pública de Rotary, la Directiva acordó aumentar el presupuesto para actividades de relaciones públicas hasta un millón de dólares.
Reuniones internacionales
La Directiva aceptó la propuesta de los Distritos 3330, 3340, 3350 y 3360, para celebrar la Convención de RI en Bangkok, Tailandia, del 6 al 9 de mayo de 2012.
Puntos esenciales de la reunión de la Directiva celebrada en julio de 2010
La Directiva de RI de 2010-2011 celebró su primera reunión del 25 al 26 de junio de 2010 en Montreal, Canadá.
Asuntos de los clubes y distritos
Para promover la participación en los PETS multidistritales, la Directiva autorizó a los distritos que no hubieran estado representados en tales seminarios dentro de los cinco años anteriores a organizar o participar en PETS multidistritales solamente en un año dado, sin haber obtenido la aprobación de las dos terceras partes de los clubes afectados (como lo requiere la normativa en vigor), siempre que los gobernadores entrantes responsables de planificar el PETS multidistrital propuesto manifiesten su acuerdo unánime al respecto.
La Directiva enmendó su normativa respecto a la ponderación de los votos de los clubes en las elecciones distritales, a efectos de requerir que el gobernador notifique a los clubes del distrito al menos 15 días antes de la votación, respecto al número de votos que tiene derecho a emitir cada club.
Reconociendo que los gobernadores asumen extensas responsabilidades en cuanto a la gestión y administración de los clubes de sus distritos, la Directiva amplió los rubros de gastos reembolsables por parte de RI. Se enviará informacióm detallada al respecto a los gobernadores de distrito, por correo electrónico.
Administración y finanzas de RI
La Directiva acogió con beneplácito el nombramiento de Thomas M. Thorfinnson como vicepresidente de RI para 2010-2011 y K.R. Ravindran en calidad de tesorero para 2010-2011, y eligió a John Blount para presidir el Comité Ejecutivo. Asimismo, la Directiva ratificó el nombramiento de Stephen R. Brown, Dong Kurn Lee, Anne L. Matthews y Kazuhiko Ozawa como fiduciarios de La Fundación Rotaria.
Siguiendo la recomendación del presidente Klinginsmith, la Directiva estableció los comités y grupos de apoyo de RI para 2010-2011 y aprobó sus atribuciones. La Directiva convino en que las Zonas 1, 5, 9, 14, 18, 23, 25, 28, y 31 designarán los comités que propondrán a los candidatos a director de RI que serán elegidos en la Convención de 2012.
La Directiva ratificó el presupuesto de RI para 2010-2011 en el que se prevén un total de ingresos de 84.938.000 dólares y un total de gastos de 84.054.000 dólares. Asimismo, aprobó el presupuesto de La Fundación Rotaria para 2010-2011, el cual asciende a 93.157.000 dólares para los programas de la Fundación financiados mediante aportaciones sin destino fijo al Fondo de Contribuciones Anuales para Programas.