Puntos destacados de las reuniones de la Directiva de 2009-2010

Puntos destacados de la reunión de la Directiva celebrada en junio de 2010

La cuarta y última reunión de la Junta Directiva de RI de 2009-2010 tuvo lugar del 11 al 15 de junio de 2010 en Evanston, Illinois, EE.UU.

Asuntos de los clubes y distritos

El Consejo de Legislación de 2010 remitió numerosas resoluciones a la Directiva, en respuesta a las cuales este organismo rector:

• Exhortó a los clubes a nombrar un comité de capacitación y liderazgo si resulta adecuado para las necesidades del club.
• Alentó a los clubes a brindar a las personas con discapacidades acceso adecuado a sus reuniones y la oportunidad de participar en sus actividades de servicio.
• Solicitó a los distritos que asuman un papel más activo en cuanto a actividades de relaciones públicas.
• Acordó que RI no emite declaraciones formales a favor ni en contra respecto a ningún asunto específico, considerando que es norma de la asociación mantener una postura neutral.
• No estuvo de acuerdo en considerar la implementación de un nuevo programa de Comunidades de Rotary para la Paz.
• No estuvo de acuerdo en instaurar un comité de ayuda para casos de desastre, aunque exhortó a los rotarios a colaborar con organizaciones de socorro establecidas.
• Acordó que se someta a estudio el concepto de un nuevo programa de RI para niños menores de 12 años de edad.
• Reconoció las valiosas contribuciones efectuadas por Inner Wheel, especialmente la ayuda que brindan a los clubes rotarios.

La Directiva examinó los propósitos de los Institutos Rotarios: Proporcionar a los funcionarios, ex funcionarios y funcionarios entrantes de RI información actualizada respecto a la normativa y programas de la entidad; brindar un foro para que los dirigentes de Rotary intercambien ideas con los directores de RI; y ofrecer un ambiente de compañerismo y una experiencia de aprendizaje participativa que inspire constante liderazgo y servicio entre los gobernadores, ex gobernadores y gobernadores entrantes. Asimismo, la Directiva estableció los propósitos comunes para las Conferencias de Distrito: reconocer programas y proyectos de servicio distritales; ofrecer a los rotarios una perspectiva de RI más allá del ámbito de los clubes, y brindar un ambiente de compañerismo y la oportunidad de departir con los dirigentes de Rotary.

En lo referente al Servicio a través de la Ocupación, la Directiva acordó que el sistema de clasificaciones es un aspecto fundamental de las actividades de los clubes y, por tal motivo, instó a los clubes a incluir en el distintivo de cada socio su clasificación actualizada.

La Directiva acordó proceder con la mayor celeridad posible en cuanto a la delimitación de los distritos que no cumplen los requisitos respecto al cuadro social presentes y futuros que se estipulan en el Reglamento de RI. El organismo rector también encomendó al secretario general, en colaboración con los correspondientes directores de RI y coordinadores de Rotary, que se pusiera en contacto con los distritos más grandes para investigar si están dispuestos a fraccionarse o a reubicar algunos de los clubes comprendidos dentro sus límites.

La Directiva solicitó a los clubes que reporten al gobernador electo sus metas respecto al cuadro social a más tardar el 1 de mayo, y que a su vez el gobernador electo reporte las metas distritales a RI a más tardar el 15 de mayo. La Directiva sugirió que los gobernadores electos aumenten sus metas distritales respecto al cuadro social al menos en un 3% después de recibir las metas de los clubes. La Directiva también decidió aumentar de 20 a 25 la cantidad mínima de socios fundadores que debe tener todo nuevo club rotario, a partir del 1 de enero de 2011.

La Directiva declaró abierta a la extensión a la República de Nauru, nación micronesia del Pacífico Sur, dentro de los límites del Distrito 9600.

Administración y finanzas de RI

La Directiva designó a los convocadores, y fijó las fechas y sedes de reunión de los Comités de Propuestas para Director de RI que sesionarán en septiembre de 2010 a fin de seleccionar a los directores propuestos para su elección en la Convención de RI de 2011 RI (Nueva Orleáns). Se seleccionarán directores de las Zonas 2, 8, 11, 15, 19, 21, 24 y 33.

La Directiva aprobó una nueva declaración sobre normativa de inversiones respecto al Fondo General de Superávit de Rotary International y aprobó también, sobre la base de los objetivos y normas sobre desembolso de dicho Fondo, una nueva combinación de asignación de activos.

La Directiva designó a la firma Grant Thornton para auditar los estados financieros de RI para los años fiscales 2011, 2012 y 2013, supeditada tal designación a la exitosa negociación y ejecución de un contrato que deberá refrendar el secretario general.

Programas, comunicaciones y premios de RI

La Directiva recibió un informe respecto al Desafío de Rotary por 200 Millones de Dólares, en el cual se indica que a mediados de junio de 2010, RI había recibido más de 133.600.000 dólares de cara al logro de dicha meta de recaudación de fondos para la erradicación de la polio.

La Directiva seleccionó varios mensajes fundamentales (publicados en las actas definitivas de esta reunión) para contribuir a centrar el objetivo de Rotaract y Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad. La moratoria para el reconocimiento de nuevas Agrupaciones de Acción Rotaria fue prorrogada hasta la reunión de la Directiva de Noviembre de 2010, y el organismo rector acordó que se reconozca a la Agrupación de Rotarios en las Redes Sociales. La Directiva discontinuó el Premio a los Mejores Proyectos Conjuntos, considerando que RI cuenta con otros medios para monitorear este tipo de proyectos y rendir homenaje a sus realizadores.

Los estudiantes de Intercambio de Jóvenes podrán emprender viajes previamente aprobados con sus padres anfitriones o en relación con eventos de clubes y distritos rotarios solamente después de que el correspondiente distrito obtenga autorización por escrito de sus padres o tutores legales para viajar fuera de su comunidad local. Para cualquier otro tipo de viaje, los distritos anfitriones deberán asegurarse de que los padres o tutores legales reciban los detalles específicos respecto al programa, localidad(es), itinerarios, alojamiento y datos de contacto.

Teniendo en cuenta que tomará cierto tiempo la implementación de las enmiendas del Consejo relacionadas con las suscripciones a la revista de RI, la Directiva acordó que se ofrezca una versión completa de The Rotarian en línea a partir del 1 de julio de 2011, cuando se permitan las suscripciones conjuntas a la revista oficial a dos rotarios que residan en el mismo domicilio.

La Directiva otorgó su máximo galardón, el Premio de Honor de Rotary International, a Su Majestad, la Reina Noor de Jordania.

Reuniones Internacionales

La Directiva seleccionó provisionalmente a la ciudad de Atlanta, Georgia, EE.UU., como sede de la Convención de RI de 2017.

Reunión de enero de 2010

La tercera reunión de la Junta Directiva de RI en 2009-2010 tuvo lugar entre el 25 y el 29 de enero de 2010 en Evanston, Illinois, EE.UU. En dicha reunión, la Junta estudió los informes presentados por 11 comités y adoptó 65 decisiones.

Asuntos de los clubes y distritos

La Directiva decidió abrir los Territorios Palestinos a la extensión de clubes rotarios, una vez la Autoridad Nacional Palestina remita una carta de registro, y convino en que los clubes de dichos territorios se encuadrarán en el Distrito 2450.

La Directiva acordó dejar de recomendar asuntos para la discusión en los Institutos Rotarios, pero confirmó que todos los institutos deberán programar un informe actualizado sobre PolioPlus hasta que se logre la erradicación de la polio. 

Administración de RI 

El secretario general de RI Ed Futa anunció su intención de jubilarse tras la conclusión de su contrato el 30 de junio de 2011. La directiva agradeció al secretario general su gestión, liderazgo y amistad durante los diez últimos años y espera seguir contando con su liderazgo durante el próximo año rotario. La Directiva asignó a su Comité Ejecutivo y a un fiduciario de la Fundación la responsabilidad de comenzar la búsqueda de un nuevo secretario general.

La Directiva acogió favorablemente el plan para la reestructuración de los comités de RI presentado por el presidente electo. Esta reestructuración incluye llevar a cabo un estudio a fin de determinar qué comités pueden ser eliminados o fusionados y así ajustarse mejor al Plan Estratégico de RI. El plan reducirá también los gastos de RI ya que se reducirá tanto el número de comités como las reuniones presenciales. La Directiva convino en que las conferencias en Internet pueden reducir significativamente el costo de las reuniones internacionales de los comités, y solicitó al secretario general que establezca los criterios y pautas a seguir para la utilización de este medio por parte de RI.

Programas, comunicaciones y premios de RI

La Directiva recibió un informe sobre el Desafío de Rotary por 200 Millones de Dólares, según el cual, hasta el 18 de enero de 2010, RI había recibido más de 107.280.000 dólares hacia este objetivo de recaudación de fondos, cuyo destino es la erradicación de la polio.

La directiva decidió establecer un nuevo “Premio al Constructor del Club” para brindar reconocimiento a aquellos rotarios cuyas labores hayan tenido un impacto significativo a la hora de apoyar y fortalecer sus clubes. Cada año, los gobernadores de distrito podrán proponer para este premio a un candidato de su distrito.

La Directiva decidió recomendar numerosas acciones que clubes y distritos deben llevar a cabo para apoyar el programa Interact, entre las que se incluyen la promoción del programa en distintos medios (publicaciones, videos, redes sociales), el establecimiento de estrechas relaciones a través de los comités de Interact de los clubes, la distribución de información sobre Rotary a los interactianos e invitar a los interactianos a realizar una presentación en reuniones de club o de distrito. La Directiva exhortó a los gobernadores electos a incluir información suficiente sobre los programas para la juventud de Rotary en sus PETS, incluido dónde encontrar recursos y materiales para iniciar o fortalecer esos programas en sus comunidades. La edad mínima para la afiliación a Interact pasó de 14 a 12 años.

La Directiva solicitó al presidente el nombramiento de un comité que estudie numerosos aspectos relativos al Servicio a través de la Ocupación, incluida, entre otras, la adopción de un Código de Ética Rotaria, la creación de módulos de capacitación para su utilización en los PETS y GETS, y volver a enfatizar el sistema de clasificación en RI. 

Reuniones Internacionales

La Directiva concluyó su presupuesto para la Convención de Nueva Orleans basándose en una asistencia prevista de 17.000 personas, y estableció una cuota de inscripción de 300 dólares para las inscripciones recibidas hasta el 15 de diciembre de 2010. La Directiva también estudió la metodología que emplea para establecer la asistencia prevista a las Convenciones de RI, y convino en que el secretario general deberá considerar las sugerencias tanto del Comité de Finanzas de RI como del Comité de la Convención Internacional (incluida la Comisión Organizadora Anfitriona) a la hora de presentar la asistencia estimada a la Convención a la Directiva, a fin de que ésta pueda preparar el presupuesto correspondiente.

Reunión de noviembre de 2009

La segunda reunión de la Junta Directiva de RI en 2009-2010 tuvo lugar entre el 2 y el 5 de noviembre de 2009 en Evanston, Illinois, EE.UU. En dicha reunión, la Junta estudió los informes presentados por 17 comités y adoptó 90 decisiones.

Asuntos de los clubes y distritos

La Directiva reemplazó el programa actual de coordinadores regionales de Rotary International para el desarrollo del cuadro social con un nuevo programa de coordinadores de Rotary. Los coordinadores de Rotary desempeñarán un papel importante en los esfuerzos para aumentar el cuadro social de los clubes, recibirán capacitación en todos los aspectos de los programas de RI y promoverán la implementación de las mejores prácticas para fortalecer a los clubes y distritos a  RI. La Directiva autorizó al presidente electo a nombrar a 41 coordinadores de Rotary para que, a partir de 2010-2011, desempeñen su labor en las mismas regiones geográficas que los coordinadores regionales de La Fundación Rotaria.

La Directiva enmendó sus normas sobre la definición de un club rotario que funciona adecuadamente para que ésta incluya la adhesión a las normas, procedimientos y mejores prácticas de Rotary. Los clubes que no cumplan estos criterios no serán considerados clubes en funcionamiento.

A partir del 1 de enero de 2010, el seguro de responsabilidad civil para directores y funcionarios y prácticas de empleo quedará incluido en el programa de seguro de responsabilidad civil para clubes y distritos de EE.UU.

Administración y finanzas de RI

La Directiva aprobó las revisiones al texto de las declaraciones de la Misión y de la Visión de RI y enmendó las prioridades estratégicas de RI.

La misión de RI:

• Brindar servicio a los demás, promover la integridad y fomentar la comprensión, la buena voluntad y la paz entre las naciones a través de las actividades de compañerismo de los líderes empresariales, profesionales y cívicos.

La visión de RI:

• Constituir la organización de servicio de preferencia, con clubes dinámicos y activos cuyas contribuciones mejoren la vida de las comunidades del mundo entero.

Prioridades estratégicas de RI:

• Apoyo y fortalecimiento de los clubes
• Mayor enfoque en el Servicio Humanitario
• Fomentar el reconocimiento y la imagen pública de de Rotary

A solicitud del presidente electo, la Directiva suspendió la sección del Rotary Code of Policies referente al nombramiento de los fiduciarios de La Fundación Rotaria, la cual requiere que el presidente electo envíe a la Directiva los nombres de las personas que tiene intención de designar como integrantes del Consejo de Fiduciarios, hasta la conclusión del Consejo de Legislación de 2010.

La Directiva confirmó que, independientemente de lo indicado en la sección 12.020.5. del Reglamento de RI, la conclusión del plazo el 1 de junio para enviar los nombres de los integrantes del Comité de Propuestas no puede modificarse, y que cualquier persona propuesta por un gobernador con posterioridad a dicha fecha (salvo lo provisto en la sección 12.020.7. del Reglamento de RI) no podrá formar parte del Comité de Propuestas.

La Directiva recibió los estados financieros auditados y el informe sobre los resultados financieros de RI correspondientes a 2008-2009. Los resultados se publicarán en el informe anual.

Programas, comunicaciones y premios de RI 

La Directiva recibió un informe sobre el Desafío de Rotary por 200 Millones de dólares, en el cual se indica que, al 27 de octubre, RI había recibido $100,8 millones de dólares para el Desafío. La Directiva también recibió un informe actualizado sobre PolioPlus el cual recoge que, aunque cuatro países siguen siendo endémicos en cuanto el poliovirus salvaje (India, Pakistán, Afganistán y Nigeria), se han logrado grandes avances a la hora de controlar la expansión del virus.

Para aumentar la concienciación sobre los Centros de Rotary para Estudios Internacionales sobre la paz y la resolución de conflictos, la Directiva exhorta a los gobernadores de distrito a incluirlos en todos los actos distritales apropiados y aprobó considerar que los Centros constituyan uno de los asuntos a discutir en los Institutos de RI en 2010.

La directiva convino en nombrar un comité ad hoc para que ultime los detalles de un nuevo proyecto piloto de Grupos de Acción Rotaria. Los Grupos de Acción Rotaria que participen en la fase piloto servirán como recurso para una o más de las áreas de interés del Plan para la Visión Futura. Además, esos grupos adaptados para dicha fase funcionarán bajo el control y administración de una directiva compuesta por siete integrantes, seguirán identificando los proyectos de clubes y distritos financiados por programas de la Fundación ya existentes, estarán sujetos a las normas para la distribución de circulares de RI y tendrán que establecer un fondo designado por los donantes de La Fundación Rotaria en el que se acepten todos los donativos benéficos que reciban.

La Directiva seleccionó a 144 personas para el premio Dar de Sí Antes de Pensar en Sí de 2009-2010, el cual rinde homenaje a aquellos rotarios que prestan servicio humanitario en forma permanente y cuyos méritos no serían reconocidos de no ser por esta distinción. Los nombres de los beneficiarios se anunciarán al concluir el año rotario.

La Directiva reconoció la nueva Agrupación Internacional de Magos Rotarios.

Reuniones internacionales

La Directiva revisó y aprobó los planes para la Convención de RI de 2011 (Nueva Orleans), incluido el logotipo, el eslógan publicitario (Volvamos a Pasarlo Bien), el programa preliminar, el área anfitriona oficial, las cuotas de inscripción y el presupuesto. También acordó continuar con la propuesta de Atlanta, Georgia, EE.UU., como sede de la Convención de RI de 2017.

Puntos destacados de la reunión de la Directiva celebrada en julio de 2009

La Directiva acogió con beneplácito el nombramiento de Eric E. Lacoste Adamson como vicepresidente de RI para 2009-2010, Michael Colasurdo (padre) como tesorero para 2009-2010, y eligió a José Alfredo Sepúlveda como presidente del Comité Ejecutivo.

La Directiva ratificó oficialmente el nombramiento efectuado por el presidente Kenny de Gustavo Gross C., Lynn A. Hammond, Ashok M. Mahajan, Wilfrid J. Wilkinson como fiduciarios de La Fundación Rotaria.

Siguiendo la recomendación del presidente Kenny, la Directiva estableció los Comités de RI y Grupos de Apoyo para 2009-2010, y aprobó sus atribuciones.

La Directiva convino en que las Zonas 2, 8, 11, 15, 19, 21, 24 y 33 designarán en 2009-2010 los comités que propondrán a los candidatos a director de RI que serán elegidos en la Convención de 2011.

La Directiva confirmó el presupuesto de RI para 2009-2010 en el que se prevé un total de ingresos de 87,9 millones de dólares y un total de gastos de 87,3 millones de dólares.

La Directiva aprobó el presupuesto de La Fundación Rotaria para 2009-2010, el cual asciende a 67,3 millones de dólares y abarca todos los programas de la Fundación. Los desembolsos para dichos programas se solventarán mediante las aportaciones sin destino fijo al Fondo de Contribuciones Anuales para Programas.