Consejos para conservar socios
Por Arnold R. Grahl
Noticias de Rotary International News -- 30 de agosto de 2010
Varios rotarios intercambian ideas durante la Convención de Montreal.
Rotary Images/Alyce Henson.
Viajar juntos a visitar proyectos del club u organizar un espectáculo de variedades para recaudar fondos fueron algunas de las ideas que los rotarios ofrecieron durante un popular taller sobre conservación de socios durante la Convención de RI de 2010 en Montreal, Canadá.
Mike McGovern, presidente del Comité de Desarrollo y Conservación del Cuadro Social de 2009-2010 y ex vicepresidente de RI, indicó que el taller que él se encargó de moderar llamado "Closing the Back Door" (cerrando la puerta de atrás) logró una gran participación de la audiencia y sirvió para obtener muchas ideas para conservar socios.
"Fue una sesión tan dinámica y con tanta participación por parte de los asistentes que serviría de modelo de cómo deberían ser las reuniones de rotarios", comentó McGovern. "Fue uno de esos talleres donde hubo más asistentes al final que al inicio".
Tres panelistas – Ron Beaubien, ex director de RI y ex presidente del Comité de Desarrollo del Cuadro Social de RI, Hendreen "Dean" Rohrs y Pete Snider, coordinadores regionales de RI para el desarrollo del cuadro social de 2009-2010 – pronunciaron unas palabras de apertura sobre la conservación de socios. Luego pidieron a los participantes que conversaran con la persona que estuviese sentada a su lado sobre las estrategias que habían tenido éxito en sus clubes. Por último, los participantes pudieron compartir sus ideas con todos los presentes.
"Les pedimos que fueran breves y que sólo proporcionaran su nombre y club, sin indicar sus cargos", señaló McGovern. "Funcionó bien y sirvió para enfatizar que la solución se encuentra en los clubes. El taller coincidió perfectamente con la idea de hacer que los clubes sean más grandes, mejores y más audaces".
Los asistentes escribieron todas sus ideas para facilitar la conservación de los socios. Podrá descargar la lista completa más abajo (en inglés). Éstas son sólo algunas de ellas:
- Hacer que Rotary resulte divertido.
- Viajar juntos a las reuniones y proyectos (o hacer que los socios de un club hagan una excursión juntos).
- Formar un grupo de excursionismo para mantenerse activos más allá de las reuniones del club.
- Comer juntos el domingo.
- Descubrir qué es lo que un socio encuentra interesante en Rotary.
- Participar activamente en un proyecto, en vez de participar en la reunión mensual habitual.
- Encontrar un proyecto identificativo (un proyecto por el que el club sea conocido en toda la comunidad).
- Crear un comité de mentoría y ofrecer un mentor a los nuevos socios durante un período de tres años.
- Crear un sistema de hermanamiento, emparejando a un nuevo socios con un socio con experiencia.
- Designar a una persona encargada de comunicarse con los socios que no hayan participado últimamente y llevarlos a las reuniones o eventos del club.
- Planear excusiones para que participen los nuevos rotarios y sus familias.
- Invitar a las familias a las reuniones del club.
- Promover la práctica de que los socios jóvenes presenten a otros socios jóvenes.
- Organizar un club para las nuevas generaciones para que éste resulte atractivo para los profesionales jóvenes.
Mejorar la captación y conservación de socios es una de las metas incluidas en el Plan Estratégico de RI.
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