Su voz, su solución, para organizar reuniones interesantes

At 3:17 on 30 agosto 2010, Hugo César Flores Palomo wrote: Inicié en julio de 2010, la sesión semanal es una buena oportunidad para no perder la vinculación con nuestra comunidad, así a partir del diagnóstico hacer realidad el lema: fortalecer comunidades y unir continentes. Si no perdemos la Visión de RI, sabremos por qué acudimos cada semana, existe la guía general para llevar las sesiones, existen muchos caminos en la búsqueda de la meta; es obligación de cada uno de los presentes (según su responsabilidad en el cuadro social) hacer interesentante el momento, agradable y atractivo, ¡Hacer que valga la pena haber estado ahí! Cuando vas a una fiesta lleva alegría, sonrie y vive. Si logramos que cada sesión rotaria sea vista como una fiesta (de naturaleza interna) así lo apreciarán los demás y surgirá una luz que irradiará positivamente hacia las familias y comunidades. Tengo la responsabilidad de macero, espero no defraudar la confianza.

At 3:01 on 6 abril 2009, Jaime wrote: La AGENDA Es importante la preparación de la agenda del dia y que el macero se esfuerce en seguirla. En la preparación, se debe tomar en cuenta los tiempos prudenciales a la participación de cada uno de los responsables de los temas que se tocarán y alli mismo analizar que tan interesante o no se ha planificado la reunión como para incluir o excluir alguno de los puntos. El tomarse el tiempo para preparar una buena agenda definitivamente que AYUDA enormente a obtener mejores reuniones de compañerismo.

At 3:16 on 18 marzo 2009, Vianey Pérez wrote: Las sesiones de nuestro club son muy interesantes, todos desean asistir pues tiene una combinación de compañerismo, información rotaria, avisos de actividades de servicio (sólo avisos, no discusiones) y un tema principal que siermpre tiene que ver con los proyectos del club, o con desarrollo humano o con temas importantes de nuestra comunidad. La orden del dia se envía por email a todos los socios, es un formato muy agradable, donde todos participan. Nuestro club es mixto y muy variado, eso también es importante.

At 7:59 on 2 marzo 2009, FREDDY SANTANA wrote: las reuniones son insípidas por varias razones,dependiendo del carisma del presidente y del macero.Hago hincapié en el macero porque si habla mucho,si opina sobre todo lo se habla,si habla lo que le toca al presidente l inicio y al final de la sesión,si cree que tiene derecho para burlarse de los compañeros,o de ponerle motes a cada uno en el momento de la auto presentación,haciendo todo eso,que muchos lo hacen,convierten una sesión en tediosa.Hay motivos agregados,pero uno de lo principales es el macero.

At 2:23 on 23 febrero 2009, María Teresa Suazo Sanzana wrote: Que a lo menos cada dos meses se invite a nuestras reuniones a alguna autoridad comunal o presidente de un centro comunitario para que nos informemos de las realidades de nuestra comuna y a su vez ellos también nos conozcan más.

At 2:05 on 11 febrero 2009, Juan Carlos Ordóñez wrote: Existe un borrador o propuesta de cómo programar la reunión semanal, que no siempre tenemos en cuenta. Esto es sólo una propuesta y bien puede mejorarse. Durante la reunión se debería usar el mínimo de los tiempos para asuntos protocolares y noticias de los comités (si funcionan siempre hay noticias). Información rotaria debe tener siempre un buen tiempo pero no exagerado y debe haber mucho tiempo para compañerismo ya que con algunos amigos o socios es la única oportunidad de encuentro. Luego la frutilla que corona el postre y que en general llama la atención de todos los invitados no rotarios. El programa, discurso o charla de fondo que todos esperamos, con mayor o menor entusiasmo, depende del trabajo de un subcomité de Programas (Comité de Administración del club) y es evidente en casi todos los clubes, no siempre el programa, satisface a todos los socios por igual. También resulta evidente que las posibilidades de armar un programa es una cuestión distinta en un pueblo de 5000 habitantes que en una ciudad de cien mil o de un millón de habitantes Si analizamos las razones de ello encontramos que en algunos clubes estos subcomités, como tantos otros, no funcionan o quienes lo integran no tienen tiempo disponible o contactos para elaborar un calendario de charlas (que quizá sea lo ideal) y tampoco piden ayuda a otros consocios para poder disfrutar de una de las etapas más importantes de la reunión semanal rotaria. Y así lo considero pues en el transcurso de estos programas uno aprende una cantidad importante de cuestiones que no sabía o se impone de las últimas noticias o avances, ya en la ciencia o en la cultura, etc. Los clubes rotarios son entre otras cosas, excelentes formadores de personas. Nadie sabe tanto que no tenga nada por aprender y entonces, el programa es una oportunidad más. De todos los integrantes del club depende que llevemos buenos programas y también que recibamos a los mismos con buena predisposición. Cuando estamos satisfechos por la reunión, en mi club, la sobremesa se extiende y esa es una buena pauta a tener en cuenta, todos queremos seguir compartiendo.

At 12:43 on 9 febrero 2009, Santiago Hernandez wrote: Soy el presidente del Comité de Administración de mi club y creo que una práctica adecuada consistiría en: Que el protocolo y conducción de las reuniones ordinarias del club evite que durante las mismas se promuevan las discusiones de proyectos del club los cuales deben ser tratados en las reuniones de los comités respectivos informándose al club de los requerimientos para su ejecutoria en Asambleas del club, fuera de la reuniones ordinarias, de manera tal que las reuniones ordinarias solo sean para temas livianos y un sagrado tiempo de 30 minutos para compañerismo. Que en todas las reuniones Rotarias, salvo una, se presenten oradores Rotarios o foráneos que traten temas de interés profesional o nacional atractivos para la mayoría de los Rotarios y que en las mismas se disponga de breve pero concisa información de interés Rotario. Una de las reuniones del mes deberá dedicarse a capacitación Rotaria. Que se procure el inicio y finalización de las reuniones en las horas previstas para que los socios puedan cumplir con sus otros compromisos profesionales. PGD 2006-2008 D 4380