Para los funcionarios
Funcionario distrital
Los funcionarios distritales son responsables de la administración y promoción de las subvenciones en su distrito, como también de la diseminación y el establecimiento de normativas para las Subvenciones Distritales.
Funcionario de club
Los funcionarios de club son responsables de la administración de subvenciones en su club, o la delegación de esas funciones en otros socios del club. Parte de la responsabilidad es asegurar la asistencia del presidente electo o socio designado a un seminario para la administración de subvenciones anualmente.