Funciones y responsabilidades de los rotarios
Los voluntarios rotarios han contribuido a que el Intercambio de Jóvenes sea el mundialmente prestigioso programa que constituye hoy.
Los rotarios trabajan entre bastidores, haciéndose cargo de los aspectos prácticos de las experiencias de intercambio. Los clubes y distritos anfitriones son responsables de la inscripción del estudiante en la correspondiente escuela secundaria, y el pago de matrículas y otros asuntos relacionados con los cursos (en los intercambios de largo plazo).
Aunque Rotary International brinda apoyo a los programas locales de Intercambio de Jóvenes, los clubes y distritos rotarios gestionan sus propios programas en forma independiente. Por lo tanto, cada club o distrito establece sus propias normas específicas que deben cumplir los participantes.
Todos los voluntarios de este programa están consagrados a la seguridad de los estudiantes y cada club y distrito anfitrión establecen y observan las normas y procedimientos necesarios para protegerlos. [Para más información respecto al compromiso de Rotary respecto a la seguridad de los jóvenes, ingrese en este enlace; se dispone también de información en español en el sitio web de RI en este idioma]. Asimismo, los rotarios de cada localidad presentan al estudiante a los socios del club y lo invita a participar en funciones sociales y culturales. Respecto a intercambios de largo plazo, un consejero rotario mantiene contacto con la familia anfitriona y el estudiante durante el intercambio.