Los clubes y distritos rotarios pueden beneficiarse al colaborar con otras organizaciones para implementar proyectos de servicio.

Al cooperar con otras entidades, los clubes podrán:

• Lograr que los proyectos resulten más autosostenibles
• Acceder a recursos técnicos y económicos
• Multiplicar los efectos positivos de un proyecto en los ámbitos local, regional e internacional
• Motivar a los dirigentes cívicos locales a afiliarse a Rotary
• Aumentar la concienciación del público sobre las actividades de los clubes rotarios

Rotary cuenta con una gran variedad de recursos para ayudar a los rotarios a encontrar colaboradores en la esfera local, regional o internacional. A continuación, se indican varias sugerencias para que los clubes y distritos encuentren la organización colaboradora adecuada según el tipo de proyecto que deseen emprender.

1. Elija la organización

Elija aquellas organizaciones cuyos intereses y metas sean similares a las de su club y que usted haya identificado durante el proceso de evaluación de recursos y necesidades de la comunidad.  

Tenga en cuenta diferentes tipos de agrupaciones, como los negocios y empresas, organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, y agrupaciones informales de la comunidad.

2. Encuentre la información de contacto

Averigüe los datos de la persona de contacto de la organización con la que desea emprender un proyecto conjunto. En muchos casos, RI cuenta con un representante dentro de dicha organización. Consulte el Directorio Oficial y comuníquese con el representante de RI en dicha organización. Para confirmar si Rotary mantiene vínculos con una organización determinada o recabar más información al respecto, contacte con el personal de la Sección de Relaciones Externas de RI.

Para encontrar los datos de contacto de una organización, también puede recurrir a la página web de la organización en cuestión, al directorio telefónico local y las publicaciones de Rotary, por ejemplo, las revistas regionales.    

3. Establezca contacto

Invite al representante de la organización a visitar la sede de un proyecto de Rotary, concurrir a una reunión de club en calidad de invitado o efectuar una presentación. Los clubes o distritos pueden ofrecerse a efectuar una presentación sobre Rotary durante uno de los eventos organizados por la posible organización colaboradora o a distribuir material impreso sobre Rotary en la oficina local de dicha organización.

4. Explique los detalles del proyecto al posible colaborador

Explique en detalle los planes y las necesidades relacionadas con el proyecto de su club. Especifique desde el principio las expectativas y las responsabilidades que le corresponderán a cada una de las organizaciones colaboradoras en el proyecto. ¿Cuánto tiempo durará el emprendimiento conjunto? ¿Cómo se dividirán las responsabilidades económicas entre las organizaciones participantes? ¿Cómo se identificará al club o distrito rotario que participa en el proyecto?  

5. Comparta las actividades exitosas de colaboración con otros clubes y la comunidad internacional

Los clubes y distritos rotarios cuentan con una gran variedad de recursos para difundir entre otros rotarios y la comunidad internacional en general los proyectos y actividades llevados a cabo con eficacia. Para más información, remítase a la sección Relaciones Públicas Eficaces para Clubes y Distritos. Al difundir los proyectos que implementó eficazmente en colaboración con otras organizaciones en la base de datos de proyectos, inspirará a sus compañeros rotarios de todo el mundo. Además, si ha realizado un proyecto exitoso en colaboración con otra entidad, considere la posibilidad de remitir el formulario de propuesta para recibir el Premio a los Mejores Proyectos Conjuntos de RI.  

El poder de la colaboración

Al colaborar con otras organizaciones, se brinda a los clubes y distritos la oportunidad de ampliar el alcance del proyecto y aumentar su eficacia. También se logra mayor visibilidad de Rotary ante el público en general, lo cual resulta en una publicidad positiva ante la comunidad y los posibles socios nuevos. Al establecer contacto con organizaciones ajenas a Rotary, se deberá aplicar máximo respeto y consideración, ya que el éxito o fracaso de los vínculos de cooperación se reflejarán no sólo en el proyecto sino en Rotary.