Custodia de fondos y presentación de informes
Custodia de fondos y presentación de informes
El Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria de Rotary International reconoce que los fondos donados por los rotarios constituyen contribuciones voluntarias, fruto de su dedicada labor y expresión de su indeclinable apoyo. Por lo tanto, en carácter de custodios de dichos recursos y conscientes de que la precisa y puntual preparación y remisión de informes sobre los proyectos subvencionados es esencial para la custodia de fondos, los fiduciarios de La Fundación Rotaria ponen de relieve la importancia de instituir una administración financiera adecuada para toda actividad relacionada con los programas de La Fundación Rotaria.
Requisitos respecto a los informes
Por disposición de los fiduciarios, se deberá presentar un informe a La Fundación Rotaria cada 12 meses mientras dure el proyecto subvencionado y dentro de los dos meses posteriores a su conclusión. (Los formularios para la preparación de los informes pueden descargarse del sitio web de RI.) Mientras un club no presente para la fecha estipulada el o los informes que correspondan sobre los proyectos en marcha, no se le otorgarán más subvenciones. Asimismo, se publicarán en el sitio web de RI los nombres de los copatrocinadores de toda subvención respecto a la cual no se hubiera presentado un informe transcurridos los 21 meses o más desde la fecha de emisión de los fondos o desde la presentación del último informe en debida forma.
Lista de proyectos de subvenciones con informes pendientes
Los clubes que figuran en la lista de clubes con informes de subvenciones pendientes no han cumplido con los requisitos sobre presentación de informes durante 21 meses o más y se los considera como colaboradores cuya seriedad y confiabilidad no pueden comprobarse.
A fin de borrar su nombre de esta lista, la cual se actualiza trimestralmente, el club en cuestión deberá remitir informes correctamente preparados (informes parciales sobre el avance del proyecto o el informe final) para toda subvención con informes en mora. Los funcionarios de club o distritales pueden contactar con el personal de Subvenciones Humanitarias para solicitar una lista de las subvenciones con informes pendientes. Una vez que La Fundación Rotaria reciba y analice los informes, el nombre del club se borrará de la lista en la próxima oportunidad en que ésta se actualice.