Sugerencias para acelerar el pago de sus subvenciones

Ya están disponibles en línea las solicitudes de Subvenciones Distritales, Globales y Prediseñadas de La Fundación Rotaria para el año 2013-2014. A fin de agilizar la tramitación de sus subvenciones, le sugerimos seguir estos pasos antes de remitir su solicitud:

• Comuníquese con los integrantes del personal de la Fundación para explicarles sus ideas. Ellos le ofrecerán toda la información necesaria para diseñar un proyecto de subvención de alta calidad que cumpla todos los requisitos establecidos por la Fundación.
• Asegúrese de que su club o distrito tenga menos de 10 subvenciones abiertas, esté al día en lo referente a la presentación de informes y cuente con suficiente efectivo o fondos en el Fondo Distrital Designado (FDD) para financiar el proyecto propuesto.
• Cerciórese de que su proyecto de servicio se relaciona con una de las áreas de interés. Si no está seguro o si tiene cualquier otra consulta, comuníquese con el personal de la Fundación.
• Incluya información completa y precisa en la solicitud y responda cuanto antes a toda petición de información adicional.
• Asegúrese de que todos los patrocinadores, becarios y miembros de los equipos de capacitación profesional conozcan y entiendan los requisitos establecidos por Rotary en materia de viajes y seguros, aprueben los acuerdos legales necesarios y proporcionen la información necesaria para demostrar el cumplimiento de todos los requisitos.
• Remita a la mayor brevedad posible las contribuciones en efectivo que se comprometieron a efectuar. Recuerde que no podemos realizar el pago de su subvención hasta que no recibamos los fondos y los asignemos al proyecto o actividad correspondientevity.

La Fundación desea trabajar con los rotarios para agilizar el pago de las subvenciones aprobadas. Nuestra meta es realizar el pago en un plazo de 10 días hábiles desde el momento en que recibamos una solicitud de Subvención Distrital (40 días hábiles en el caso de una Subvención Global). Esta colaboración, permitirá garantizar que las solicitudes estén completas y cumplan todos los requisitos establecidos por la Fundación. Como resultado, los rotarios dispondrán antes del dinero de la subvención.

En los próximos años seguiremos evaluando este proceso a fin de mejorar el servicio ofrecido, asistir a un mayor número de clubes y distritos para que participen en las subvenciones de la Fundación, y ayudarle s a utilizar el Fondo Distrital Designado para emprender las buenas obras de Rotary.

Dirija sus consultas a contact.center@rotary.org