Manual del gobernador propuesto
Foto: Rotary Images/Alyce Henson
Cuadro panorámico
Se selecciona al gobernador propuesto para ejercer el cargo de gobernador de distrito entre 12 y 24 meses antes del comienzo de la gobernación. Durante este período, el gobernador propuesto debe aprender cómo funcionan su distrito y los clubes que los integran, y comenzar a colaborar estrechamente con los demás dirigentes distritales para propiciar la gestión eficaz de los clubes.
Entre las responsabilidades del gobernador propuesto se incluyen las siguientes:
- Analizar los puntos fuertes y débiles del distrito, en lo relativo a las relaciones públicas, cuadro social, La Fundación Rotaria, eventos distritales y programas de RI, utilizando los materiales proporcionados por el gobernador, el ex gobernador inmediato, el gobernador electo y RI.
- Repasar los planes de liderazgo del distrito y de los clubes.
- Asistir a las reuniones distritales cuando lo invite el gobernador o el gobernador electo.
- Participar en los comités o actividades distritales que sugieran el gobernador o el gobernador electo.
- Seleccionar la sede de la Conferencia de Distrito que tendrá lugar en el año de su gobernación.
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Capacitación
El gobernador propuesto debe considerar la posibilidad de participar, en la medida de lo posible y cuando se ofrezcan, en actividades de capacitación como las siguientes:
- Desarrollo de dotes de liderazgo
- Capacitación zonal para el gobernador propuesto
El gobernador propuesto deberá, también, repasar los siguientes materiales:
Nota: Durante el año en ejerce el cargo de gobernador electo se ofrecen dos seminarios de capacitación formales: el Seminario de Capacitación para Gobernadores Electos y la Asamblea Internacional .
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Conocer el distrito
Para propiciar la continuidad en el equipo de liderazgo distrital, el gobernador propuesto debe colaborar estrechamente con el gobernador y el gobernador electo, especialmente en actividades o gestiones que duren más de un año rotario, como la planificación estratégica, nombramientos distritales y proyectos de servicio distritales.
El gobernador propuesto debe otorgar consideración a los siguientes asuntos:
- Examinar la estructura organizativa del distrito
- Comprender las funciones de los comités distritales
- Familizarizarse con el Plan de Liderazgo para los Clubes
- Analizar las metas anuales y la planificación estratégica del distrito, utilizando la Guía de planificación distrital
- Familiarizarse con todos los clubes del distrito
- Examinar las tendencias del cuadro social del distrito para descubrir las oportunidades de crecimiento existentes
- Planificar el nombramiento del equipo de liderazgo distrital
- Observar diversos eventos distritales
Para la realización de lo antedicho, consulte los siguientes recursos:
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Gestión financiera
Los gobernadores propuestos deberán, también otorgar consideración al cumplimiento de responsabilidades fiscales como la gestión de las finanzas del distrito, la práctica de medidas adecuadas para la custodia de fondos y el acatamiento de las leyes locales y nacionales (incluidas las normas impositivas y específicas para entidades sin fines de lucro), cuando corresponda.
Los siguientes recursos suelen ser útiles para el cumplimiento de las responsabilidades fiscales:
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Comunicaciones
Las buenas comunicaciones impulsan el funcionamiento de clubes eficaces, el logro de metas, la coordinación de visitas a los clubes, el crecimiento del cuadro social, el aumento del apoyo a La Fundación Rotaria y también promueven la labor distrital tanto para los rotarios como para la comunidad.
El gobernador propuesto debe familiarizarse con el plan de comunicaciones actual del distrito y pensar en la mejor manera posible de comunicarse dentro del distrito y con los dirigentes de los clubes, mediante las siguientes operaciones:
- Navegar el sitio web del distrito y buscar la mejor manera de comunicarse con los rotarios y con el público en general.
- Repasar los boletines mensuales anteriores y considerar los temas que puedan abordarse.
- Examinar los sitios web de los clubes para familiarizarse con los temas de discusión.
- Comprender la relación de los clubes y el distrito con los medios de comunicación locales a fin de promover su labor de servicio en la comunidad.
Los siguientes recursos pueden contribuir a mejorar el plan de comunicaciones del distrito:
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Conferencia de Distrito
La Conferencia de Distrito es un evento de compañerismo, celebración, discursos motivadores y discusión de asuntos de los clubes y distritos.
El gobernador propuesto deberá otorgar consideración a estos asuntos:
- Seleccionar fecha y lugar para la Conferencia
- Observar otras Conferencias de Distrito en la misma zona
- Designar al Comité de la Conferencia de Distrito y un edecán del representante del presidente
- Promover la Conferencia
Para la planificación del referido evento se recomienda la consulta de estos recursos:
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Preparación del calendario
El calendario de los gobernadores y gobernadores electos se satura rápidamente. El gobernador propuesto dispone de un año para planear y decidir a qué reuniones debe asistir como observador y a cuáles clubes visitar para familiarizarse con el distrito.
Al respecto se sugieren las siguientes estrategias:
- Observar diversas reuniones distritales
- Observar una de las visitas oficiales del gobernador en ejercicio
- Asistir a una sesión de capacitación para gobernadores propuestos (si se ofrece)
- Inscribirse en la Convención de RI
- Organizar una reunión de capacitación distrital
Los siguientes recursos pueden resultar útiles para preparar su calendario:
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