Plan para la Visión Futura
Autorización
Lea también sobre la planificación del proceso de autorización en línea
E l primer paso que los distritos piloto tendrán que cumplir como participantes en el nuevo modelo de subvenciones es satisfacer los requisitos exigidos a fin de obtener la debida autorización para funcionar en el marco del nuevo modelo de subvenciones. Este importante proceso tiene por objeto que cada distrito tenga dispuestos los controles adecuados para gestionar las Subvenciones Globales y Subvenciones Distritales de La Fundación Rotaria durante la fase piloto del Plan para la Visión Futura.
Al completar el proceso de autorización y establecer dichos métodos de control se logrará:
- Preparar a los distritos para una mayor responsabilidad en la gestión de subvenciones
- Mejorar la supervisión y custodia de fondos
- Simplificar el proceso solicitud, pago, y presentación de informes de las subvenciones
- Proporcionar a los distritos y clubes los recursos necesarios para satisfacer los requisitos establecidos por la Fundación y participar con éxito en las actividades subvencionadas
El proceso de autorización es un componente esencial del nuevo modelo de subvenciones. Sin embargo, para empezar sólo se requiere que los distritos presenten una cantidad mínima de información a la Fundación. Esto otorga a los distritos piloto la oportunidad de obtener la autorización como participantes antes de que el plan piloto entre en funcionamiento.
Los distritos piloto deben estar autorizados antes de poder solicitar subvenciones Distritales o Globales a La Fundación Rotaria. Una vez que la Fundación otorgue la autorización al distrito, éste procederá a autorizar a sus clubes. Los clubes autorizados podrán entonces solicitar Subvenciones Globales a La Fundación Rotaria. Sin embargo, no es necesario que un club esté autorizado a fin de poder solicitar fondos a su distrito provenientes de una Subvención Distrital.
Para lograr la autorización
- Los gobernadores y presidentes de Comités Distritales de La Fundación Rotaria (CDFR) de 2010-2011 que participarán en el plan piloto deben asistir a la sesión de capacitación que se impartirá en San Diego, California, EE.UU., en enero de 2010.
- El gobernador, gobernador electo y el presidente del Comité Distrital de La Fundación Rotaria deben completar el proceso de autorización en línea, proporcionando información básica a la Fundación y aceptando las condiciones para el otorgamiento de la autorización. Obtenga más información sobre cómo planificar para realizar el proceso de autorización en línea .
Tras completar estos pasos y obtener la autorización cada distrito debe:
- Poner en práctica el Memorando de acuerdo (MDA) y presentar la declaración de aceptación de las condiciones para recibir autorización
- Gestionar la autorización de los clubes rotarios del distrito
- Para cada año del plan piloto, el gobernador electo debe comprometerse a cumplir con las disposiciones del MDA y presentar la declaración de aceptación de las condiciones para recibir autorización en línea
El proceso de autorización en línea estará disponible a través del portal de Ingreso/Rotarios , tras concluirse la capacitación que se ofrecerá a los distritos piloto en enero de 2010. Los distritos no deben esperar hasta enero para comenzar a planificar los trámites de autorización. Al planificar con antelación, podrán completar el proceso de autorización en línea tan pronto como terminen la capacitación, lo que les permitirá comenzar con las disposiciones del Memorando de acuerdo y autorizar a sus clubes antes del inicio del plan piloto el 1 de julio. A partir de abril, estarán disponibles en línea las solicitudes de Subvenciones Globales y Distritales; sin embargo, los distritos y clubes no podrán presentar dichas solicitudes hasta que estén autorizados.
Una vez lograda la autorización, el distrito mantendrá su autorización hasta el final del Plan Piloto para la Visión Futura en 2013. Al concluir la fase piloto en junio de 2013, los distritos piloto recibirán información adicional para renovar su autorización. Lea más sobre la planificación del proceso de autorización en línea .
¿Desea formular preguntas sobre el proceso de autorización?
Envíe sus preguntas por correo electrónico a futurevision@rotary.org .