Panorama general de la fase piloto

L a fase piloto del Plan para la Visión Futura de La Fundación Rotaria es una prueba trienal de la nueva estructura de subvenciones reseñada en el Plan para la Visión Futura  de la Fundación. Todos los clubes podrán solicitar subvenciones conforme al nuevo modelo en 2013. Sin embargo, por el momento 100 distritos participan en la fase piloto. Los  distritos piloto  y sus clubes ayudarán a perfeccionar la nueva estructura de subvenciones al aportar sus comentarios y, a cambio recibirán servicios y asistencia especializada por parte de la Fundación.

Dos tipos de subvenciones

Bajo el Plan para la Visión Futura, existen dos tipos de subvenciones: Subvenciones Distritales de La Fundación Rotaria y Subvenciones Globales de La Fundación Rotaria. Los distritos piloto podrán solicitar hasta el 50 por ciento de su Fondo Distrital Designado  (FDD) en Subvenciones Distritales. Las Subvenciones Global reciben aportaciones paralelas del Fondo Mundial y su importe mínimo es de 15.000 dólares. Obtenga más información sobre la estructura de subvenciones del Plan para la Visión Futura.

Términos y condiciones para el otorgamiento de Subvenciones Distritales y Globales de La Fundación Rotaria (PDF)

Autorización

En la fase piloto del Plan para la Visión Futura los clubes deben recibir la autorización de su distrito antes de solicitar  Subvenciones Globales de La Fundación Rotaria . El proceso de autorización proporciona a los clubes los controles financieros y de custodia de fondos necesarios para cumplir con los requisitos establecidos por la Fundación y administrar con éxito las actividades financiadas por la subvención. La Fundación Rotaria ha establecido dos requisitos mínimos para la autorización de los clubes:

1. El presidente electo o el representante designado del club deberán asistir al Seminario Distrital para la Administración de las Subvenciones de La Fundación Rotaria. Comuníquese con su representante distrital para obtener más información sobre este seminario.
2. El presidente y presidente electo del club deberán leer, firmar y enviar el  Memorando de Acuerdo ( MDA para los clubes ) a su distrito y convenir en seguir todos sus requisitos. Tenga presente que el MDA para los clubes es un acuerdo de cumplimiento obligatorio entre el club y su distrito.

Ya que los distritos son responsables del proceso de autorización de los clubes, es posible que los distritos exijan a sus clubes requisitos adicionales. Para obtener más información sobre los requisitos distritales, comuníquese con su Comité Distrital de La Fundación Rotaria.

Es importante que los dirigentes del club se familiaricen rápidamente con el  MDA para los clubes y que sigan todos los términos del acuerdo. Los clubes deben designar a uno o más socios para administrar el proceso de autorización y garantizar que el club cumpla todos los requisitos del MDA para los clubes antes de solicitar fondos de subvenciones de La Fundación Rotaria. Lea el MDA para los clubes.

Una vez que el club reciba la autorización, ésta será válida durante un año rotario. Los dirigentes del club deberán volver a cumplir los requisitos necesarios cada año rotario con el nuevo presidente y presidente electo.

Recursos 

Se han diseñado varios recursos para ayudar a los dirigentes de los clubes en su preparación para participar en la fase piloto del Plan para la Visión Futura.

• Manual del presidente del club (222-ES)
  El capítulo 6, “La Fúndación Rotaria”, ha sido actualizado para reflejar el nuevo modelo de otorgamiento de subvenciones. Empiece a pensar en adaptar sus metas a la nueva estructura. Consulte el Suplemento sobre el Plan para la Visión Futura para el Manual del presidente del club .
• Manual del secretario del club (229-ES)  
  El Plan para la Visión Futura no afecta mucho al papel del secretario del club, sin embargo es necesario que el secretario cuente con una versión actualizada de la Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces . Reemplace las páginas 32 y 33 con la Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces – Plan para la Visión Futura .
• Manual del Comité de Proyectos de Servicio del Club (226D-ES)  
  Los proyectos de servicio de su club podrían ser elegibles para recibir Subvenciones Distritales o Globales de La Fundación Rotariay.
• Manual del Comité de la Fundación Rotaria del Club  (226E-ES)
  Los integrantes del comité de La Fundación Rotaria del club cumplirán un papel importante durante la solicitud de las subvencionhes. Consulte el Suplemento sobre el Plan para la Visión Futura del Manual para el Comité de La Fundación Rotaria del Club .
• Módulos de aprendizaje en línea del Plan para la Visión Futura
  El propósito de estos módulos es proporcionar información a los socios sobre la fase piloto del plan. Visit the Future Vision section of the e-learning center for the full list of modules.
  • Panorama General del Plan para la Visión Futura
  • Cómo elegir subvenciones de LFR
  • Administración de subvenciones
• Boletín del Plan para la Visión Futura
  Los socios pueden suscribirse al Boletín del Plan para la Visión Futura, publicación mensual que proporciona a los distritos piloto información, consejos y recursos para orientarlos a lo largo del proceso de otorgamiento de subvenciones. Suscríbase.
• Recursos para la administración de subvenciones
  Los siguientes documentos ayudarán a los clubes con la gestión financiera y la implementación del MDA del club:
  • Manual para la administración de subvenciones para clubes rotarios pertenecientes a distritos piloto
  • Plan de gestión financiera: Estudio de caso
  • Transferencia de la custodia de las cuentas bancarias
  • Hoja de trabajo del plan de gestión financiera
  • Hoja de trabajo para la conservación de documentos

Podrá encontrar más información en la sección Administración del club rotario.